现在，很多单位的电脑上经常存储一些重要的文件，甚至还存放着单位的商业机密。同时，员工正常工作中形成的劳动成果、重要文件也常常存储在电脑上。如何保护这些电脑文件的安全，防止泄密，就成为单位重要的网络管理工作。尤其是，现在的U盘、移动硬盘，甚至手机的存储空间越
现在，很多单位的电脑上经常存储一些重要的文件，甚至还存放着单位的商业机密。同时，员工正常工作中形成的劳动成果、重要文件也常常存储在电脑上。如何保护这些电脑文件的安全，防止泄密，就成为单位重要的网络管理工作。尤其是，现在的U盘、移动硬盘，甚至手机的存储空间越来越大，可以轻易复制电脑大量的文件。因此，在企事业单位局域网中常常需要禁止U盘、移动硬盘和手机等USB存储设备的使用，全面保护电脑文件安全。
那么，公司电脑如何防止数据泄密、如何禁止U盘使用、防止通过U盘拷贝电脑文件呢？笔者以为，可以通过以下两种手段来禁用USB存储设备、禁止通过U盘复制电脑文件的行为了。具体如下：
方法一、通过专门的电脑USB端口管理软件来禁止U盘复制电脑文件、禁用USB存储设备使用、禁止向U盘拷贝电脑文件。
目前，国内有很多比较有效的电脑U口管理软件，可以有效禁止U盘使用、限制蓝 牙、禁用手机存储卡等所有带有USB存储功能的设备。例如有一款“大势至USB端 口控制软件”（下载地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html），就可 以轻松实现禁止U盘使用的功能，当然还可以只允许从U盘向电脑复制文件而禁止 电脑向U盘复制文件，或者从电脑向U盘复制文件的时候必须输入密码。这样，那 些使用你电脑的人由于没有密码，就肯定无法复制了，这样可以很好地保护电脑 文件安全和商业机密。如下图所示：
此外，通过大势至禁用U盘软件还可以禁止邮件附件发送、禁止向网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传、禁止QQ发送文件以及禁止论坛上传附件等，从而全面保护电脑文件安全，保护单位无形资产和商业机密。
方法二、通过注册表禁止U盘使用或组策略屏蔽USB存储设备使用来禁止复制电脑文件，保护电脑文件安全。
1、点击屏幕左下方的windows按钮，在“搜索文件和程序”方框中输入“gpedit.msc”后按下回车键确认即可弹出“本地组策略编辑器”的窗口；如下图所示：
2、在“本地组策略编辑器”的窗口下，依次展开“计算机配置”→“管理模块”→“系统”→“可移动存储访问”，找到“所有可移动存储类：拒绝所有权限”；如下图所示：
3、双击打开上图中的“所有可移动存储类：拒绝所有权限”的选项后，在弹出的窗口下选择“已启用”，随后点击“确定”按钮即可；如下图所示：
进行上述的操作之后需要重启电脑才能生效，所以设置完毕后记得要对电脑进行重启哦！
禁止其他u盘从电脑上拷贝数据的同时也禁止了自己的电脑从u盘上拷贝数据，所以请大家谨慎操作！
以下是为了补充上述方法所介绍的详细教程
首先我们要做的就是打开注册，选择开始菜单，然后选择运行选项，如图所示：
在打开的运行选项对话窗口中，我们输入注册表命令，regedit，如图所示：
输入注册表命令之后，单击确定按钮打开注册表编辑器，如图所示：
我们依次打开注册表以下路径，HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControl，如图所示：
然后在Control键值上面右键，选择新建，选择项，如图所示：
然后在刚新建的项重命名，把名称更改为StorageDevicePolicies，如图所示：
然后选择StorageDevicePolicies项，右键新建一个Dword值，把这个Dword值的名称更改为WriteProtect，如图所示：
然后我们选择StorageDevicePolicies项，在上面右键，选择导出，如图所示：
选择导出之后弹出导出注册表文件窗口，我们把导出文件放到C盘根目录，所以要浏览到C盘的根目录，并为导出的文件取名为：yes.reg，如图所示：
然后再选择StorageDevicePolicies项右边的WriteProtect值，双击打开，将该Dword的值设置为1，这里的1表示禁止的意思。如图所示：
将值更改为1之后单击确定按钮，关闭该窗口，然后再次在StorageDevicePolicies项上面右键，选择导出选项，如图所示：
选择导出之后浏览到C盘根目录，把文件存放于C盘根目录，位置大家可以自己定，为了方便，我就放在C盘目录下面，取名为禁止。reg，如图所示：
然后依次打开开始菜单，选择程序，再选择附件，最后选择记事本文件，在打开的记事本文件窗口中，输入命令Echo off Reg import c:yes.reg如图所示：
然后把文件另存到C:WINDOWSsystem32路径下面，并取名为。bat后缀的文件，这里由于方便，我就取名为yes.bat，名字大家可以自己取，如图所示：
以上步骤都做好之后，我们把U盘插入电脑上面，然后随便复制一个文件到U盘上面，看一下会出现什么情况，如图所示：
从上图中很明显看出是有效果了，明显不给复制文件了，那要怎样才可以把文件复制进去呢，首先需要做的就是先把U盘从电脑上删除下来。
打开开始菜单，选择运行选项，输入刚保存批处理的名称，这里我保存为yes.bat，所以我就输入yes.bat，如图所示：
这时候重新插入你的U盘，文件是不是又可以拷贝进行了，如果想再次禁用拷贝文件的话，只需要双击刚才保存在C盘根目录下的禁止。reg文件，重新导入注册即可。
总之，无论是通过操作系统的注册表禁止USB存储设备使用还是通过组策略禁用USB存储工具的使用，或者是通过专门的电脑USB接口禁用软件、禁用USB存储设备软件都可以实现屏蔽USB存储设备使用的功能，只不过通过专门的电脑USB接口禁用软件不仅可以禁止USB存储设备的使用，而且还可以防止通过网络泄密，实现更为全面的电脑USB接口管理。而通过操作系统的注册表和组策略虽然也可以禁止U盘使用，但是容易被员工反向修改而重新启用USB接口的功能，同时操作系统也难以防止通过网络泄露电脑文件的行为。
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