在信息时代，电脑已经成为员工日常工作的必备工具，工作中形成的重要文件也常常直接存储在公司电脑上，虽然方便了工作，但也使得电脑文件存在泄密的风险。尤其是，现在U盘存储空间很大，可以轻松复制电脑大量文件；员工也可以通过邮件、网盘、聊天软件发送文件等方式将公司电脑数据发送出去，从而达到泄密公司数据的目的。如何保护公司数据安全、保护公司商业机密安全呢？
可以通过以下几个途径：
第一、企业先要清楚自己想要保护的信息是什么。对于不同类型的企业所要保护的对象自然就不同了。就比如那些金融、运营商需要保护的就是用户的信息，而对于制造业来说需要保护的也就是设计的图纸了。
第二、要从两方面来考虑数据的使用者。一方面是敏感数据、有合法的人员在使用、加工处理，然后在进入下一个环节。另一方面，有些图谋不轨的人，他们会想方设法来接触这些数据。
第三、从环境方面要注意。环境就是这些人接触数据的时候所使用的网络、设备等等相关的东西。数据防泄密是至关重要的，所以企业一定要高度重视数据的防泄密工作。
第四、从技术层面加强公司数据防泄密保护。目前，国内有很多专门保护公司数据安全，防止商业机密泄露的软件。例如有一款“大势至电脑文件防泄密系统”（下载地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html），通过将软件安装在局域网电脑上，就可以禁止U盘、禁用USB存储设备；同时，禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传、禁止邮件附件上传，禁止聊天软件发送电脑文件，尤其是可以禁止QQ发送文件、禁止微信发送文件、禁止阿里旺旺发送文件、禁止skype发送文件等，全面防止各种途径将电脑文件发送出去的行为。如下图：
图：大势至电脑文件防泄密系统
同时，本系统还可以禁止电脑安装软件、禁止打开某些网站、只让打开某些网站、禁止打开网站等，规范员工上网行为；同时，系统还可以禁止开机进入安全模式、禁止PE启动电脑、禁止U盘启动电脑等，进一步保护电脑安全，防止泄密公司文件的风险发生。
总之，只有通过管理手段和技术手段联合使用，才可以最大程度上保护公司电脑文件安全，防止商业机密泄露事件的发生。
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