现代化办公，为了提升工作效率，我们往往都会把文件放在服务器上共享给局域网的用户，大家按需所取，但限于操作系统的某些功能限制，我们无法记录每个用户对共享文件的操作情况，也没办法灵活控制每个用户的操作权限。
现代化办公，为了提升工作效率，我们往往都会把文件放在服务器上共享给局域网的用户，大家按需所取，但限于操作系统的某些功能限制，我们无法记录每个用户对共享文件的操作情况，也没办法灵活控制每个用户的操作权限。
在这些共享文件中，不乏一些涉及企业机密的文件，或者是一些重要的文件，一旦被用户有意或者无意删除、修改、打印、拷贝出去等，那么就会给企业带来非常大、甚至难以估量的损失。所以，企业共享文件安全问题坚决不容忽视，必须提到管理日程上去。
当然，我们可以借助一些管理软件来实现，这是最简单的解决办法。小编从网上下载了几款共享文件管理软件试用了一下，功能方面几乎都可以满足我们的日常管理要求，例如禁止删除、禁止复制、禁止打印、禁止另存为，或者允许新建文件、允许修改文件等等，但是这些软件往往操作起来都非常复杂，甚至需要更改网络设置，或者加装网络设备，在用户体验方面做的不尽如人意。
通过在论坛求助，有人推荐我一款软件，名称是“大势至共享文件夹管理软件”，下载试用（ http://grabsun.com/gxwjjm.html ），这个软件设计的超级简单，竟然不需要安装，打开后直接就可以设置管理内容了。如下图所示：
这款软件还有个亮点就是可以监控用户的操作记录，只需勾选界面右下角的“启用日志记录功能”。例如某个用户在什么时间修改了哪个共享文件夹下面的共享文件，不但可以记录用户的操作内容，还可以记录用户名、记录用户的IP地址、记录用户的MAC地址等等，一旦发生纠纷，这份监控报表可以作为一份有力的证据。
不夸张的说，这是小编我用到过的操作最简单的软件了，绿色免安装，不需要安装客户端，更不需要调整网络结构，我们可以通过设置不同的账户，给不同的用户分配不同的操作权限。例如普通用户我只分配“读取”权限，那么用户只能打开查看此文件，既无法复制任何信息，也无法删除、修改任何内容，同时也不能通过QQ、邮件、网盘、U盘等传输出去，甚至也不能使用截屏功能，最大限度的保护了共享文件的安全。
大势至共享文件夹管理软件是当前国内最好用、操作最简单的企业局域网共享文件夹管理软件，可以有效防止复制共享文件、禁止删除共享文件、禁止将共享文件另存为本地、禁止打印共享文件等，还可以监控用户的操作记录，可以禁止U盘复制共享文件、禁止将共享文件通过邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式泄露出去。通过设置不同访问权限以，外加监控记录功能，可以全面保护企业共享文件的安全。
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