在企业网络管理中，有时候我们处于网络安全的管理，常常需要监控邮箱使用，往往只让使用公司内部邮箱而禁止使用互联网邮箱、只让登录特定邮箱而禁止随意打开网页邮箱？如何实现呢？
大势至电脑文件防泄密系统（下载地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html）是一款专门的保护电脑文件安全，防止公司数据泄密的软件。通过本系统可以完全禁止U盘使用、禁用USB存储设备的使用。同时，集成了禁止网盘上传文件、禁止QQ发送文件、禁止邮件附件上传电脑文件等功能。特别是集成了对邮箱使用的全面控制，可以实现只让登录公司邮箱、只让登录特定邮箱收发邮件、只让使用指定的邮箱收发邮件等功能。具体设置如下：
首先，在您使用网络版的情况下，通过管理端可以向客户端指派邮箱控制策略。在管理端鼠标单击选择某个主机，然后点击下面的“配置策略”，然后勾选“禁用发邮件”，如下图所示：
在勾选“禁用发邮件”之后，会把所有邮箱都禁用，然后这里添加需要排除的邮箱。勾选“例外”，然后添加公司邮箱名称。注意：这里只需要写公司简称就可以了。比如“大势至公司企业邮箱”，则只需要填写“大势至”即可。这样就可以实现只让登录公司指定的邮箱而禁用其他邮箱了。
图：添加例外邮箱
但是，有时候发现这样添加之后，在打开公司邮箱的过程中，还是会出现闪退或强行关闭的情况。这种情况下，通常是因为在登录邮箱的过程中，由于窗口名称发生了变化，而系统一旦发现非“例外”的窗口就会将其关闭，因此这种情况下，只需要将变化的窗口也添加到“例外”即可。比如，邮箱在登录过程中会出现“正在登录”等字样，这个时候，我们还需要将“正在登录”加入到“例外”里面。如下图所示：
这样设置之后，一般都可以实现邮箱控制，只让登录公司邮箱、只让登录某个邮箱了！
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