本文以泛东的机械制造ERP系统为例,剖析了如何利用ERP系统进行有效的生产计划管理。
现代的企业信息化项目都不再是简单的IT项目了,而是一个管理项目,管理水平的优化和升级是推动企业走向更高层次的必然手段,管理软件作为工具能够有效促进这一进程。如果系统不能为管理服务,与公司战略匹配,再好的系统也是摆设,再多的数据也是垃圾。
1、生产型企业面临的挑战
(1) 主要以离散加工为主,装配,外加工,生产计划,物料计划任务较重。
(2) 项目型订单生产为主,库存生产为辅
目前,由于国内经济的发展,大部分的机械制造企业的效益比较好,而且是以项目型订单生产为主,库存生产为辅。
(3) 经常由于外购件未及时到位,出现交货期延迟作为机械制造或加工组装行业,往往对一些核心的外购零部件的依赖是很强烈的,而这部分的核心零部件往往又是价格比较高、采购期比较长。那么由于这种依赖关系,一旦发生核心外购件没有按期到位的情况,就会打乱生产计划,车间会怨声载道,订单产品的交货期,就一定会出现延迟。
(4) 外协零件完工期、数量、费用急需完全控制对于一些特殊的工作,比如电镀、热处理、喷漆等,由于企业没有这种设备或者是出于成本的考虑,企业会选择进行外协加工,而在反复的外协加工过程中对外协零件的完工日期、费用、数量等数据进行有力的监控,这是机械制造企业急需解决的问题。
(5) 对生产计划执行过程的监控,有迫切需求对生产计划执行的过程,需要明确的跟踪和监控,要保证生产的进度是在按照计划严格的执行,才能够保质保量的完成订单任务。
(6) 生产计划的制订与生产管理的任务繁重生产计划的制定与生产管理的任务非常繁重,因为有了以上的问题:外购件不按时到位,会打乱生产计划;外协零件完工期和数量无法完全控制,也同样会影响生产计划;对生产进度没有准确的跟踪,也无法顺利完成计划。那么对于以上的不利因素,如果企业没有办法很好的把它们消化在自身运转过程中,势必就会出现订单交货期延迟、影响商誉、损失客户的情况。
2、泛东软件的解决方案
大连泛东管理软件公司采用定制开发与标准软件产品相结合的方式,旨在用最短的时间、最适合的成本为用户提供先进的、最适合企业管理需求的信息化(生产计划)系统。
针对机械制造企业的行业特性,泛东ERP提供的解决方案
机械制造行业生产管理解决方案
机械制造核心模块在泛东企业管理系统中的位置(蓝色部分)
订单交期预测
为了应对外购件无法及时到位,而对生产计划造成影响的状况,在软件中,提供了"订单交期预测"的功能。在这个程序中,我们可以对某一订单的采购执行情况进行查询,同时软件还会分析出由于采购问题对生产计划产生的影响。使计划人员对于后续生产计划的影响有一个准确的认识,便于在生产计划调整中,有效的进行模拟和调整,消化不良影响。
生产计划模拟、调整(应对临时插单、设计变更对生产部门带来的压力)
通过在订单交期预测模块中,对采购计划的执行情况做了分析后,如果确实有调整生产计划的需要,计划或调度人员可以通过生产计划模拟、调整程序,对生产计划进行分析和有效调整。
生产进度控制
对于细部的车间生产计划,我们可以通过生产进度控制模块进行管理,在工作中心计划中,可以了解各工作中心的生产计划安排以及负载。
对于生产过程,可以利用生产过程状况分析,查询到产品的制造进度。
在生产过程管理中,软件可以实现按照工序报完工、序间的质量检验、以及计件工人的计件工资自动核算。
项目进程监控
从以往与企业的接触的经验来看,也并不是所有的客户都对订单交期有苛刻的要求,完全不允许有交货期推迟的情况发生。但客户对企业的要求是一定要给出准确的信息,比如:现在无法交货,那么客户需要知道为什么无法交货,是生产进度问题还是外购件没有到位,客户需要知道,我的订单已经进行到什么步骤了,还有那些工作没有进行。一般来说,只要我们对于这些问题给了用户明确的答复,大部分的客户都会做出让步,给出一个推迟的日期。但是如果我们没有按照计划交货,而又没办法给出准确的订单执行进度的话,客户一方面会因为无法了解具体的情况而表示不满,另一方面,会对企业的管理水平产生很强烈的质疑,这个客户很容易的就丢掉了。
在泛东的机械制造ERP系统中,可以通过项目进程监控模块来了解全局的状况。在这个程序中,以订单为主线,分别体现了指定订单下的生产计划、外协计划以及采购计划的运行情况。而通过对二级生产计划的进一步挖掘,可以了解到单个产品的工序完工情况。做到订单执行情况一目了然,尽在掌握。与客户沟通的时候,只要在这个模块中,检索到客户需要的订单,就可以给出客户一个准确的答案。
项目进程分析
(作者:马长骥 大连泛东管理软件有限公司)
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