在企业网络管理中，QQ聊天软件的使用非常普遍，虽然方便了工作上的沟通，但如果员工登录自己的QQ号进行私人性质的聊天，则会浪费大量的时间。因此，公司局域网如何只让登录特定的QQ号，只让登录公司指定的QQ号，而禁止员工登录个人的QQ号，则可以充分发挥QQ聊天软件的工作便利，又防止了员工登录个人QQ号的弊端。如何实现呢？
大势至电脑文件安全管理系统（下载地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html）是一款专门保护电脑文件安全，防止商业机密泄露的软件。通过本系统，可以禁止优盘使用、禁止USB存储设备的使用。同时，还可以禁止网盘上传文件、禁止邮件附件上传电脑文件、禁止FTP文件上传、禁止QQ聊天软件发送文件等，可以防止通过各种途径泄密电脑文件的行为。同时，操作设置也非常简单。具体如下：
首先，在您使用网络版的情况下，通过管理端可以向客户端指派邮箱控制策略。在管理端鼠标单击选择某个主机，然后点击下面的“配置策略”，然后勾选“禁用发邮件”，如下图所示：
然后，在策略里面勾选“禁止一切聊天软件”，这样就可以禁止聊天软件登录、禁止QQ聊天软件的使用。
但我们需要放开某些QQ号，例如公司统一分配的QQ号，这种情况下，我们首先需要取消勾选“禁止一切聊天软件”，然后我们只需要添加QQ号的“例外”就可以了。具体如下：
勾选“只允许特定qq登录”，然后点击后面的“+-”，然后这里输入qq号，点击“添加”，并点击“确定”即可。注意：有时候登录的qq不是以qq号（阿拉伯数字），而是通过邮箱登录的，那么这种情况下，就需要添加完整的邮箱才可以。如下图：grabsun@qq.com ，否则系统将会将其关闭。如下图所示：
图：添加允许登录的QQ号，添加只让登录的qq号码。
这样，我们就成功实现了只让特定QQ账号登录、只让电脑登录某些QQ号、只让登录特定QQ号的功能。这样公司就可以为员工统一申请qq号，并分配给员工使用了，可以防止员工离职将qq联系人、客户资料带走的情况发生了。
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