北京佳软分销解决方案是建立在佳软成熟技术平台基础上，适用于集团分销业务解决方案的产品化或半产品化软件产品软件。
一 方案简介
北京佳软分销解决方案是建立在佳软成熟技术平台基础上，适用于集团分销业务解决方案的产品化或半产品化软件产品软件。本方案的特点如下：
充分体现分销层次，提供多种分销模式， 适应国内企业分销业务的绝大部分的功能需求；
以销售管理为核心，向财务、市场管理、售后服务管理、合作伙伴管理等与销售密切相关的领域发展，是一套完整的、面向分销以及连锁零售管理的集团化销售解决方案。
可帮助企业规范销售业务处理流程，实现对业务处理过程的全面跟踪、记录、分析，为企业管理决策和各项业绩考评提供准确的量化依据，提高企业运行效率。
为企业的管理人员提供跨地域数据统计分析与业务监控工具，为企业的业务人员提供业务实时处理帮助工具。在低成本解决本企业内部跨地域协同工作难题的同时，为整个分销网络中的相关节点企业同时提供真正的电子商务处理能力。
方案产品形态上，由一系列标准的功能模块组成，可根据客户的实际需求快速构建出客户需要的销售管理系统框架，并通过二次开发工具实现客户的大部分特殊需求（如专用格式的报表等）。
二、分销方案的产品架构
如图，佳软分销方案分为集团子系统、分销机构子系统、门店子系统和经销商子系统。
１、集团子系统
集团子系统运行系统管理、集团总部（可多个事业部）业务、集团查询、集团数据交换四个模块。
系统管理，进行系统初始化，账套建立，机构设置，分销模式定义，系统档案建立等。一个集团如果有多个事业部，则可以在账套中建立多个总部账套，每个账套是一个事业部。每个事业部，可以有不同的分销模式、系统档案。
支持多事业部，是针对一个集团中有多个事业部，而且每个事业部的商品种类、分销流程和模式有很大不同的情况。如一个集团有日化和化肥两个事业部，就需要在分销系统中建立多个事业部账套，实际上等于安装了多套分销系统。
如果一个集团在管理模式上有多个事业部，但是分销模式和流程相同，可以分两种情况考虑：
1．作为集团下属的利润中心，如果确实非常需要单独核算，而且每个事业部可以有专门的人员管理维护分销系统，则可以设立多个账套；
2．也可以把多个事业部当作总部的多个部门，共用一个库存组织。只是按商品分类进行权限分配。
集团总部业务，涉及销售计划、采购计划、销售、采购、库存、应收应付、费用、发运等业务；
集团查询，汇总总部、分支机构等业务帐套上报的各类交易数据，生成各类报表，供企业管理人员查询；
集团子系统数据交换，包括账套内公共数据下发、下级业务数据收集、和外部系统数据接口。外部系统，如财务软件、ERP系统等，可从分销系统中导出数据，按外部系统要求的格式的生成XML凭证数据文件。
２、分销机构子系统
系统管理，可以维护属于分销机构层次的商品档案、部门、库存组织、客户档案等基础信息。
机构业务，同总部业务类似，涉及销售计划、采购计划、销售、采购、库存、应收应付、费用、发运等业务。不同的是：总部业务只涉及本机构内的以上业务；
机构查询，汇总机构内的营业数据，并生成多种报表；
机构子系统数据交换，本机构下属机构或店铺的数据下发和汇总上传。
分销机构的设立方法，决定了分销模式。通常，我们认为分销机构只有一层。即只能是办事处或分公司的一种。如果是分公司下设有办事处，则把办事处当作分公司的部门。
３、门店子系统
门店子系统一般离线运行，可以查询门店库存，班组销售记录和营业日报，进行零售和零售退货操作。
门店有多种类别，运行门店子系统的门店有两种类型：自营门店和加盟门店。自营门店和上级是调拨关系，是上级机构下属的一个部门，加盟门店和上级是买卖关系，是上级机构的一个客户。
对于自营门店，分销系统的处理模式是：将其作为上级机构的一个部门，有一个自营店仓库。在上传营业日报时，上级机构自动将销售日报作为本机构的销售出库，减少库存，并在收款操作完成后，自动生成收款单并自动核销。
对加盟门店，分销系统的处理模式是：将其作为上级机构的一个客户，其仓库作为上级机构的代销库。在加盟店上传营业日报时，上级机构自动将销售日报中的商品作为已售出商品，增加对该店的应收，并在收款操作完成后，自动生成收款单并自动核销。
４、经销商子系统
经销商和加盟店不同。分销系统只对经销商提供采购定单编辑、发运消息通知功能，不管理其营业数据和库存数据。营销机构可以收到经销商的定单。经销商在编辑定单的时候，可以查询商品价格和折扣方法。
二、与外部系统的接口
１、财务系统的接口
佳软分销管理系统提供了分销转工具作为与多种财务系统的接口，通过转账工具，用户可以定期进行财务记账处理，将在佳软分销管理软件中存储的各种业务单据转化为财务系统的凭证单据。
在转账工具中首先导入了财务系统中的凭证类别和会计科目，并设定分销业务单据生成凭证文件的规则："凭证模板"，最后利用凭证生成，生成财务系统标准格式的凭证文件数据，通过财务系统提供的EAI会计数据转换平台供财务系统导入，并可以进行辅助核算，实现和财务系统的连接。
转账模块使用了XML技术。
２、与移动设备的接口
佳软分销管理系统提供与移动设备（HPC/PDA）的接口，使用户的销售人员可以将通过移动设备采集存储的销售信息、客户信息、库存信息等直接上传到各自的业务系统中，从而提高市场数据采集的及时性与准确性。
另外，佳软分销管理系统还提供手机短信功能，用户可以通过廉价的手机短信的方式及时获取部分业务数据（如订单发货通知），提升业务相应水平。
３、与条码系统的接口
条码设备在许多仓库、配送中心、零售点中应用广泛。佳软分销管理系统提供与条码设备的接口，用户可以通过条码设备读取商品信息，并通过系统接口直接将商品信息录入系统，省却了手工再次录入数据的繁琐，减少错误。
计划生产方式可以由集团统一录入或由各分支机构的计划合并生产；(来源：佳软)
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