在局域网中，我们经常需要访问共享文件服务器上的共享文件，访问共享文件通常需要在地址栏输入IP地址，然后输入服务器的登录账户和密码才可以。
但是这种操作比较繁琐，对于一些不太懂技术的人员操作起来也比较吃力。因此，我们可以映射网络驱动器、映射共享文件夹到本地磁盘的方式来访问共享文件。具体如何实现呢？
设置方法如下：
首先，我们需要在开始-运行输入共享文件服务器的IP地址，然后回车，即可出现登录服务器的账号密码框，然后这里输入账户和密码即可登录服务器。如下图：
输入之后就可以看到共享文件列表，如下图：
然后，我们复制共享文件的路径，并点击“工具”-“映射网络驱动器”，如下图：
然后粘贴到映射路径即可，如下图：
然后即可在本地磁盘看到映射到本地的驱动器了，如下图：
同时，如果您在输入服务器账号和密码的时候，没有勾选“记住凭据”，则下一次重启电脑之后这里映射的驱动器会显示红色的叉号，然后双击输入账户和密码后就可以重新连接；如果不想每次都都输入账户和密码，则可以勾选“记住凭据”，则以后就不需要输入账户和密码了，每次开机后操作系统将自动连接。
这样设置之后，就可以极为方便地访问服务器共享文件了。
如果我们要监控局域网用户对共享文件的访问日志，则可以部署“大势至局域网共享文件管理系统”（下载地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），通过在服务器上部署本系统之后，就可以自动扫描到服务器所有共享文件，以及服务器上所有登录账户，然后就可以为不同用户设置访问服务器共享文件的不同权限，可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件，以及禁止打印共享文件、禁止拖动共享文件等，全面保护服务器共享文件的安全。如下图：
图：大势至共享文件管理软件
同时，本系统还可以详细记录共享文件访问日志，记录用户读取共享文件、修改共享文件、删除共享文件、复制共享文件、拖动共享文件等，从而便于事后备查和审计。如下图：
图：详细记录共享文件访问日志
总之，局域网共享文件的设置得当，可以极大地方便用户对共享文件的访问；但如果想真正保护服务器共享文件的安全，则需要部署专门的服务器共享文件权限设置软件、共享文件夹监控软件，这样才能更好地保护服务器共享文件的安全，防止共享文件被越权访问的情况出现。
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