江西华氏大药房供销链管理系统

互联网 | 编辑: 2004-12-14 00:00:00转载

医药供销链管理软件(iSCM),实现医药企业完整供应链业务流程的高效运转和实时管理控制,并按GSP、GMP要求对药品质量进行严格管理和全程跟踪。

方案概述

您面临的问题

无法及时了解公司实际的生产及经营情况,管理措施不当,决策依据缺乏。

公司运营成本不断升高,利润下降。

信息系统不能支持业务发展

无法及时提供经营分析数据

我们的解 决方案

医药供销链管理软件(iSCM),实现医药企业完整供应链业务流程的高效运转和实时管理控制,并按GSP、GMP要求对药品质量进行严格管理和全程跟踪。

iSCM具有很强的适用性,可实现各种类型的医药流通企业的药品供应链管理系统;

iSCM以广域网为系统构架基础,采用集中管理模式,支持多个分公司、多级配送和多种连锁方式的应用;

iSCM提供多种核算方式,支持标准财务软件系统,实现业务财务一体化;

iSCM提供与企业电子商务系统的数据接口引擎,易于企业电子商务应用的有效运转;

iSCM的产品化软件服务模式,帮助企业快速完成应用系统,降低企业的投资风险;
iSCM已经成功应用于国内众多优秀医药企业,融合了大量的应用经验,是先进性、合理性和实用性的完美结合。

您的收益

降低成本,提升管理,增强市场反应能力。

合作伙伴介绍

讯博软件(InfoPro)自1998年起就一直致力于医药行业的信息化事业,已经为数十家国内著名的大型医药企业提供了软件服务。公司的产品链紧密融合于医药行业完整供应链,针对供应链上的生产、流通、使用、管理和监管单位分别提供了专用的软件产品。

技术配置

提供的产品形式:应用程序包

操作系统:AIX/UNIX/NT

硬件平台:IBM RS6000 或eServer X Series

编程语言:PB

成功案例

2001年12月31日,国内最大的医药流通企业上海市医药股份有限公司与江西省医药集团公司共同投资1.8亿元,组建成立江西南华医药有限公司。南华医药公司除经营药品批发业务外,下辖的江西黄庆仁栈华氏大药房有限公司目前拥有844家连锁药房,是国内医药零售业中规模最大的企业之一。

作为国内医药流通行业的龙头老大,上海医药的每一步发展的着眼点都是把自己放在国际竞争的大环境下,异地投资、购并扩张是上海医药的重要发展策略。上海医药购并成立江西南华医药有限公司,旨在占领江西的医药批发、零售市场。南华公司总部位于南昌,下辖的844家连锁药房,开设在江西省的88个市、县,地域分布广阔,药房规模参差不齐,传统的"派干部管理"显然不能适应上海医药大规模异地运作的管理需求,已尝过"信息化管理"甜头的上海医药,又一次选择与上海讯博软件有限责任公司进行合作,建立了江西南华医药有限公司供销链管理系统(包括江西黄庆仁栈华氏大药房有限公司供销链管理系统),支持南华公司业务发展,迅速及时地传达管理及市场信息,降低经营成本和控制经营风险。

江西黄庆仁栈华氏大药房有限公司在经营方面实行"六统一"管理,即统一门店标识、统一经营管理、统一财务结算、统一质量规范、统一采购进货、统一储运配送。" 该公司供销链管理系统围绕"六统一"管理和国家药监局GSP规范的内容,实现了采购、库存、门店销售、配送等的药品供应链流程的网络化集中管理控制,并进行药品经营质量的全程跟踪;其核心是建立黄庆仁栈华氏大药房公司与供应商、顾客、合作伙伴之间高效运转的供应链,降低采购和销售成本、提高对库存和应收/应付帐款的管理能力,通过流程优化使企业有限的资源获得最大的增值,做到灵活、快速地响应市场信息,保证顾客的满意程度。

为了达到供销链管理系统的应用目标,该公司建设了可靠、高效的传输网络来支持系统的运行,包括:

建立了统一的电子数据交互平台,各个零售药房、二级配送中心、配送中心和公司总部以及上海医药都通过该平台进行数据交互和接入;
建立了公司数据中心,系统的数据管理采用"完全集中"式,所有的数据集中存储于公司数据服务器上,是近千家零售药房和二级配送网络的业务数据处理平台;
建立了覆盖全公司的物流体系,该物流体系采用分级配送方式,由总部负责与供应商建立伙伴关系,进行统一采购,配送中心与总部进行交互,二级配送中心与配送中心进行交互,零售药房与二级配送中心进行交互,保障物流与信息流的高效运行。
建立了流畅的信息网络,支持高效的业务流,同时便于对经营数据进行分析和加工,以支持管理决策。
江西黄庆仁栈华氏大药房有限公司供销链管理系统的处理流程如下图所示,信息流、物流、资金流、业务流的快速流转是该系统应用的关键。

该系统主要由以下子系统组成:

1.总部管理子系统

基本资料管理,包括客户字典、商品字典、供应商字典的维护,物价管理和维护;销售数据的汇总和查询,总经理查询等。

2.采购和库存管理子系统

根据各门店的需求情况,由采购总部进行药品集中采购,审核供应商,与供应商签定采购合同,下达采购指令。库存管理部门随时平衡库存,保证销售商品的满足率和减少滞销商品。

3.配送中心管理子系统

负责药品的收发和运输。按照采购订单进行验收进仓,按照要货单出库复核,及时把货物运送给门店。进行仓库库存的盘点、报损报溢、隔离等,以及组配和派车运输。

4.门店管理子系统

处理门店的各种销售,记录每笔销售所涉及的处方、金额、折扣、时间、客户资料等信息,每天定时将这些数据发给总部,实施一系列销售控制,如价格控制、促销控制等,并提供销售情况和毛利分析以及业绩考核。

5.质量管理子系统

根据GSP管理的要求,结合企业自身的特点,在验收、检验、养护、质量监控(销退、采退、报损、不合格品去向)等方面强化业务管理的力度,并从业务中抽取GSP管理所要求的报表,严格执行经营质量管理规定。

6.财务处理子系统

销售结算、发票的审核;采购发票核销补差,业务数据记商品帐等。

由于黄庆仁栈华氏大药房有限公司供销链管理系统实时支撑着公司所有的关键业务,同时分散在各地的药房、二级配送中心与位于南昌市的配送中心、公司总部以及位于上海市的上海医药之间需要进行频繁的数据交互,该系统的数据处理能力以及可靠性、安全性等方面必须达到很高的标准。因此系统选用了IBM eServer P系列小型机作为数据中心主服务器,采用一主一备的方式互为备份,并且选用了IBM的串行存储系统IBM 7133 D40磁盘存储器以及IBM LTO3581磁带机提供高速系统备份及数据恢复,在保证系统性能的同时保证安全性;另外,基于IBM DB2和WebSphere的应用,也保证了该系统强大的数据管理能力和应用功能。

此系统的建成运用,不仅有利于上海医药有效掌控和发展江西省巨大的零售医药市场,而且给上海医药在国内其它地区的扩张和管理提供了宝贵的经验。(转自CCW)

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