宅家办公如何提高效率?从硬件到软件都看这里

PChome | 编辑: 单亚凯 2020-02-13 05:00:19原创

基于新型冠状病毒肺炎疫情防控的安排,为了避免人员集中办公所带来的感染隐患,各大企业的全面复工时间一再推迟,许多企业都在实行远程办公。那么如何高效组织远程办公,提高工作效率呢?本文将为大家推荐一些高效的办公设备及协作平台。

·远程办公当道 如何提升效率是关键

现在正值全国人民万众一心,共同抗击新型冠状病毒肺炎疫情的关键时期。基于疫情防控的安排,为了避免人员集中办公所带来的感染隐患,各大企业的全面复工时间一再推迟,许多企业都在实行远程办公。据不完全统计,目前北京市已复工的企业中,有56.4%调整工作方式为在家办公,16.7%采用错峰/弹性工作制,以避开人流高峰。

互联网带给我们许多便利,远程办公虽然已经存在于日常工作中,但大规模的分布式线上办公,对于大多数企业来说也是头一遭。对于员工来说也是如此,相信许多网友也与笔者一样,在家办公的状态与想象中的情况相比,似乎有着较大的出入……

想象中的在家办公vs实际上的在家办公(图片来自微博@小世甜儿) 

考虑到未来可能还要持续一段时间的远程或弹性办公,咱们就很有必要思考一下如何提高宅家办公效率。一套完整的办公流程所需要的不仅仅有硬件,同样也需要许多软件,下面咱们就来逐一介绍。

·硬件:ThinkPad X395轻薄本+佳能一体机完美组合

首先,一台合用的电脑是必不可少的装备。作为移动办公的标配,笔记本自然是大家的第一选择。这里推荐一款ThinkPad旗下的轻薄型笔记本:X395。ThinkPad X395笔记本隶属于飞行家系列,延续了一贯的家族式设计,黑色的外观低调内敛。机身厚度仅为16.9mm,重量1.3千克,便携性极佳,即使频繁往来于公司和家之间,也不会造成太多负累。

屏幕方面,ThinkPad X395采用13.3英寸IPS屏幕,1080p分辨率,色域为100%sRGB,高达300nit亮度还支持防眩光,整体显示效果出色。硬件配置上,最高搭载AMD锐龙7 Pro 3700U处理器,12nm制程工艺,4核心8线程,最大加速频率4.0GHz,加上优秀的散热系统,可带来稳定的高性能输出,在处理办公文档、设计图稿等工作时带来效率上的提升。对于商务办公等职场人士来说,ThinkPad一直是值得信赖的品牌,目前ThinkPad X395在京东商城售价为4599元起。

另外,如果在家办公临时需要打印一些文件材料的话,一台经济实用的家用打印机也是必不可少的。这里推荐佳能iC MF3010黑白激光多功能打印机,该机采用小巧的机身设计,可以节省宝贵的桌上空间,尤其适合家用。纯黑外壳,方正有型,也为办公桌上注入了一丝时尚气息。

虽然体积小巧,但是佳能iC MF3010却实力强大, 兼具打印、复印、扫描三重功能,轻松应对一般日常办公需求。配备150张A4大容量纸盒,输出速度也令人满意,首页输出仅需12秒。另外,该机还支持佳能“按需定影”系统,直接利用高效陶瓷加热器对薄型定影胶片加热的方式,热量直接传导到很小的面积上,能做到快速启动,省时、省电、低热量排放,高效环保。节能模式下耗电量仅约1.4W,再加上千元出头的售价,可谓是经济实用。

·飞书协作平台 远程办公高效无忧

对于企业来说,全部员工都在家远程办公,需要涉及的环节非常多,包括考勤、协作、文档共享、审批等多个流程,这一切都要通过互联网来组织完成。平时用微信等社交软件来传达简单的信息也就够了,但是要想将全部在家上班的同事们有效集中管理,高效处理工作,尤其是企业规模较大的公司,这类软件显然是不够的。

 这个时候,一些专业的办公协作平台就该登场了,像企业微信、钉钉等,相信大家都已经很熟悉了,甚至借着最近的远程办公风潮,一些低调的软件如腾讯会议、华为WeLink等协作平台都秀了一波操作,诸如开放高级功能、限时免费等等。这里我们也为大家推荐一款办公协作套件:飞书,由字节跳动旗下飞书科技出品。

飞书支持主流PC操作系统及智能手机操作系统,提供Windows、macOS、iOS、Android客户端,基本覆盖了当前绝大多数企业的设备平台要求,用户可根据自己的设备选择相应的版本进行安装。

飞书提供完善的远程工作流程管理,将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。

飞书还将日历与即时沟通、在线文档深度整合,团队成员可以便捷规划和共享日程,时刻与大家保持同步,组织会议、项目排期更高效。整个团队的日程安排也可以做到有条不紊,轻松有序。

另外, 飞书云空间汇集文档、电子表格、思维笔记等多种在线工具,汇聚企业知识资源于一处,支持多人实时协同编辑、@同事、评论等丰富的互动功能,让团队协作更便捷、沟通更充分。

相信有了以上这些办公设备和远程办公协作平台,可以帮助企业及员工更好的进行远程工作,实现高效的分布式办公,在配合国家进行疫情管控的同时,尽量恢复企业生产,创造价值。

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