DRP助力分销

互联网 | 编辑: 2003-01-08 00:00:00转载

目前,客户和市场已成为企业最为重要的资源。国内流通企业和制造企业都在迅速转变观念,以客户为中心,以市场为导向,通过资本运作和供应链管理,希望在激烈的市场竞争中脱颖而出。为了更好地满足客户 需求,企业必须在最短的时间内,用最低的成本,将最好的产品和服务提供给

目前,客户和市场已成为企业最为重要的资源。国内流通企业和制造企业都在迅速转变观念,以客户为中心,以市场为导向,通过资本运作和供应链管理,希望在激烈的市场竞争中脱颖而出。为了更好地满足客户 需求,企业必须在最短的时间内,用最低的成本,将最好的产品和服务提供给客户。这就需要供应商、生产商、分销商、零售商通力合作,实现整个供应链的有效运作,进而实现企业价值的不断增值。

分销系统是一种特殊的供应链。它需要新的观念和机制,在保持企业高速发展的过程中,有效控制和分散风险。高效的分销系统要以资本运作为核心,以盈利能力为目标; 通过制度的安排,提高对分销网络的控制能力;通过集中采购、物流配送体系的建设以及加强对库存、应收账款的管理等手段,最大程度地降低运作成本和规避风险。为了满足上述需求,奇正推出了Strategy DRP分销资源管理解决方案。

设计思想

奇正Strategy DRP系统遵循以下设计思想:

● 从分销企业的自身管理出发,通过加强集团管理,完成内部资源整合,打下分销体系的管理基础,并最终扩展到对上游制造企业和下游零售企业的协同管理。

● 以分销业务为中心,加强对销售终端的控制,实现集中采购和配送; 通过财务管理,提高资本效益;通过对人力资源的开发和控制,实现对分销体系的管理。

● 在分销体系的不同层面,实现业务信息的高度共享。通过及时、准确、具体的业务数据,分销企业可全面把握企业运作的脉搏,对分销网络进行有效管理和控制。

● 采用先进技术,以大型数据库支持企业的高速扩张,以Web方式简化DRP系统的管理和使用,通过瘦客户机技术对外地分支机构和各地店面进行高效的数据通信。

系统功能

奇正Strategy DRP系统具备以下主要功能: 业务规范化工具、批发业务管理、销售终端POS管理、集中采购、库存管理和商品配送、应收账款管理、分支机构预算控制、销售业务合并、集团销售业务分析、集团财务管理、集团HR管理等。该系统具有不同的功能组,分别适用于集团总部、分公司、物流中心和专卖店。

集团总部 主要负责资金的运作与管理、集中采购和商品配送,还负责分销业务和数据的规范化,完成对分支机构的指导。总部需要对整个分销体系进行监督和控制,对来自分销体系各个环节的数据进行深入、细致的分析。

分公司 作为集团运作的重要单位,负责对经销商以及所属专卖店等销售终端的管理工作,通过一系列销售活动,完成对一个地区或行业的市场渗透。与分公司有关的DRP功能包括经销商管理、销售管理、商品调拨、内部采购、库存管理、应收账款管理等。

物流中心 现代分销系统的关键一环。商品在制造商、分销商、零售商之间的高效率、低成本流动,是分销企业的核心竞争力之一。该系统提供了强大的库存管理、商品调拨、运输管理等功能,以帮助物流中心初步实现管理现代化。

专卖店 在专卖店中,奇正POS系统与上级单位的奇正DRP系统进行有机结合。每天来自总部的管理数据和商品价格数据将进入专卖店的POS系统,实现总部对专卖店的全国规范化管理。每天营业结束时,POS中的销售数据可进入总部的大系统中。POS系统可采用联机与脱机两种工作方式,在POS操作时可与总部系统相联,也可在专卖店本地处理。此外,可提供会员卡积分管理功能,完成各类促销活动。

