操作系统的共享文件管理功能十分有限，一旦用户删除共享文件后，就无法恢复了，也无法实现自动备份功能。这无疑给企业的日常工作带来很大的不安全感，一旦文件遭到破坏，则有可能给企业带来不可估量的损失。
经推荐，有一款大势至服务器共享文件管理软件还不错，这是专门管理服务器共享文件权限和监控服务器共享文件操作的软件产品，安装操作比较简单，经过一段时间的试用，各项功能都还不错，运行也很稳定。
这款产品专门用于管理和监控服务器共享文件，可以给不同用户、不同文件设置不同访问权限，包括新建、复制、修改、删除、剪切、重命名、另存、打印等，还可以详细记录用户对共享文件的操作记录。
此外，系统在权限控制方式上非常灵活，例如可设置：允许读取和修改，但禁止下载、打印、拖拽；允许读取，禁止修改、重命名、剪切；允许读取，禁止复制文件，禁止复制文件内容；不允许读取，同时设置对其隐藏等。
这款软件安装和操作非常简单，可以长期稳定运行，兼容性好，适用于所有主流的Windows操作系统。在功能方面，软件控制精准高效，可以全方位保护企事业单位服务器共享文件的安全，严防商业机密外泄。
对于如何防止删除和自动备份，这个软件只需在软件界面上打两个勾就可以实现。首先在大势至官网下载中心下载试用版（下载地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），然后安装主程序和数据库，全程只要几十秒，不需要加装设备、不需要更改网络环境、也不需要特殊设置。
启动软件，输入默认用户名和密码（看页面提示），之后点“启动保护”。系统会自动扫描本机全部的共享文件夹或共享文件，控制哪个文件夹就选中哪个文件夹，然后选择要控制的目标用户或用户组，最后勾选权限类别。
设置完成后，选中目标文件夹，点击“全局设置”在弹出的页面中勾选“删除文件前备份”，这样就完成了自动备份的设置，用户每次删除共享文件前，系统都会自动备份一份在指定的目录中，一旦出现意外，则可以去备份文件夹中选择恢复。
此外，这款产品还有一些比较特色的功能，例如：
1、共享文件访问许可程序管理。
用户在访问服务器共享文件时，设置其允许使用的应用程序列表，不在列表中的程序则无法打开，以防共享文件外泄。例如可以禁用QQ传文件、禁用邮箱发文件、禁止通过特殊软件打开或编辑共享文件等等。
2、禁止用户本地登录/远程桌面后越权访问共享文件。
用户本地登录或通过远程桌面访问服务器共享文件后，禁止其复制粘贴到自己电脑的共享文件夹里，也可以禁止用户在远程桌面时通过磁盘模式将共享文件拖到自己的电脑磁盘里。
3、访问动作黑、白名单自主添加功能。
用户在访问服务器共享文件时，禁止某些窗体打开或禁止执行某些动作，防止共享文件外泄和被编辑破坏。例如：禁止打开“输出”窗体、禁用某些软件的“列印”动作、禁用右键菜单的“添加”动作等。
4、远程用户校验功能。
为防止某些具有高级权限的用户访问共享文件时，中途离开电脑，其他人用此电脑操作共享文件，或删除、或拷贝等，系统设置了远程用户校验功能，即每次打开共享文件均需要输入账号和密码，加强保护共享文件安全。
大势至共享文件权限管理系统是一款非常实用的软件产品，功能划分精细齐全，安装操作快捷简单，可以适合任何专业层次的用户使用，不需要专业知识，也不需要安排专职的技术人员进行维护，可以给企业节省很大一部分管理成本。有兴趣的网友可以下载试用一下，如果有不明白的地方，随时咨询大势至官网客服人员。
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