局域网文件共享设置、局域网共享文件夹监控方法

互联网 | 编辑: 吴宏 2018-03-05 15:52:52转载

在局域网中,我们经常需要设置文件共享,便于文件存储和传输。但是,如何设置局域网文件共享一直是企业网络管理员比较头疼的问题。因为这一方面需要兼容不同操作系统,使得共享文件在各个操作系统之间可以顺利访问;另一方面也需要设置共享文件访问权限,防止越权或随意访问共享文件的行为,同时还需要记录共享文件访问日志,便于事后备查和审计。如何实现呢?本文举例加以说明。

应用场景: 在同一个路由器下挂的两台电脑A和B(或多台)可以互相共享文件,如电脑、音乐等,不需要下载下来,可以直接双击访问,并且可以设置权限对共享的文件只读或删改。 优势:操作简单,功能强大,由于在同一个局域网内传输速度很快,并且不需要双方同时操作(同时操作指一端发另一端要点击接收),如电脑A有个文件夹要传到周围几个人看,这个A时候可以在局域网内设置共享文件夹,其它同事有空就可以上去看,也可以下载下来。

缺点:这种共享设置受局域网管理员的管理,如果管理员出于信息安全的目的关闭了这个功能,那就只能采用其它方法了。操作方法:

  • 将两台电脑都连接到同一个路由器下面,这里以TP-LINK路由器为例,型号为TL-WR886N,连接方式可以是有线或无线。设想场景是电脑A要共享文件夹01,电脑B要访问,并且B要修改文件夹01的内容,同时将文件02上传到文件夹1中。( 电脑A的系统为win7 32位旗舰版,电脑B为win7 64位专业版)。

  • 在电脑A的E建立“文件夹1”,并保存有3首MP3和1部电影,如图1、2所示。



图1


图2

  • 选中文件夹1并点击鼠标右键,在出现的菜单中选择“属性”。在出现的属性界面中点击共享,如图3所示。


图3

点击“共享”选项,如图4所示


图4

接着出现“文件共享”的界面,如图5,点击选择框的下拉选项,选定“Everyone”,再按“添加”。 


图5


图6
 

图7

点击“安全”的设置界面,选中“everyone”以后点击“编辑”,可以对来访用户的权限进行设置,包括读取、修改和写入。


图8

6、在电脑B上的操作:展开左边的“网络”,可以看到在这个局域网内的所有电脑,点击设置了共享文件夹的电脑A“LBWIN7”。


图9

在出现的界面内可以看到电脑A所有的共享文件夹,打开“文件夹1”。


图10
对于文件夹1里面的文件,双击即可以打开,如下图所演示的电影播放。


图11

以上就是在局域网内共享文件的设置方法,但这种共享的权限是受局域网管理员控制的,如果管理员禁止这种共享可能就要利用其它方法了,如FTP等。有些朋友可能会问,如果要用对特定的用户开放共享,而其他人则无法访问要怎么办呢?这种设置会稍微麻烦一些,在网上有相应的教程,这里就不再重复了。

但是,设置完毕共享文件夹之后,为了保护共享文件的安全,我们还需要设置共享文件访问权限,这虽然通过操作系统可以设置,但是相对而言比较粗糙,无法真正保护共享文件的安全。尤其是,如何只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘,以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等,全面保护共享文件的安全。这就需要借助第三方软件来实现。

例如有一款“大势至共享文件夹监控软件”(下载地址:http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html),是一款专门设置共享文件访问权限,记录共享文件访问日志的软件。通过将本系统安装在局域网共享文件服务器上,就可以设置共享文件访问权限,只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件等,同时还可以禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等,全面保护共享文件的安全。同时,本系统还可以详细记录共享文件访问日志,便于事后备查和审计。如下图所示:


图:大势至共享文件夹管理系统

总之,局域网共享文件的管理极为重要,管理得当可以有效保护共享文件的安全,为工作提供便利;而管理不当,则会导致共享文件泄密风险的发生,这就必须充分充分发挥操作系统的各项功能,并配合第三方共享文件夹管理软件、共享文件监控软件才可以真正实现。

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