虽然是信息系统的技术演习，但却偏重于人与人、人与系统的沟通。我们会专门设计这样的演习，信息系统的一位监控人员突然有一天病了，他找谁请假？他所负责的工作如何交接，交接给谁？这件事情和什么部门的什么人沟通？有没有专门人才以供备用？这些都有严格的程序一步步执行
奥运进行时虽然是信息系统的技术演习，但却偏重于人与人、人与系统的沟通。我们会专门设计这样的演习，信息系统的一位监控人员突然有一天病了，他找谁请假？他所负责的工作如何交接，交接给谁？这件事情和什么部门的什么人沟通？有没有专门人才以供备用？这些都有严格的程序一步步执行。
黄英辉趁人不注意，拔掉了一台重要机器的电源插头，并将电源线挪作他用。然后他站到一边，暗中观察他属下的团队成员的反应，看他们多长时间能够解决问题。
报警灯率先响起。监控室的一名成员立即赶过来检修，3分钟内，备用电源线启用；10分钟之内，被挪作他用的电源线也被发现，系统恢复如常。
这是发生在北京奥运大厦19层的一幕演习场景，黄是北京奥运会系统集成实验室经理，而这里则是2008年北京奥运会的神经中枢。
北京北四环边上，奥运大厦看上去和其他大楼没有什么不同，但就在这栋大厦的19层，1800台统一的黑色电脑被置放为两层，北京奥运会核心信息系统，正是在这里的一间屋子内不停地运转着。
所有赛事的比赛成绩，将在这里处理后发到世界各个角落
羽毛球、棒球、皮划艇、山地自行车……北京奥运大厦19层，按照2008年奥运会比赛项目，1800台电脑分别编组，一个一个以项目命名的隔间内，因项目的不同运行着不同的信息处理软件。
已经不多的空地上，堆放着不断从联想(联想为奥运会PC赞助商)运来、还未拆封的台式和笔记本电脑，电脑中运行的软件则从巴塞罗那运过来。作为国际奥委会IT合作伙伴——源讯公司的重大赛事部所在地，巴塞罗那是这些软件的开发地。
“最后要达到3000多台电脑。”黄英辉说。
2008年北京奥运会所有赛事的第一手比赛成绩和信息，正是由这些电脑将现场计时硬件统计出的成绩，经过处理后统一格式，传播到世界各个角落。今年8月份，这数千台电脑要进行整体迁移，参加一次非常正式的“大阅兵”。
早在2004年9月，已经进驻北京奥组委办公的源讯奥运会项目首席集成师侯杰瑞透露，为了使奥运IT系统趋于完善，北京奥运会所有28个大项目，都要进行赛前测试，“这些比赛非常正式，参赛队伍包括国际和国内的。”
而现在尚处于北京奥运会信息系统集成实验室的近两千台电脑，到时候将按照比赛项目分布在不同场馆实地测试，如果发现任何问题，都必须在2008年正式开赛前提前解决。
奥运测试赛要持续9~10个月，今年8月份则最集中。12个项目的测试，对于北京奥运会信息系统集成实验室的所有工作人员来说，8月份的测试赛就是“Mini 奥运会”。而为了准备“Mini 奥运会”，侯杰瑞已经忙翻了天：“我们要做硬件、软件、人员培训等一系列准备工作。”
“Mini奥运会”结束后，这些机器还会再搬回到集成实验室，按照惯例，在奥运会正式开赛前4个月，3000台电脑将被部署到正式比赛场馆。
人与人、人与系统的沟通最重要
即使经过周密的赛前测试，谁也不敢保证正式比赛时就能够万无一失。
3000台装有不同软件、作用各不相同的电脑，而且还分布在不同的比赛场馆内，如果在奥运会正式比赛开始后，有个别的电脑出现“罢工”，该怎么办？
首都机场，北京奥运物流中心附近，有一个特殊的奥运供应中心——PC工厂，“如果某个场馆的某一台机器Down机(机器无法工作的意思——编者注)，一台完全一样的机器在10分钟之内就能装好。”黄英辉保证。
留心观察北京奥运会信息系统集成实验室内的几千台电脑，无一例外，所有机器显示器左下角都贴有一个由数字、字母和符号组成的代码，每台机器的代码具有唯一性，“例如这台电脑，就表示它是信息系统的监控机器，”黄英辉走到一台电脑前，手指一串长长的代码，脱口而出。
正是有了这些特定代码，通过源讯为奥运会信息系统提供的软件分发系统，10分钟就能将一台电脑裸机装好特定软件。举例来说，赛场上如果有电脑出现故障时，只要将一台新机器联上内部网络，再敲入故障电脑显示器上的特定代码，10分钟之后，一台装有所需软件的替代电脑立刻就能投入使用。
自成立开始，北京奥运会信息系统集成实验室要经历前期准备、集成测试、用户验收测试、赛前阶段以及奥运会赛时阶段，其中在赛前阶段要进行大量的技术演习。
“虽然是信息系统的技术演习，但却偏重于人与人、人与系统的沟通。”黄英辉为记者举例，“我们会专门设计这样的演习，信息系统的一位监控人员突然有一天病了，那么，他找谁请假？他所负责的工作如何交接，交接给谁？这件事情和奥组委什么部门的具体什么人沟通？有没有专门人才以供备用？这些都有严格的程序一步步执行。”
而在2008年4月和6月，北京奥运会前还将有两次大规模的技术演习。
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