会议一呼通业务是一种基于电话的虚拟会议,不受时间和地域的限制。无论您是在公司、在家、还是出差在外都可随时使用,只要拿起电话拨通会议一呼通的800号码,即可自由组织会议,进行多方交谈,而所需费用由业务申请人集中支付。它是目前公司、企业最理想、便捷、高效、经济的
一.业务简介
会议一呼通业务是一种基于电话的虚拟会议,不受时间和地域的限制。无论您是在公司、在家、还是出差在外都可随时使用,只要拿起电话拨通会议一呼通的800号码,即可自由组织会议,进行多方交谈,而所需费用由业务申请人集中支付。它是目前公司、企业最理想、便捷、高效、经济的会议形式之一。
二.业务特点
与传统会议相比节省时间和金钱,免除您的旅途劳累和出行不便。
电话会议系统提供:中、英文语音提示引导等功能,操作简单。
会议接入费和通话费都可享受资费优惠。(详情如下)
永久号码,便于记忆,可以长期使用。
双重密码,安全性更有保障。
通达范围广,可召开国际、国内电话会议。但国际、港澳台地区及手机用户目前不能呼入,可采用主持人(在国内)呼出的方式参加会议。
三.使用范围
行政会议 授课培训 紧急会议 商务谈判 公司例会
客户联系 业务发布 电话竞猜 嘉宾咨询 俱乐部活动
四.资费标准
会议一呼通业务收费标准包括:月租费+会议接入费+会议通信费+特殊功能费(暂免)。
月租费: 每号每月20元。
会议接入费:指占用会议资源所需支付的费用,基本收费时间为30分钟,超过部分按分钟计算收费。
方数 | 基本会议接入费(30分钟) | 30分钟以上费用(元/分钟) |
10方及以下 | 40 | 1 |
11方及30方 | 80 | 2 |
31方及60方 | 180 | 5 |
61方及90方 | 300 | 8 |
91方及120方 | 400 | 10 |
121方以上 | 500 | 10 |
会议通信费:
(1)、上海本地通话费按0.22元/首次3分钟+0.11元/分钟计收
(2)、长途通话费按IDD、DDD标准执行。
资费优惠一览表:
时间 | 方数 | 优惠方式 |
---|---|---|
法定节日全天、休息日全天以及工作日21:00至次日7:00时段内 | 10方及以下 | 免收会议接入费 |
法定节日全天、休息日全天以及工作日21:00至次日7:00时段内 | 10方以上 | 只收取基本会议接入费,免收超过部分 |
每月产生的通话费总量,享受8折优惠。 注:以上优惠措施截止于2004年12月31日 |
五.使用方法
1. 操作图
注:会议召开期间,如因误操作发生断线,与会者随时拨入,而主持人必须在10分钟内拨800820XXXX接入号重新入会。
2、修改密码方法
由主持人进入会场后操作(不计费)。密码均可设成5-7位数不规则数字。
六.申请手续
如果您是企业用户,您需提供单位公章(或介绍信)、营业执照副本、经办人身份证。
请您详细填写业务受理表。
七.受理地址
延安东路营业厅:延安东路1122号
南京东路营业厅:南京东路30号
八.功能操作码说明(注:"★"为常用或重要功能)
|
九.咨询电话:10000
十.业务宣传(一问一答)
会议一呼通具体有哪些应用?
答:该业务有多种应用方式,比如公司例会、经济事务处理、金融信息发布、商务谈判、电话培训及授课、俱乐部活动等(详见宣传单页中的“会议一呼通巧用方式”)
主持人、与会者、听众密码有什么区别?
答:用不同的密码入会的人,有各自不同的权限。用主持人密码的人有召集会议、修改密码等权利,并在入会后能使用功能键来控制会议,而且只要某人使用该密码入会后,该场会议中其他任何人便不能再用主持人密码入会,所以该密码就像信用卡密码一样,必须妥善保管、保密;用与会者密码入会的人可以在会议中参加讨论;用听众密码入会的人只能在会议中收听但不能发言,适合业务发布和授课等应用。
国际、港澳台、手机用户可以使用会议一呼通参加会议吗?
答:可以。主持人进入会场后可以召集他们进入会场,方法是:按*4*-00-国家代码-区号-电话号码#,通话后再用以上方法依次呼叫其他的与会者。
采用什么形式或方法才能轻松、快捷的召开会议?
答:
主持人:拨800820****(会议号码)、800接入密码(4位数字)和主持人密码(5-7位数字)进入会场。
与会者(国际、港澳台、手机用户):由主持人进入会场后,按*4*国际代码+区号+电话号码#,依次呼叫这类与会者。
与会者(国内):拨800820****(会议号码)、800接入密码(4位数字)和与会者密码(5-7位数字)进入会场、参加会议。
如果需要召集固定的一些人参加会议,有什么比较方便、快捷的方法吗?
答:只要采用系统群呼的方式将需要开会的与会者电话号码(直线或手机)在会议前交由电信部门输入系统,以后召开会议时,只要主持人进入会场后按功能键“*1#”,就可以迅速的召集到需要参加的会议方,省时又方便。
公司的电话分机可以使用会议一呼通电话会议吗?
答:可以。使用方法很简单,先拨通外线,然后再拨800820****(会议号码)等进行操作。
上海电信的会议一呼通业务可以在异地召开吗?
答:可以。在国内(除西藏地区)拨800820****(会议号码),800接入密码(4位数字)和主持人密码(5-7位数字)进入会场,就可以随时召集会议。
使用会议一呼通业务是否必须增加设备?
答:不需要。会议一呼通业务可以在任何一部双音频电话机上操作使用。
如何在人数比较多的情况下,达到最好的会议效果?
答:某一方参加会议的人数比较多,大家聚在一起用电话免提发言,可能会使其他异地的与会方听不清楚。用户可以选用一台电话会议终端设备来代替电话机,这样就达到最好的会议效果。
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