现在很多单位的局域网都有文件服务器，通常会共享一些文件让局域网用户访问使用，便于大家进行文件保存和协同工作。并且，单位文件服务器上的共享文件常常是单位员工积累的劳动成果，甚至是无形资产和商业机密信息。因此，如何在方便员工访问使用，便于开展工作的同时还可以保护共享文件的安全，就成为当前企业共享文件管理的重要工作。
很多人可以马上会想到通过操作系统的文件权限设置来实现，尤其是通过操作系统用户账号配合共享文件夹权限设置来实现。毋庸置疑，Windows操作系统共享文件管理方面具有较为完整的功能，如果可以善加利用，则可以很大程度上保护共享文件的安全。但是，我们在保护共享文件安全方面，常常有以下需求，比如只让查看共享文件而禁止复制共享文件，只让修改共享文件而禁止删除共享文件，只让读取共享文件而禁止另存为本地磁盘以及禁止打印共享文件、拖拽共享文件到访问者本地磁盘等，上述这些功能是操作系统所无法完成的。这就需要借助于第三方专门保护共享文件访问权限的软件来实现。
首先，我们需要下载安装一款专门的共享文件夹管理软件，小编这里用的是“大势至共享文件夹管理软件”（下载地址：http://www.grabsun.com/gxwjjm.html）。下载之后不需要安装，直接点击里面的“大势至共享文件夹管理软件.exe”即可，然后输入操作密码（默认为123，可以进去更改），即可进入软件主界面，如下图所示：
图：大势至共享文件夹管理软件
然后，在顶部的“请选择要保护的或取消保护的文件或文件夹”下面的框框后面点击“浏览”，即可选择要保护的共享文件，然后在右侧的“用户列表”这里，鼠标点击要赋予访问权限的用户，然后右侧勾选即可赋予相应的权限，比如“读取”、“修改”、“删除”……等，赋予相应的权限即访问者就可以进行上述操作。最后点击右下角的“保存”按钮，即可成功保护。如下图所示：
图：保护共享文件夹的操作
保护完成后，我们就可以将保护后的共享文件设置为共享了，然后局域网用户就可以访问被保护后的共享文件了，并且不会改变共享文件的格式，但可以控制访问者必须在您设置的权限下进行访问。如下图所示：
图：访问被保护的共享文件夹列表
此外，通过“大势至共享文件夹管理软件”还可以设置访问共享文件的密码，这样进一步保护了共享文件的安全，防止随意访问共享文件夹的行为了。如下图所示：
图：输入用户名和密码
总之，企事业单位局域网要实现有效保护共享文件安全，一方面需要借助操作系统的相关设置，另一方面也可以借助于专门的共享文件夹管理软件，从而实现更为有效的共享文件访问控制，保护共享文件安全。
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