腾讯通安装时,系统会默认安装上3个扩展插件:收发即时消息插件、RTX备忘录插件和投票插件,这几个插件是为了方便用户快捷操作,而不需要再去组织结构中寻找人员后再进行相关操作。
即时消息插件
作者:PChome软件部 维尼
腾讯通安装时,系统会默认安装上3个扩展插件:收发即时消息插件、RTX备忘录插件和投票插件,这几个插件是为了方便用户快捷操作,而不需要再去组织结构中寻找人员后再进行相关操作。
在腾讯通主面板上选中插件面板后就可以看到这3个默认安装的插件(图1)。
图1:插件面板
1、收发即时消息插件
点击上图中“收发即时消息”会弹出用户选择提示框,如图2
图2
在输入框中输入你需要的人员,可以是分机号、名称等,正确输入后,选中该人员,点击“添加”,将其添加到选中用户框中,可以一人,也可以多人,然后点确定就可收发即时消息了(图3,图4)。如果选错人,只需在右边的选中用户框中找到不需要的人员,点删除即可。
图3:查找需要的人员
图4:开始收发即时消息
备忘录插件
2、备忘录插件
使用此插件,用户可以建立备忘录,在预定的时间提醒自己。另外,如果管理员对用户开了“允许给他人添加备忘录”的权限,那么该用户也可以对他人进行提醒。
双击“备忘录”后,弹出如 图5 所示窗口:
图5:备忘录管理器
点击“新建备忘”,即可开始备忘录的操作(图6),根据个人的需求填写备忘录的主题,地点,起止日期等信息。如果管理员开放了“允许给他人添加备忘录”的权限,需要提醒他人的话,只需点击“附加提醒人”后选择需要提醒的人员,即可同时提醒自己和他人了。
图6:建立一个备忘录
此外,在多功能对话窗口、讨论组对话窗口等各种对话窗口都有“添加到备忘录”的按钮,用户可以直接点击,则会将会话信息自动添加到备忘录。
投票插件
3、投票插件
使用这个插件,可以就某件事情发起投票表决。双击“投票插件”即启动该插件,首先要对参与人,有效时间,投票主题进行设置(图7),完成后点下一步。
图7:投票的基本设置
第二步需要对投票的选项进行设置,有多少个可选项,没项的内容,以及是否可以多选,这些都设定好就可以点击“发布”,讲座好的投票发布出去,开始正式的投票活动,并进入投票主界面,实时跟踪投票的最新状态(图8,图9)。
图8:第二步设置
图9:发布投票并随时查看结果
另外,在投票主界面中,可以看到所有投票的列表信息,可以选择相应投票活动,查看相关信息,并可以对自己发起的投票活动进行提前结束的操作(图10)。
图10:投票列表
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