会议一呼通业务简介

互联网 | 编辑: 2005-02-22 00:00:00原创

会议一呼通业务是一种基于电话的虚拟会议,不受时间和地域的限制。无论您是在公司、在家、还是出差在外都可随时使用,只要拿起电话拨通会议一呼通的800号码,即可自由组织会议,进行多方交谈,而所需费用由业务申请人集中支付。它是目前公司、企业最理想、便捷、高效、经济的

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一.业务简介

会议一呼通业务是一种基于电话的虚拟会议,不受时间和地域的限制。无论您是在公司、在家、还是出差在外都可随时使用,只要拿起电话拨通会议一呼通的800号码,即可自由组织会议,进行多方交谈,而所需费用由业务申请人集中支付。它是目前公司、企业最理想、便捷、高效、经济的会议形式之一。

二.业务特点

与传统会议相比节省时间和金钱,免除您的旅途劳累和出行不便。

电话会议系统提供:中、英文语音提示引导等功能,操作简单。

会议接入费和通话费都可享受资费优惠。(详情如下)

永久号码,便于记忆,可以长期使用。

双重密码,安全性更有保障。

通达范围广,可召开国际、国内电话会议。但国际、港澳台地区及手机用户目前不能呼入,可采用主持人(在国内)呼出的方式参加会议。

三.使用范围

行政会议  授课培训  紧急会议  商务谈判  公司例会

客户联系  业务发布  电话竞猜  嘉宾咨询  俱乐部活动

四.资费标准

会议一呼通业务收费标准包括:月租费+会议接入费+会议通信费+特殊功能费(暂免)。
月租费: 每号每月20元。

会议接入费:指占用会议资源所需支付的费用,基本收费时间为30分钟,超过部分按分钟计算收费。

  

方数 基本会议接入费(30分钟) 30分钟以上费用(元/分钟)
10方及以下 40 1
11方及30方 80 2
31方及60方 180 5
61方及90方 300 8
91方及120方 400 10
121方以上 500 10

会议通信费:

(1)、上海本地通话费按0.22元/首次3分钟+0.11元/分钟计收

(2)、长途通话费按IDD、DDD标准执行。

资费优惠一览表:


时间 方数 优惠方式
法定节日全天、休息日全天以及工作日21:00至次日7:00时段内 10方及以下 免收会议接入费
法定节日全天、休息日全天以及工作日21:00至次日7:00时段内 10方以上 只收取基本会议接入费,免收超过部分
  每月产生的通话费总量,享受8折优惠。
注:以上优惠措施截止于2004年12月31日
 

五.使用方法

1. 操作图

注:会议召开期间,如因误操作发生断线,与会者随时拨入,而主持人必须在10分钟内拨800820XXXX接入号重新入会。

2、修改密码方法

由主持人进入会场后操作(不计费)。密码均可设成5-7位数不规则数字。

六.申请手续

如果您是企业用户,您需提供单位公章(或介绍信)、营业执照副本、经办人身份证。

请您详细填写业务受理表。

七.受理地址

延安东路营业厅:延安东路1122号

南京东路营业厅:南京东路30号

八.功能操作码说明(注:"★"为常用或重要功能)

八.功能操作码说明(注:"★"为常用或重要功能)

编号 功能 操作码 确认与否
1 自动群呼与会者 *1# 确认按1,取消按0
2 拆出某序号与会者 *2*序号# 确认按1,取消按0
3 拆出某电话号码与会者 *5*号码# 确认按1,取消按0
4 修改某序号级别(听众/发言人) *3*序号#  
5 修改某电话号码级别(听众/发言人) *6*号码# 确认按1,取消按0
6 会议进程中增拨呼出与会者 *4*号码# 确认按1,取消按0
7 呼叫系统管理员 *7# 确认按1,取消按0
8 会议加锁/解锁 *81# 确认按1,取消按0
9 收听/关闭报数及与会者电话号码 *92# 确认按1,取消按0
10 收听功能提示帮助 *999# 确认按1,取消按0
11 会议录音 *940# 确认按1,取消按0
12 结束录音 *941# 确认按1,取消按0
13 结束会议 *93# 确认按1,取消按0
14 听众申请发言 518  
15 将所有与会者变为听众 *31# 确认按1,取消按0
16 将所有与会者变为发言者 *32# 确认按1,取消按0
17 开放/关闭会场背景音乐 *0#  
18 任何错误输入 按“#0”返回  
注 当收听功能提示时,如不想再听,按#键即可返回会场。
 

九.咨询电话:10000

十.业务宣传(一问一答)

会议一呼通具体有哪些应用?

答:该业务有多种应用方式,比如公司例会、经济事务处理、金融信息发布、商务谈判、电话培训及授课、俱乐部活动等(详见宣传单页中的“会议一呼通巧用方式”)

主持人、与会者、听众密码有什么区别?

答:用不同的密码入会的人,有各自不同的权限。用主持人密码的人有召集会议、修改密码等权利,并在入会后能使用功能键来控制会议,而且只要某人使用该密码入会后,该场会议中其他任何人便不能再用主持人密码入会,所以该密码就像信用卡密码一样,必须妥善保管、保密;用与会者密码入会的人可以在会议中参加讨论;用听众密码入会的人只能在会议中收听但不能发言,适合业务发布和授课等应用。

国际、港澳台、手机用户可以使用会议一呼通参加会议吗?

答:可以。主持人进入会场后可以召集他们进入会场,方法是:按*4*-00-国家代码-区号-电话号码#,通话后再用以上方法依次呼叫其他的与会者。

采用什么形式或方法才能轻松、快捷的召开会议?

答:

主持人:拨800820****(会议号码)、800接入密码(4位数字)和主持人密码(5-7位数字)进入会场。
与会者(国际、港澳台、手机用户):由主持人进入会场后,按*4*国际代码+区号+电话号码#,依次呼叫这类与会者。

与会者(国内):拨800820****(会议号码)、800接入密码(4位数字)和与会者密码(5-7位数字)进入会场、参加会议。

如果需要召集固定的一些人参加会议,有什么比较方便、快捷的方法吗?

答:只要采用系统群呼的方式将需要开会的与会者电话号码(直线或手机)在会议前交由电信部门输入系统,以后召开会议时,只要主持人进入会场后按功能键“*1#”,就可以迅速的召集到需要参加的会议方,省时又方便。

公司的电话分机可以使用会议一呼通电话会议吗?

答:可以。使用方法很简单,先拨通外线,然后再拨800820****(会议号码)等进行操作。

上海电信的会议一呼通业务可以在异地召开吗?

答:可以。在国内(除西藏地区)拨800820****(会议号码),800接入密码(4位数字)和主持人密码(5-7位数字)进入会场,就可以随时召集会议。

使用会议一呼通业务是否必须增加设备?

答:不需要。会议一呼通业务可以在任何一部双音频电话机上操作使用。

如何在人数比较多的情况下,达到最好的会议效果?

答:某一方参加会议的人数比较多,大家聚在一起用电话免提发言,可能会使其他异地的与会方听不清楚。用户可以选用一台电话会议终端设备来代替电话机,这样就达到最好的会议效果。

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