六大瓶颈阻碍用户实施信息化

互联网 | 编辑: 江海明 2007-04-06 01:00:00转载

*江苏恒瑞医药股份有限公司CIO 王卫列

从制造业信息化发展情况看,现在是上信息化项目的好时机,一方面IT应用技术已经很成熟,软件厂商的行业案例也很成熟,另一方面软硬件的价格也不是很高,对于有条件的企业来讲是个好时机。信息化项目的实施实际上是一个企业管理实践的过程,它归根到底还是为管理服务的,从基础数据的采集,流程的优化到数据的整合,都是对企业管理的一个系统化梳理和改善,是对整体管理水平的一个提升。信息系统可以准确地提供各种数据来反映各项指标,可以使企业的决策更加科学,对市场的反应更加迅速。同时,网络化的管理,也使各部门之间的沟通更加迅速,提高了工作效率。

因此,企业通过对行业用户使用情况的调研,可以根据自己的情况,进行信息化的建设。

*河北承德露露股份有限公司信息部主管 吕双宁

中小企业上信息化是必须的,但上信息化的时机要依具体情况而定。首先要看企业领导层的信息化意识,再就是要看技术部门和人员的配合。但总的来说是由企业的一把手决定。2001年底以来,为了适应企业扩大和管理的需要,我们上马了分销系统和物流系统。通过分销系统的建设完善,企业管理者能及时地掌握办事处的回款、销售及库存情况,使营销公司管理层及时掌握各渠道的销售状况,然后迅速制定出生产及发货计划。发货单、出库单、回款单等关键环节的单据能够通过系统开具并打印出来,取代了原有的手工操作模式,减轻了相应岗位工作人员的压力,大大提高了工作效率。

*北京迪信通商贸有限公司信息总监 吴欢

信息化是包括中小企业在内的所有企业必须做的,但是对于中小企业上什么规模的系统, 什么系统在先, 什么系统在后, 则是根据企业的规模、战略规划、发展速度、商业模式、决策层和管理层对信息化的理解和应用程度等诸多因素而定的。迪信通是在四年前开始上的ERP系统,ERP系统是基础,ERP系统成功的应用对其后其他像CRM、HR、BI等系统的顺利实施打下了很好的基础。

迪信通目前在全国拥有700多家店面,通过上述系统的应用,使管理层能够实时掌握店面的数据,很好地解决了物流、资金流的问题,使得信息透明,管理扁平化;同时对数据的深度挖掘和信息的深入分析,使决策层能够做出有利于企业高速发展的正确决策。从四年前的100家店到现在的700多家店,迪信通在高速地发展,这其中,信息化是功不可没的。

* 专家点评:独立咨询顾问 叶开

很多企业都会问:信息化有什么用?我们应该什么时间进行信息化?实际上,很多企业都没有清晰地认识到信息化的本质,汉拓咨询一直在引导企业能够认识到:不要为了信息化而信息化,而是因为企业的战略发展和业务变革,才需要信息化来支撑!

国内的企业,尤其是中小型企业,更面对这样的问题。而大部分中小企业都会遇到类似的问题:过于依赖创始人的魅力、家族式结构、老板拍脑袋式决策、粗放型管理、结果考核等等,在规模和业务发展到一定阶段,便一点点地呈现出不同的瓶颈。所以,中小企业信息化的核心问题是企业的战略发展和变革的问题,如果不进行战略定位和业务变革,信息化也只是一堆无用之物。

瓶颈之一:企业文化

中小企业往往在成长初期依赖于老板的个人魅力,但随着企业的发展壮大,会越来越不适应。没有企业文化,将不可能打造百年老店,而创建企业文化,也不是一个口号或者会议的问题,而是可以通过企业内部邮件系统、OA、企业网站、企业门户等等潜移默化地进行,只有在日常工作中点滴积累和影响的,才能成为长久的。

瓶颈之二:管理思想

中小企业的信息化往往直接来源于企业管理者的管理思想的变化,比如企业老板最初强调资金管理、销售与市场,再次强调质量管理,发展到一定阶段又要关注成本,进入平稳阶段又开始关注客户份额或者客户满意度。这些管理思想的变化,直接导致相关软件系统的部署,比如财务与业务系统、ERP系统、成本或者项目管理系统、CRM系统等等。因此,企业老板和老板的管理思想的变化才是信息化的指挥棒。

瓶颈之三:标准化

中小企业粗放习惯了,甚至手工作业、松散作业,一旦进入到工业化生产和质量管理等等快速发展的要求阶段时,自然就适应不了。更多的标准化要求,让这些手工作坊式的中小企业开始关注现场管理、看板管理、服务水平管理等等思想,相对应的信息系统或者技术也成为辅助手段,比如自动化生产线监控系统、制造执行系统、服务水平监控系统等等,这些系统或者技术有效地帮助了企业进行标准化的艰难转变。

瓶颈之四:流程化

在发展过程中,越来越多的问题都归结到流程方面。中小企业往往是在一个粗放型的管理下,做什么事情没有一定的标准和流程,从而造成产品质量或者服务质量都参差不齐、波动很大。每个部门、岗位所做的事情都是一个什么流程?什么时间做?怎么做?有什么操作规范?这是可以在CRM或者企业门户的流程管理体系中有效地进行定义和管理的,中小企业要抓住对关键业务的关键流程的管理,才能更快地发展。

瓶颈之五:组织架构

从家族式作坊发展起来的中小企业必然面临对组织架构革命的痛苦,如果不改变家族式管理,引入新鲜的血液和管理思想,必然会逐渐陈旧衰老。组织架构意味着对职能和权责的划分,对业务线分解的定位,建立一个高效的组织架构体系。而这些,又无一不映射到不同的信息系统,比如财务、ERP、CRM和企业门户中,而这些信息系统又反过来支持着企业不断完善先进的组织架构。

瓶颈之六:绩效考核

从老板的个人奖惩,到业绩的考核,中小企业大多数是对结果的考核。要快速发展,健康成长,中小企业应该同时关注过程管理,对过程进行考核,而这个过程考核,则意味着流程体系和数据采集体系,这些也都是需要信息化系统或者技术来协助分析考核的。

最后,再来看中小企业应该如何把握信息化的时机这个问题。其实,只要你在不断成长,你就需要不断地需要信息化来支撑这种成长。所以,问题不在于要不要信息化,什么时间信息化,而是如何根据企业的具体情况如何做好信息化,以更好地支持企业的变革和转型。继续做大或者做强。

相关阅读

每日精选

点击查看更多

首页 手机 数码相机 笔记本 游戏 DIY硬件 硬件外设 办公中心 数字家电 平板电脑