如何防止企业内部人员泄露商业秘密的方法

互联网 | 编辑: 吴宏 2018-06-11 16:23:37转载

当前,企业商业机密保护的重要性不言而喻,商业机密的泄露不仅会给企业带来重大的经济损失,而且还影响到企业未来的市场竞争。为此,企业管理者应该采取各种举措保护公司商业机密,防止商业机密泄露事件的发生。

一、当前企业商业机密泄露的背景
当前,企业商业机密保护的重要性不言而喻,商业机密的泄露不仅会给企业带来重大的经济损失,而且还影响到企业未来的市场竞争。为此,企业管理者应该采取各种举措保护公司商业机密,防止商业机密泄露事件的发生。这就需要对员工泄露公司商业机密的动机,总结起来主要有以下几点:

较早,.企业董事、高管人员知悉商业秘密,为获取更高利益,自己辞职后另立门户应用该商业秘密;

第二, 企业董事、高管人员、企业工作人员获知商业秘密,跳槽到与该公司生产经营运作一致的公司;

第三,第三方收买、威逼、利诱企业相关工作人员窃取商业秘密,高价转让;

第四,企业相关工作人员无意泄露商业秘密;

第五,为报复企业而故意泄露商业秘密。

二、如何防止企业内部人员泄露商业秘密、彻底防止计算机泄密、如何防止网络泄密的方法

商业秘密的重要性不言而喻,对于企业而言,采取事前防范措施比事后“亡羊补牢”重要的多,因为秘密一旦泄露,再多的救济也是枉然,对企业造成的损失不是一点赔偿金就可以弥补的。

因此,企业如果想有效保护商业机密的安全,应该采取如下举措:

与职工签订的保密协议,较早,要明确有关商业秘密的范围和内容,否则有可能“形同虚设”。第二,还应该约定好商业秘密的保密期限,保密协议应当要求对方及其员工在双方业务关系结束后仍要对权利人的秘密予以保密。至于保密期限多长,要根据预计的商业秘密价值期限适当确定。第三,规定违约责任,由于目前商业秘密损失赔偿额的确定有相当的难度,原告举证也很困难,因此有必要在协议中事先约定职工违约造成泄密时,应付的违约金和赔偿金的计算方法和具体总数。这一方面便于诉讼,另一方面,昂贵的预期违约成本也有助于抑制职工违约泄密行为的发生。

其次,企业要建立企业文化,注意对员工的人文关怀,能留住员工,让员工乐于为企业奉献并尽到自己的义务。同时也是为防止有些员工对企业不满,恶意泄露商业秘密。

再次,要加强对员工的法律法规教育和思想道德教育,提高员工素质。

较后,采取技术手段来严防商业机密泄露、防止公司机密数据泄密。例如可以通过在公司电脑安装电脑文件防泄密软件来实现。

例如有一款“大势至电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.grabsun.com/monitorusb.html),是一款专门用来禁止U盘、禁用USB存储设备的软件,通过本系统可以实现禁用USB存储设备、禁止U盘使用;只让使用特定U盘,只让特定USB存储设备使用;同时,可以禁止网盘上传电脑文件、禁止邮件附件上传、禁止微信发送文件、禁止聊天软件发送文件、禁止阿里旺旺发送文件等,严防通过网络途径泄密。如下图:


图:大势至电脑文件防泄密系统

此外,通过本系统还可以禁止电脑安装软件、只让运行指定的软件;禁止打开某些网站;只让打开某些网站等,规范员工文明上网行为,防止随意上网带来的商业机密泄露风险或电脑安全风险。

较后,大势至电脑文件房泄密系统还可以禁止U盘启动电脑、禁止PE盘启动电脑、禁止光驱启动电脑、禁止进入操作系统安全模式、禁止进入电脑安全模式等,进一步保护操作系统安全,间接保护了商业机密的安全。

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