截止到2016年12月微信全球共计8.89亿月活用户,微信APP人均月度使用时间在2016年12月达到了1967分钟。微信自2011年问世以来,被广大办公一族广泛应用于工作中,而且手机和电脑可以互联,即时通讯、发送文件等都非常方便。
为防止员工通过微信等通讯软件将企业重要文件随意泄露出去,我们需要借助专业的防泄密工具进行监管,下面就以大势至电脑文件防泄密系统为例,介绍一下如何禁止微信登录、或者允许微信聊天,禁止微信传文件的方法。
安装大势至电脑文件防泄密系统。去大势至软件官网(www.grablan.com)下载中心,找到这款软件,或者跟大势至客服人员要,下载最新的安装程序,安装非常简单,只需要5秒钟,按照页面提示点两个下一步就可以了。安装完毕后,按住单机版快捷(alt+f2),输入密码,进入软件界面,勾选“禁止微信传文件”,如下图所示:
如此设置,我们是允许微信聊天,但禁止微信传文件。如果我们想禁止微信登录,则需要在“禁止打开的程序”中,输入关键词“微信”,点一下“添加”,关掉窗口,即设置完毕。用户再次打开微信,不论是网页形式的,还是客户端程序,都会立即闪退,从而无法登录。
全部操作完成之后,点一下软件右下角的“后台运行”,那么电脑每次开机之后就会自动、隐藏运行大势至电脑文件防泄密系统,并且自动进入管理状态。这款软件的安装全防御机制非常完善,虽然是一款客户端软件,但是一般情况下都无法被卸载、关闭或者修改。
大势至电脑文件防泄密系统是一款专业管理电脑文件传输途径的管理工具,可以封堵一切常用的文件传输方式,最大程度的降低企业商业机密外泄的风险。大势至电脑文件防泄密系统一方面可以禁止电脑文件通过USB端口发送,例如:禁止电脑识别U盘;禁止电脑识别手机;禁止电脑识别SD卡;禁止电脑识别移动硬盘;设置特定U盘;设置只允许从电脑向U盘拷贝文件,禁止U盘向电脑拷贝文件;设置只允许U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件;从电脑向U盘拷贝文件需要输入管理员密码,禁止电脑识别USB光驱等。
另一方面,系统还可以禁止电脑文件通过一切网络传输途径发送出去,例如:禁止QQ发送电脑文件、禁止微信发送电脑文件、禁止QQ群发送电脑文件、禁止QQ会话组发送电脑文件、禁止邮箱发送电脑文件、禁止网盘发送电脑文件、禁止云盘发送电脑文件、禁止FTP发送电脑文件、禁止微博博客发送电脑文件等。
此外,系统还可以禁止蓝牙发送电脑文件、禁止红外传输电脑文件、禁止使用局域网通讯工具、禁止使用远程桌面、禁止使用虚拟机发送电脑文件、禁止电脑设置共享、禁止网线直连传输电脑文件等。这款软件适合各类人群操作,最关键的一点就是——简单,全程操作都很简单,包括:安装、设置、修改、卸载等,不像传统软件,需要专门的技术人员来管理,可以说用户体验做得非常棒!
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