HP酒店管理打印解决方案

互联网 | 编辑: 2004-12-14 00:00:00转载

适用行业

旅游住宿行业

需求分析

在酒店的管理过程中,由于部门间各伺其职,导致了对于IT需求也有所不同。其中包括:总台预订、前台接待、总台问讯、前台收银、总台夜 审、前台报表、餐饮销售、电话计费、销售统计、康乐管理、客房中心、商务中心管理、财务管理、人事管理等各个职能部门。但是无论酒店的规模大小与否,各部门间的关系如何,它们都需要全面管理其前后台业务,规范化管理,以提高工作效率。

具体实施

总台:根据酒店规模不同,配备一至多台 HP LaserJet 4200 或 2300 激光打印机,用于打 印客人信息、结帐单、电话费单等。一台 HP ScanJet 扫描仪或 HP LaserJet 4070c 或 HP officejet 9100系列多功能一体机用于扫描客 人身份证等资料。

公关部/销售部:配备一台 HP LaserJet 4200 或 2300 激光打印机,用于打印合同、报表等资料。 配备一台HP color LaserJet 4650彩色激光打印 机,用于打印酒店促销资料和其它少量(1000张 以下) 彩色印刷品。

商务中心:根据酒店规模不同,可以配备一至多 台HP LaserJet 4200/5100激光打印机,用于为 客人服务。对于某些高档酒店,还可以配备一台 HP color LaserJet 5500 彩色激光打印机,以便 提供更多更好的服务,进一步提升贵店的形象。

保卫部:配备一台 HP LaserJet 1010/3015激光 打印机,用于打印和复印。

餐厅:配备一台 HP LaserJet 1010 激光打印机, 用于打印菜单、客人帐单等。厨房配备一台 HP LaserJet 1010激光打印机,用于打印菜单。 客人点菜后,在餐厅输入计算机,通过网络直接 在厨房的打印机上印出,免去人工传递。

康乐:配备一台 HP LaserJet 1010 激光打印机, 用于打印帐单和报表等。

电脑中心:配备一台或多台 HP LaserJet 5100 激光打印机,用于系统打印和各种报表等大量打 印的业务。

餐饮部:配备一台 HP LaserJet 2300 激光打印 机,用于打印各类报表。

财务部:配备一至多台 HP LaserJet 5100 激光打 印机,用于打印各类财务单据和帐表等。

人事部:配备一台 HP LaserJet 5100 激光打印 机,用于打印各类人事表格和报表等。

后期收益

该方案可适用于低中高各档次的星级酒店。在选择了不同配置的机型,并使用不同档次的HP LaserJet 高品质激光打印机之后,酒店的工作环境将会得到全面地改善,它不仅可以提升企业的良好形象和公众认知,同时更可以规范化酒店的整体运营,增强行业竞争力。

应用设备

HP LaserJet 4200/4300 或 2300

HP LaserJet 4070C

HP LaserJet 1010

HP LaserJet 5100

HP OfficeJet 9100系列

HP Color LaserJet 5500  (提供厂商: 惠普)

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