当前，很多企业局域网都有文件服务器，并且通常会共享文件让局域网用户访问使用。如何保护共享文件安全，防止共享文件泄密就一直是企业网络管理的重要问题。这就需要设置共享文件访问权限，尤其是要实现共享文件只读不能复制、共享文件只读不能保存、共享文件只读不能打印等，从而全面保护共享文件的安全。那么，具体如何设置呢？
通常情况下，可以通过操作系统设置共享文件访问权限，或者借助于Windows AD域控制器来设置共享文件访问权限，但在操作系统层面一旦设置允许读取共享文件，则同样意味着可以复制共享文件，也可以将打开的共享文件另存为到本地，从而实现了共享文件“据为己有”的情况发生。因此，单纯依靠操作系统无法实现共享文件访问权限的管理。这种情况下，就需要借助第三方共享文件夹监控软件、共享文件夹管理软件来实现了。
例如可以通过“大势至局域网共享文件夹管理软件”（下载地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）来设置共享文件访问权限，通过本系统可以实现共享文件只读而禁止复制共享文件、共享文件只读而禁止保存，共享文件只让修改而禁止删除共享文件，以及禁止打印共享文件、禁止拖动共享文件等，从而全面保护共享文件的安全。如下图所示：
设置共享文件只读不能复制、共享文件只读不能保存的方法非常简单。具体如下：
首先，安装完毕本系统后，点击左上角的“启动保护”，然后就可以自动扫描到本机所有的共享文件夹，然后点击共享文件，并点击左侧的用户列表，然后勾选顶部的“禁止复制文件”、“禁止拖拽文件”、“禁止另存为”等，就可以实现禁止某个用户访问共享文件时执行上述操作了。如下图：
图：大势至共享文件管理系统
同时，本系统还可以禁止邮件附件上传共享文件、禁止网盘上传共享文件、禁止聊天软件发送共享文件、禁止网页拖拽文件上传等，全面防止通过网络途径泄密共享文件的行为，实现了共享文件的严密保护。
此外，本系统还可以详细记录共享文件访问日志，记录访问共享文件者的IP地址、MAC地址、登录账户、操作共享文件的动作、共享文件名、共享文件路径以及访问操作时间等，并可以导出为Excel格式备份。如下图所示：
图：共享文件访问记录
总之，局域网共享文件权限管理、局域网共享文件防复制、共享文件防删除的操作，一方面可以通过操作系统来实现，另一方面也需要借助一些专门的共享文件夹管理软件、共享文件夹监控软件来实现。
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