Gmail使用教程(3)

互联网 | 编辑: 2004-10-26 00:00:00 返回原文

今天我们介绍是文件夹的标签功能和Gmail的防垃圾邮件功能以及键盘快捷键和用户定制与获得帮助!

再见文件夹,欢迎标签

作者:明静编译     来源:IT.com.cn(IT世界)

再见文件夹,欢迎标签!

Gmail里没有文件夹,您是使用“Label(标签)”来给邮件分类的。 邮件可以有不止一个标签,因此您想怎么分就怎么分。

建立好一个标签后,它会以一个链接的样子出现在您收件箱左边的绿色框里。要想做得更简单,或者不想通过手动的方式建立标签,您可以设置一个电子邮件过滤器,它会帮您自动给邮件加上合适的标签。建立一个过滤器非常的简单,一共大约只需要5秒钟就能完成。

当您想查看某一指定标签的邮件时,只要点击标签的名称即可。一开始,标签的使用可能对我们有点陌生,尤其是我们都已经习惯使用文件夹了。不过适应过程应该是很快的,您慢慢会发现标签是比文件夹更好的选择。

垃圾邮件:不碍事

垃圾邮件:不碍事

提到垃圾邮件,我们发现Gmail的垃圾邮件过滤器挺不错。虽然它还是放进了一些垃圾,不过一旦您通过页面顶部的drop down菜单开启报告垃圾功能,它的功能几乎变得更为强大。

为了更全面地测试这项功能,我们重新定向了许多垃圾邮件,将它们发到我们的Gmail信箱里。结果我们收到了许多。不过还好,因为我们都通常开启Spam Assassin软件,它事实上将所有的垃圾邮件都扔了出去。不过,我们对Gmail也还算满意,毕竟它还并不成熟。在被Gmail认为的垃圾邮件中,我们发现了两封其实并不是垃圾邮件,不过由于一封是来自Yahoo的邮件地址,另一封是新闻报道,所以似乎也情有可原。

有一点我们非常欣赏的是,Gmail自动禁止了下载HTML邮件中的图片。显然,谁也不想看到邮件中的垃圾广告图片,所以这个特点很有价值。同时,这可以保护您的邮件地址不会成为那些专发广告垃圾站点的有效地址。

不过,如果该邮件是合法的,那么,您只要点击一下邮件上方即可下载其中的图片。所以,敬请放心,这是不会把您觉得十分需要的图片下载功能去掉的,可以说Gmail是抢先一步对付了广告垃圾,而同时又充分考虑了用户的方便。

键盘快捷键

键盘快捷键

我们不得不承认,一些人并不喜欢使用鼠标。我们更喜欢用速度更快的操作方法来控制邮件,而Gmail正提供了这项功能。您可以到Settings(设置)中开启键盘快捷键功能。这样,您就可以使用一键实现撰写邮件、回复、搜索、在邮件间移动、存档邮件、标记邮件、报告垃圾邮件等功能了。

我们起先对快捷键的功能持有怀疑态度,猜想可能只有在常用的浏览器,如IE上才有效。不过,当我们确定在Linux下的Galeon浏览器下同样能行时便打消了这种怀疑。同样,在Mozilla和Firefox浏览器下也工作得很好。甚至在Gnome桌面环境下被认为十分蹩脚的Epiphany浏览器下也很好用。

真得向Gmail的设计者们脱帽致敬,谁让他们为“键盘族”提供了这样一个快捷高效的邮件控制方法呢,无疑我们都会多多使用键盘快捷键的。

用户定制与获得帮助

用户定制与获得帮助

只要点击Settings您就可以把Gmail设置得十分符合自己的口味。您可以定制每页显示的会话数,开启或关闭快捷键功能,开启或关闭personal level indicator(个人级别识别器)(它们会告诉你这封邮件是直接投递给你的还是同时抄送给很多人的),还可以选则是否显示收件箱中的新邮件标记。

您可以自己更改撰写邮件时显示在您电子邮件上的名字(真名,业务名字或者昵称)。还可以制定别人回复您邮件时所发送到的电子信箱。您也可以更改设置中的所有标签,可以对它们重命名,也可以将它们一同删除。

已经建立起的过滤器也可以在设置中删除。您也可以在设置中更改邮箱密码,密码提示问题和答案,更改您的名字和第二邮件地址。或者,如果您觉得有必要,可以直接在Account(帐户)页面中删除所有的Gmail服务和您的帐户信息。

如果有什么不确定,或不会使用Gmail 的地方,可以点击帮助来查看常见问题,或是在Gmail的知识库中进行搜索。

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