现在员工上班时间都会用到电脑,平时工作中形成的劳动成果、重要文件等常常存在自己的电脑上,这样虽然方便了员工工作,但也使得员工可以轻易将电脑文件通过各种方式泄露出去,比如通过U盘、移动硬盘甚至手机等USB存储设备,或者通过邮件附件、网盘、FTP文件上传、QQ发送文件
用保护电脑安全的软件、数据泄密防护系统教你如何防止内部员工泄密
现在员工上班时间都会用到电脑,平时工作中形成的劳动成果、重要文件等常常存在自己的电脑上,这样虽然方便了员工工作,但也使得员工可以轻易将电脑文件通过各种方式泄露出去,比如通过U盘、移动硬盘甚至手机等USB存储设备,或者通过邮件附件、网盘、FTP文件上传、QQ发送文件等发送出去,从而使得企业电脑文件安全面临着巨大的风险,企事业单位必须采取有效的举措加以防范。
那么,企事业单位如何有效保护电脑文件安全,防止通过各种途径泄露呢。笔者推荐一款专门的保护电脑文件的软件来实现。
首先,我们需要下载“大势至USB端口禁用软件”(下载地址:http://www.grabsun.com/monitorusb.html),解压之后直接点击里面的“DszusbmonitorvV5.1”,直接点击下一步就可以安装完毕,如下图所示:
图:点击下一步即可完成安装
图:大势至USB端口管理软件界面
软件安装完毕后,直接就可以看到界面(正式版将会自动隐藏运行,并且唤出软件必须输入密码)。然后勾选即可实现相应的控制。例如可以禁用USB存储设备、禁用手机、禁用光驱刻录、禁止蓝牙、禁用无线网卡、禁用随身wifi等,如下图所示:
图:禁用U盘、屏蔽USB存储设备、禁用手机存储
同时,还可以禁止发邮件附件、禁止网盘文件上传、禁止FTP文件上传、禁止QQ文件上传等。如下图所示:
图:禁止网络途径泄露电脑文件
此外,大势至USB端口屏蔽软件还可以禁止计算机管理、禁用组策略、禁用开机启动项、禁止U盘启动电脑、禁用光驱启动电脑以及禁止开机按F8键进入操作系统安全模式等等,从而全面保护电脑自身安全,防止通过修改操作系统配置达到重新可以启用相关功能的目的,同时也防止了用户试图修改或破坏操作系统相关配置的行为,如下图所示:
图:禁止修改操作系统相关配置
总之,有效保护电脑文件安全,一方面需要建立相应的电脑文件安全管理制度,同时和员工签订较为完整的保密协议;另一方面,也需要借助于专门的电脑安全管理软件,尤其是电脑文件加密软件、数据泄密防护系统等,这样才可以做到防止内部员工泄密。
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