系统架构

根据集团联系的紧密程度和通信条件,分销企业的内部信息共享可采用集中式DRP和分布式DRP两种形式。集中式DRP系统便于企业对业务流程和各项数据的规范化管理,系统的管理和维护成本低。在分销体系中的上级单位可方便地了解自己权限范围内的相关机构的全面业务情况,从总体角度分析和解决问题。在主服务器处理能力和远程通信能力有所保证的情况下,采用集中式DRP系统完成分销资源计划管理的企业会越来越多。

除支持集中式DRP模式外,奇正Strategy DRP系统也支持分布式管理模式。各主要分支机构分别建立自己的信息系统,平时在局域网内即可高效进行业务处理,组织机构之间可定期交换各种信息。在分布式DRP系统下,奇正软件可实现上级公司对所属企业的业务流程和数据规范化管理,并对分销体系进行有效的监督和控制。

在集团化管理方面,Strategy DRP系统可帮助企业根据自身特点,灵活设置多公司体系,完成事业部等矩阵式多角度的分析核算要求;可根据组织内部的业务往来关系,简化企业内部的交易过程;可方便实现远程业务监控,并实现业务信息在集团内部的高度共享。

此外,该系统在设计中,充分考虑了企业实施电子商务的需要。分销企业可通过互联网,有选择地让供应商和客户进入系统,完成企业的网上采购和网上销售。

应用效果

目前,奇正Strategy DRP系统的典型客户包括北京建达蓝德科技有限公司、中关成电脑科技发展有限公司、美大咖啡有限公司(星巴克咖啡)、葆祥集团国际服装中心(万宝路服装)、赛特集团股份有限公司、河北威远集团、强生视力保健品、华糖洋华堂商业有限公司、北京城乡贸易中心、北京燕莎友谊商城有限公司等。以下对其中两家客户的应用情况及效果进行介绍。

1、建达蓝德

建达蓝德科技有限公司是一家开发与销售计算机及相关产品的高科技企业。除了经营自有品牌的产品外,蓝德公司还是众多国内外知名计算机厂商产品的代理商,在国内已有西安、深圳和武汉三家分公司以及上海与成都两家办事处,拥有一个遍布全国大中城市的销售网络。

蓝德公司很早就注重借助信息化手段来加强企业内部管理,但由于有过两次失败的IT应用经验,因此蓝德公司在第三次选型时非常谨慎。经过多方比较,蓝德公司最终选择了奇正Strategy DRP分销资源管理系统,主要选用的模块包括资金/票据管理、固定资产管理、销售订单管理、应收应付账款、存货管理、工资管理、总账系统、报表系统等。经过双方项目组成员的共同努力,Strategy DRP系统现已在蓝德公司获得成功实施。

2、北京中关成

北京中关成电脑科技发展有限公司原名联想科技商城,是联想集团的下属企业。其总部设在北京,在上海、深圳、成都、广州、南京、杭州、济南、武汉、西安和沈阳10个城市设有联想科技商城分部,拥有连锁店共18家。

在成立之初,中关成公司就把管理系统的选型放在了首要位置。以前,整个公司在业务管理和财务管理上分别采用两个独立的管理软件,但随着公司业务范围的不断扩大以及分公司和连锁店的不断增加,现有管理系统已不能满足需求。出于对分销系统本地化特征和自身模式的特殊性等多方面考虑,中关成公司决定另外选型,寻找一个合适的管理系统来实现公司对分销体系和资金运作的统一管理。经过多方比较和分析后,中关成公司最终选定奇正Strategy DRP分销资源管理系统,作为整个集团信息化管理解决方案。

中关成公司采用的是集中式管理模式,总部安装Strategy DRP系统,通过DDN来管理公司在全国各地的财务和业务运作,与分公司进行数据交换,保证了总部对分公司的实时监控,有效地降低了成本并加速了资金的回笼。对于专卖店的管理,奇正为其提供了在线和脱机两种方式。在脱机方式下,总部每天下传管理要求和商品价格信息,专卖店则每天上传POS销售信息。

奇正Strategy DRP分销资源管理系统结构图   (提供厂商: 奇正)

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