如何只让登录公司邮箱收发邮件、只让登录指定的邮箱?

互联网 | 编辑: 吴宏 2018-01-24 13:00:35转载

在企业网络管理中,有时候我们处于网络安全的管理,常常需要监控邮箱使用,往往只让使用公司内部邮箱而禁止使用互联网邮箱、只让登录特定邮箱而禁止随意打开网页邮箱?如何实现呢?

大势至电脑文件防泄密系统(下载地址:http://www.grabsun.com/monitorusb.html)是一款专门的保护电脑文件安全,防止公司数据泄密的软件。通过本系统可以完全禁止U盘使用、禁用USB存储设备的使用。同时,集成了禁止网盘上传文件、禁止QQ发送文件、禁止邮件附件上传电脑文件等功能。特别是集成了对邮箱使用的全面控制,可以实现只让登录公司邮箱、只让登录特定邮箱收发邮件、只让使用指定的邮箱收发邮件等功能。具体设置如下:

首先,在您使用网络版的情况下,通过管理端可以向客户端指派邮箱控制策略。在管理端鼠标单击选择某个主机,然后点击下面的“配置策略”,然后勾选“禁用发邮件”,如下图所示:

在勾选“禁用发邮件”之后,会把所有邮箱都禁用,然后这里添加需要排除的邮箱。勾选“例外”,然后添加公司邮箱名称。注意:这里只需要写公司简称就可以了。比如“大势至公司企业邮箱”,则只需要填写“大势至”即可。这样就可以实现只让登录公司指定的邮箱而禁用其他邮箱了。

图:添加例外邮箱

但是,有时候发现这样添加之后,在打开公司邮箱的过程中,还是会出现闪退或强行关闭的情况。这种情况下,通常是因为在登录邮箱的过程中,由于窗口名称发生了变化,而系统一旦发现非“例外”的窗口就会将其关闭,因此这种情况下,只需要将变化的窗口也添加到“例外”即可。比如,邮箱在登录过程中会出现“正在登录”等字样,这个时候,我们还需要将“正在登录”加入到“例外”里面。如下图所示:

这样设置之后,一般都可以实现邮箱控制,只让登录公司邮箱、只让登录某个邮箱了!

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