如何禁止QQ传文件、禁止QQ离线发送文件、怎样禁止QQ群共享文件、实现QQ群禁止上传文件？
在公司局域网中，由于员工工作都用到电脑，一些重要的机密信息，常常存储在公司的电脑上，这使得如何保护员工电脑商业机密已经成为企业重要的管理工作；同时，员工的电脑常常也接入了互联网，这使得员工除了可以用U盘、移动硬盘、手机等所有带有USB存储功能的设备私自复制、拷贝出去之外，还可以轻松通过、邮件、网盘、聊天软件等外发出去，从而将公司的商业机密据为己有，给企业带来重大的安全隐患，甚至还可能造成重大损失。为此，企事业单位局域网，必须通过有效的举措来防止员工通过各种途径不小心或故意获取公司商业机密的行为。
目前，大势至USB端口管理软件(下载地址: http://www.grabsun.com/monitorusb.html)可以轻松禁用U盘、屏蔽移动硬盘和禁用手机存储功能等所有USB存储设备，可以严防局域网用户通过USB存储设备私自拷贝电脑文件、商业机密的行为。而在新版本大势至USB禁用软件中，全面集成了对电脑通过网络进行外发资料的行为，完全禁止电脑发邮件、禁止邮件附件、禁止网盘上传、禁止FTP上传、禁止论坛发帖上传附件、禁止QQ聊天或允许QQ登陆使用但禁止QQ发文件、禁止QQ群上传文件等功能，从而实现了完全防止局域网电脑通过各种手段向外发送、传输电脑文件的行为，极大地保护了电脑文件安全和商业机密。
大势至USB接口管理软件的操作十分简单，所有功能操作点点鼠标而已，不需要专门培训，只需要简单的计算机常识即可，如下图所示：
图：大势至禁用USB端口软件禁止邮件发送、禁止网盘、禁止论坛和禁止FTP上传
同时，大势至禁用优盘软件在进行上述屏蔽操作时都可以设置例外，例如如果你勾选了“禁止发邮件”，这样就会阻止登陆所有邮箱、禁止发送一切邮件，但是这个时候如果你想让员工使用公司的信箱发送邮件，则你只需要设置“例外”就可以了，操作也十分简单，点击左侧的“禁止打开的网页”，然后在这里输入*mail.grabsun.com*然后添加进去，则就可以放行公司信箱了，在这里通过*号括起来表示不禁止，而如果不通过*括起来则表示禁止。同样的方法你可以设置网盘例外、论坛例外等。如下图所示：
图：大势至USB屏蔽软件设置网址“例外”
而针对于电脑的聊天软件控制方面，大势至U口禁用软件也集成了精细的控制功能，可以实现只允许指定QQ号登陆、只让某个阿里旺旺账户登陆的功能，同时还可以禁止QQ发文件、禁止QQ群共享文件等，防止员工通过上述行为泄露公司商业机密的行为。同时，这些操作也非常简单，点点鼠标、增加QQ或阿里旺旺账户就可以实现，其中“只允许指定QQ号登陆”、“只让特定阿里旺旺账户登陆”，只需要在右侧“禁止打开的程序”里面分别添加：qq*147303015*、wangwang*聚生网管*等即可实现（你还可以添加多个号码，中间用逗号隔开即可），如下图所示：
图：设置只让特定qq号登陆、只让某些阿里旺旺号登陆
图：禁止QQ传输文件、禁止QQ群共享、禁止QQ群共享上传文件
至此，我们就完成了大势至USB接口禁用软件在禁用邮件、禁止网盘上传、禁止FTP上传、禁止论坛附件上传、只让电脑登陆某个QQ号、只让电脑登陆某个阿里旺旺账户以及禁止QQ文件发送和禁止群共享文件上传的功能设置，通过上述设置可以实现公司局域网电脑文件和商业机密的完全防护，最大限度保护公司电脑无形资产和商业机密。同时，大势至公司还会实时根据用户的反馈，随时增加对各种电脑设备、电脑使用行为和上网行为的精准控制，力争帮助企业实现彻底的商业机密保护，为企业稳健经营保驾护航。
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