一般我们电脑上的文件都是按 「文件夹」方式组织存放的，也有不少人（比如我以前）就懒得用文件夹分类文件，所以导致桌面变成这样：
一般我们电脑上的文件都是按 「文件夹」方式组织存放的，也有不少人（比如我以前）就懒得用文件夹分类文件，所以导致桌面变成这样：
用「文件夹」来解决？
用「文件夹」分类文件，很吃力，不仅涉到复杂的「树状结构」，而且修改分类时需要文件在不同的文件夹里移动
由于牵涉到复杂的「树状结构」，我们很难一次性想好这个「树」是什么样的。
用「文件名」来解决？
如果不分类的话，而是好好起一个文件名字，单靠记忆或几个关键字检索文件，倒也不错。但是这样一来，对我们文件命名的要求非常高，检索时「Michael」和「迈克」都不会当作一样东西处理。一般给文件起名时，都是随性的，不可能去翻一遍字典或用语手册。
放弃治疗？
索性偷个懒，暂时不分类了吧，文件最后就变成了一堆垃圾。
最后结局，就是堆积在桌面或一个文件夹里，很可能是直接拖进「回收站」或者一个叫做「以前文件」的临时文件夹里，装作它们从来不存在。
到底如何管理资料文件？
我们认为，根本解决这个资料管理问题的方案是： 抛弃文件夹体系，转而使用文件标签体系 管理资料
「文件标签」是什么？举个例子：
[例1]
一个喜欢旅行的同学整理自己的资料时建了3个文件夹，分别存储「住宿规划」、「旅游笔记」、「景点介绍」相关的内容
当他想找出所有和「马尔代夫」相关资料的时候，不必再打开这3个文件夹逐一寻找资料，而只需用「马尔代夫」标签筛选所有文件即可：
通过标签一次性筛选出所有「马尔代夫」相关的文件
[举例2]
即便你是按照文件夹是按照旅行城市来编排……
想要一次性找到「西安」和「伦敦」的「美食」照片也不在话下——
到底怎样是好的文件标签管理工具？
一个好的「标签化」资料管理工具应该：
1. 「标签化」分库管理所有文件
2. 能够帮助我们启发灵感，快速找到所要信息
3. 跨平台适应各类桌面系统和设备
在这里我推荐，很早就开始倡导「文件标签」理念的一款桌面应用： tagLyst ，「标签式」文件管理系统。
www.tagLyst.com
tagLyst 能干什么？
1. 可以分库管理文件
我们可以把截然不同用途的文件归纳到不同的资料库里，定义不同的标签。防止混淆。 例如「工作」/ 「旅行」/ 「文章」 ……
这一点macOS虽有文件标签，但Mac在整个电脑上所有文件只能共享一套标签，实在不科学！ tagLyst 避免了这个缺陷。
tagLyst 可以设定多个资料库，每个库有一套自己的标签供选用。
2. 可以给文件贴上标签， 并按标签检索
3. 支持预览主流文件格式的预览
什么excel， word， pdf，图片，文本， 甚至现在流行的Markdown都可以直接在tagLyst里预览!
这样一来，检索到的文件，也不用逐一打开确认内容，直接在「资料库」内轻度浏览即可。
最后
总的来说， tagLyst 特别适合有一堆文件需要管理的小伙伴们。无论是工作还是生活，如果希望从积累文件中产生出新的价值，而不是每次痛苦地重新查找或分类，tagLyst 是一款理想的选择！
tagLyst 官网地址如下：
www.tagLyst.com
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