广西汇丰农药有限公司是国家农药定点生产企业，是集生产、科研、贸易于一体的现代药肥生产基地。年生产能力为乳油10000吨，水剂、微乳剂10000吨，悬浮剂5000吨，粉剂30 00吨。
1. 项目背景
广西汇丰农药有限公司是国家农药定点生产企业，是集生产、科研、贸易于一体的现代药肥生产基地。年生产能力为乳油10000吨，水剂、微乳剂10000吨，悬浮剂5000吨，粉剂30 00吨。
2. 客户存在的主要问题
生产与销售严重脱节，企业经营效果差
汇丰所属的农用物资制造企业面临的市场环境是这样的，销售区域分散、产品季节性变化很快、客户个性化需求很多，这样就很容易造成生产部门与营销部门工作上的脱节，有的产品在销售旺季时供应不足，造成延期向客户发货；又有的产品库存积压严重或客户退货率很高，这些情况最终都会影响到企业的经济效益。
企业决策缺乏科学依据
企业的决策事关重大，它直接影响着企业的发展方向和经营业绩。由于缺少科学的决策系统和程序，汇丰一直在缺少具体数据的条件下经营，风险很大。
企业各部门条块分割，缺乏整体意识
企业各职能部门往往从各自的利益出发，去实现本部门的价值。由于各工作流程缺乏紧密的衔接，自然会影响企业的整体效益。
经营管理漏洞百出
由于自身管理流程不科学、不规范和不严密，有时会给竞争对手和客户以可乘之机。总之，企业一直是在一种高风险和高成本的环境中进行市场竞争的。
3. 系统设计目标
1)建立一个事前计划、事中控制、事后分析的系统，为企业管理层提供准确、及时、可靠的决策信息。
2)各部门可以及时获得本部门的业务完成和费用发生情况。
销售部门可以随时了解每一种产品、业务员、客户的发货、退货、调货数量，每一个业务员、客户的回款金额，并获得各类销售报表。生产部可以及时获得原材料、包装物使用数量、产成品产出数量，生产过程中的损耗率，及各类生产报表。仓库可以随时记录出库、入库、盘库情况，并自动生成库存物料台帐。通过对库存物资的管理，达到控制超储物资、积压物资的目的，节省大量库存资金，提高仓库保管的工作效率。
3)加强各部门之间的信息共享，使资金、物资、信息在各个相关部门间有效协调，做到管理有序、条理清晰，在每项物资和费用的管理上细化到人，在销售发货和回款管理上细化到客户。
4) 根据汇丰公司的实际需求，把销售管理作为整个Our-ERP管理系统的核心，做到统一规划、统一设计，以保持规划设计的前瞻性。在网络规划和硬件选型中，将提供适应今后发展的较为经济的升级扩充方案。
4. 系统实施方案
1)系统总体架构：
Our-ERP系统架构图
2)系统主要功能
销售管理
根据汇丰产品以代销居多的销售特点，该模块包括现金代销业务、订做业务、调货管理和退货管理等功能。从订单下达到产品出库全部实行流程化的实时控制和管理，流程的设计做到既严格又灵活。
库存管理
仓库采用财务总账的管理方式，通过现库存、净库存和安全库存对库存进行科学管理与有效的控制。
生产管理
生产管理部分实行以销定产，系统可以根据当前净库存和订单量自动排产，并能够准确维护当前物料库存，计算生产损耗分析，自动生成各种生产报表。
采购管理
采购原料时选择性价比较高的供应商，采购来的原料都要经过严格的检验过程，确保原料的数量和质量。
财务管理
财务管理实行与库存、生产等其他模块紧密结合，自动同步生成各种财务凭证，并能够对业务员和客户回款情况，业务员费用情况实时统计生成报表。
人力资源管理
该功能主要包括员工基本资料、绩效考核、薪资分配、职位晋升等。
5.实施效果
系统设计以简单实用为基本要求，通过运用先进的技术手段、优良的设计方案来实现汇丰公司集中管理目标。实行以销定产，使生产与销售脱节的问题得到解决。
库存积压降低28%，有效降低经营成本，经济效益明显改观。
坏账明显减少，坏账率降低43.5%。
分级考核制度促使业务员积极性高、责任感强。 （转自CCW）
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