智慧协同激活组织、赋能企业

互联网 | 编辑: 徐晶晶 2017-11-10 22:40:18转载

在中国经济处于新常态的今天,企业经营者面临着诸如“经济增长速度转换、产业结构调整、经济增长动力变化、资源配置方式转换”等诸多不确定的市场情况。面对这样的经营环境,那该如何保持基业长青?经过几年变革的“洗礼”,企业经营者以自身实践经历给出的答案是:管理模式变革。在传统管理模式下,随着企业组织规模的扩大、决策流程冗长、流程中无效人员越来越多,多个异构信息系统林立,核心信息衰减越来越严重……这些管理问题

在中国经济处于新常态的今天,企业经营者面临着诸如“经济增长速度转换、产业结构调整、经济增长动力变化、资源配置方式转换”等诸多不确定的市场情况。面对这样的经营环境,那该如何保持基业长青?经过几年变革的“洗礼”,企业经营者以自身实践经历给出的答案是:管理模式变革。在传统管理模式下,随着企业组织规模的扩大、决策流程冗长、流程中无效人员越来越多,多个异构信息系统林立,核心信息衰减越来越严重……这些管理问题严重制约了企业组织有效应对不确定的市场环境,阻碍了企业组织的可持续发展。每一个组织都直面着“激活组织、赋能企业”的重要课题,打破组织“管理桎梏”的协同需求越来越迫切。

激活组织需要协同管理

对此,著名企业文化与战略专家、北京大学国家发展研究院管理学教授陈春花认为:一个企业的理想组织状态,称之为“水样组织”。水很纯净,即使污染,也可过滤干净,至柔的特性让其适应无数不同的环境,也没有固定的结构,拥有无数变化的可能性。但同时也能够克服一切难题,滴水穿石。“水样的组织”即是被激活的组织,是基于个体激活前提下的组织整体,只有组织被激活,才能成就来源于多变的外部环境的组织绩效。协同管理作为企业管理中间的变革层和创新层,恰恰是激活组织的最佳工具。

随着中国经济的发展和管理实践的进步,中国企业的管理实践越来越多地具备了自己独有的特点和需求,在参考和模仿西方管理理论与实践的同时,也越来越需要加强我们自己的理论探索、理论工具化和管理实践。在这其中,致远互联可以说是最好的‘协同者’,通过协同管理软件,从软件的角度回答了协同的效率从哪里来。并将协同管理理论融汇在协同管理软件和云服务中,通过将组织行为的理论和实证结合起来,从而更好地指导企业实践,这无疑对组织效率是一个很大的提升。

智慧协同 激活组织

在企业互联的当下,企业生存状态已经完全不同于以往,今天的企业高度扁平化,高度的分工需要协作化,它无时无刻不在一个生态之中,因此,企业内部协作、外部协作和协同变得非常重要。

致远互联是如何通过“智慧协同”实现“激活组织”?透过“协同五环”可见一斑。

第一环是工作协同:企业内部的工作协作,助力企业提升组织效率,加强内部协作,特别是针对中大型组织,如何完成复杂组织形态下的高效协同至关重要。。第二环是业务之间的协同:工作和业务又形成相互的融合,助力企业结合应用场景和业务需求,定制独有的业务应用,并结合用户所在行业,定制各具特色的业务应用场景。第三环是集成协同:助力企业打通信息流、数据流,消除企业信息孤岛,联动企业业务系统,保持企业信息口径统一,辅助企业管理者进行管理决策。第四环是产业链协同:企业要在生态中间完成协作,比如说供应链、订单、交易、分享的协作,企业的生态和上下游之间要完成相互协作,由企业“管理”走向企业“运营”。第五环是社会化协同:通过构建企业信息化生态、整合社会资源、前后系统联动、数据广泛积累,助力企业实现创新营销及创新服务。

致远互联以企业互联生态为基础,通过“协同五环”价值体系的逐级释放,将协同的理念和实践从以往简单的组织内的工作协同,延伸到了业务协同、集成协同、产业链协同、社会化协同,每一层都打破了一重边界,重构了一种更大范畴的协同关系,完善企业互联生态,为不同发展阶段的企业指明了激活组织、管理进阶的最佳路径。

智慧协同 赋能企业

今天越来越多企业认为协同管理软件是新的信息平台和工作入口,协同成为真正企业信息化、数字化或者智能化最佳实践的基础应用。那么,协同究竟创造什么样的价值?为什么协同企业与非协同企业有很大差别?

