各参展商/各组团单位：
第十二届上海国际汽车工业展览会将于2007年4月22-28日（4月20日-21日为媒体日）在上海新国际博览中心（浦东龙阳路2345号）隆重举行。在各方的共同努力下，本届上海汽车展展览面积超过 14万平方米，来自20个国家和地区的1200家厂商将积极参展。主办方在此衷心感谢各参展厂商的积极支持，并热烈欢迎来自世界各地的广大参展厂商。
为进一步有助于各参展商顺利参展，主办方提醒所有参展厂商认真阅读主办方印发的《展商手册》，并将有关报到及注意事项通知如下：
一、展览地址：上海浦东新区龙阳路2345号（近芳甸路）
二、报到地点、所需资料及流程、报到时间：
1． 报到地点：南入口大厅各指定报到柜台；
2． 所需资料：
A. 参展商：
a. 单位证明； b. 本人名片； c. 展台费支付发票或银行回单复印件；
B. 搭建商：参阅附件一：布撤展施工证办理流程说明
a. 场地管理费付费证明或发票复印件；
b. 场地押金付费证明或发票复印件；
（以上如未办理，请至报到大厅联合办公区补缴）
c. 施工人员身份证明复印件；
d. 参展厂商委托施工证明；
3． 流程：
A. 参展商：
a. 持上述资料至南入口大厅指定报到柜台；
b. 填写报到表格；
c. 领取展商工作证；
d. 领取大会资料。
重要说明：
a. 展商工作证每单位仅限联系人一次性领取，注意保管，遗失不补；
b. 展商工作证在门禁系统启用后，每次进出馆均需扫描磁卡。未扫描磁卡者，将不能再次进入展馆。
B. 搭建商：
a. 持上述资料至联合办公区；
b. 签定安全施工责任书；
c. 验发施工许可证；
d. 购买施工证（每证RMB30.00）
重要说明：
a. 施工证的有效日期为4月13日-19日及4月28日下午18:00-5月1日；
b. 搭建商展会期间如需入场，需至大厅联合办公区申请办理“工作人员证”手续，每张证件收取押金人民币1000.00元，退证时返还押金。各施工单位申办之“工作人员证”数量将视展位面积现场审批，19日下午5时发证。
4． 报到及搭建日期：
A. W1－W5馆：
自2007年4月13日上午8:30开始，办理报到及布展；
B. E1, E2馆：
自2007年4月14日上午8:30开始，办理报到及布展;
C. E3，E4馆
自2007年4月16日上午8：30开始，办理报到及布展
D. 室外商用车展区：
请根据上海展运公司的通知，分两批在4月16日或4月17日办理报到及布展；
E. 轮胎及音响室外展区：
请根据上海展运公司的通知，分两批在4月16日或4月17日办理报到及布展；
F. 室外临时展厅：
请根据上海展运公司的通知，分两批在4月17日或4月18日办理报到及布展；
G. 媒体工作区：
请根据上海展运公司的通知，分两批在4月17日或4月18日办理报到及布展；
重要说明：
a. 请各展区的展商严格按上述日期办理报到及布展；
b. 本次展会的进馆车辆将由上海展运统一协调，及分发车辆进入展馆的“通行证”，无证的任何车辆在布展阶段（4月13—19日）将无法接近或进入展馆；
c. 上海展运已分别通知各展商，请务必回传相关信息，以便上海展运寄发或办理相关车辆“通行证”；
d. 参展商超出大会规定的工作时段，则需申请加班，此申请必须在当天下午15：00以前向主办方书面提出。主办方将视情况决定，如涉及收取加班费，则加班费由展商自理，主办方将不再为展商提供费用担保。
三、展台/展团如有现场文艺演出或特殊活动，请在4月11日前书面向主办方递交，经审核同意后，由主办方协调或与同一展馆相邻厂商协商后统一安排，以达到良好的展出效果及确保现场秩序及安全。演出或活动的内容与形式，应注意不能有违反中国法律法规及有违精神文明的内容。
四、各展台/展团，应自觉维护展厅内的良好环境，不使用对环境造成污染的任何材料，不使用不符合消防安全的材料，确保展台结构的安全与稳固，并备有相应的应急文案，请各展台将展台音量控制在70dB以下。主办方在各展场将有现场办公点专人巡视，如经主办方或政府部门检测并警告达三次仍不改正者，主办方或政府部门有权对相应展台采取临时断电或其他相应措施。
五、各种劣质、仿造及可能导致技术专利纠纷的展品严禁参展，严禁展出与展会不符的商品，严禁展品现场销售。主办方现场将设立知识产权咨询中心，受理上述事宜的相关事务。
六、为确保安全，主办方在各入口处设置了安全检测系统，请展商注意不得自行携带任何易燃易爆或各类危险品进入展馆。如有特殊需要者，请提前书面向主办方申报，经公安、消防机关批准后，方可进入。否则，一切责任自负。所有室外露天展区，需佩戴安全工作帽方可入场施工。
七、布展期间，参展商如需携带花草、家具等辅助用品进馆时，请事先至入口大厅联合办公区填写“物品进门表”，经审核盖章后方可进入展馆；如需携带物品出门时，亦请事先至联合办公区填写“境内物品出门表”，经审核盖章后方可带出展馆。任何外方展商或境外未报关物品进出展馆时，请至上海展运入口大厅服务处办理相关手续。
八、请展商注意保管自己或展台的各种物品如手机、电脑、提包、钱夹和重要文件等，切不可大意，以免物品失窃。现场如需租用任何家具，务请与大会指定搭建商司马或雅诗联系，以免上当受骗。
九、展厅内严禁吸烟和各种明火操作。
十、主办方为方便各展区的展商，特在展馆内分区设立了多个现场服务点，由主办、场馆、运输、搭建共同派员组成，各参展商布展或展出时，可至各服务点咨询和解决相关问题。
十二、4月20－21日为大会媒体日，4月21日晚举行上海汽车展开幕活动，闭馆时间调整为当晚21点，请各室内的整车展商配合接待。
4月22日上午展览时间由原定的中午12：00调整为上午9：00开始。
4月20、21日全天，持赠票及门票不得进入展馆，除展商证及工作证、记者证外，须凭请柬或其它有效证/卡进入展馆。
十三、其他方面，包括各服务商，主办机构联系方式等，请各参展商及展团参阅《展商手册》及大会现场资料或通告。如与本通知或《展商手册》有修改或增补之处，以现场资料或通告为准。
相信通过主办方与广大参展厂商的共同努力，第十二届上海国际汽车展览会必将取得圆满成功。
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