设若我们将整个企业的效能比喻为100%,相较于协同好的企业,协同不好的企业内部的耗散量可能高出30%甚至更多。就是说企业管理的黑洞,这个黑洞就是信息不透明,流程不可视,目标管理和它内外的协同管理处在一个非良性的状态,那么它的整个组织的效率,被大量地耗散。协同管理,对个人、对组织,对客户之间的端到端的打通,和自己供应商的打通,都产生了非常广泛的效果。

致远互联作为中国协同管理软件领域的开创者和引领者,历经15年专业积淀,涌现了诸多“激活组织、赋能企业”的变革案例,以我国最大的车辆抵押借贷理财平台——微贷网和在线度假旅游市场占有率第一品牌——途牛为例,看看他们是如何基于致远协同管理软件,驾驭“不确定性”,走向无限可能的未来。

微贷网属于典型的依托互联网金融行业的兴起而发展的企业,对于互联网金融而言,高速的发展得益于传统业务互联网化,可以依靠扁平化组织更直接的为用户提供优质服务,同时组织规模的急速扩张带来的效率低下、缺乏明确的企业运营规范,又成为该行业的发展瓶颈。如何提高平台的运营管理效率,简化各方面业务流程,进而提高用户满意度是微贷网长远发展的前提。微贷网通过集合“财务标准化、业务标准化、数据标准化、管理标准化”的致远协同门户,使业务、流程、管理等全方位升级,直击互联网金融行业信息化之路上的痛点,将节能高效的协同管理平台在微贷网完美落地。以财务管理为例:微贷网打通了与财务BPM和金蝶EAS系统及费用预算的对接,实现公司的费用报销和管控,完成统一的报销凭证和财务数据分析统计,并建立了财务共享中心,实现了费用共享,解决了微贷网企业内部信息孤岛资源整合的难题。

与途牛网的合作,是一项综合性挑战。途牛现有员工近7000人,随着公司业务快速扩张,以及市场环境和管理需求的不断变化,途牛专属信息系统建设的压力与日俱增。经过了创业初期的野蛮生长,途牛首要考虑的是企业的可持续性发展,“系统间解耦、整体信息化建设的顶层设计”成为信息建设的中心任务。经过致远互联“定制化+集成化“平台设计,在定制化、灵活性、易用性支撑下,与途牛所有业务系统紧密结合。目前,致远协同管理平台集成了包括人力、财务、支付、预算及费控、供应链、订单、权限、调价、会员等,共计21个主业务系统,近80个接口;业务旺季,工作日日均约有近1万件流程事务在系统中流转;高峰时段,平均每4秒发起一次申请。打通核心业务系统后,致远互联协同管理平台从一定程度上承担起业务枢纽的角色,信息的上传下单、业务的调用协同、表单的流转更加便捷、顺畅;同时,致远协同管理平台作为支撑途牛核心业务的底层平台,提供整体的组织架构支撑及灵活的流程定制,也有效支撑起途牛泛组织架构的运行,助力途牛双边效应的价值发挥。借助致远协同管理平台,途牛已经将业务和产业重构,实现了业务变革和管理变革。


以上的两个事例仅是致远互联5万家企业级组织用户的缩影。11月11日,代表协同管理软件领域最高水平的“致远互联第七届全国协同应用大赛总决赛”将在珠海横琴湾隆重揭幕,届时,本届全国协同应用大赛总决赛终极6强——华耐家居投资集团有限公司、森鹰窗业股份有限公司、道道全粮油股份有限公司、成都市规划设计研究院、交控科技股份有限公司、中交三公局第三工程有限公司6家企业,将一展他们的协同应用精彩。智慧协同如何助力他们激活组织、为企业赋能呢?尽请期待笔者一手报道!


相关阅读

每日精选

点击查看更多

首页 手机 数码相机 笔记本 游戏 DIY硬件 硬件外设 办公中心 数字家电 平板电脑