在掌上机的理财软件中,cashorg一直都是大名鼎鼎的,从2002版到2002版更是一个飞跃,实在另用户惊喜。最大的变化是报表,支持多种图表显示,另外新增预算功能,让你能够更好的控制你的支出,下面,我们就一步一步的来看看这个软件是怎么使用的。
第一步,打开软件,显示一个窗口创建新帐户,我们在DESCRIPTION(帐户描述)中写下“现金”,在CURRENCY(货币中)中选择“CNY(人民币)”,在OPENING BALAANCE中写进开户金额500元,按下OK,这样子,一个现金帐户就建成了,你当然可以同样建立其他帐户,比如银行存款等等。接着,要求你输入密码,这样子能更好的保护你的财务数据,不至于给老婆知道你原来还有这么多小金库呢 :)
呵呵,建立新帐户如下:
帐户建立好了,就进入了以上的窗口。收支项目的描述,我建议自己搞一套简码,方便输入,并且在数据多的时候也快。CASHORG2002有个特点可以自动显示,比如,我用SW表示食物,下次我输入SW的时候它自动填写其他的项目。我们输入SW,日期是调用今天的日期,后面就是你的金额啦,记得如果是支出要有负号,否则,跟女朋友出去花了300元忘记写负号它就当你跟女朋友出去赚了300元啦。
CATEGORY是分类,你可以选择,比如SW食物属于生活费,它内置很多很详细的项目分类,但是全部是英文的,你可以将它全部删掉,自己搞一套中文的,支持子分类(后面介绍)。PROJECT是项目,但我不知道怎么翻译比较好,总之就是你可以搞一个项目,比如装修,把所有有关的收支归在一起,这个可以不理它。
CONTACT是联系人,它调用POCKET OUTLOOK的联系人,也可以不理它。下面那些都可以暂时不管。有一个就是可以分期付款,使用那个SPLIT(受不了它这么强大)
行了,我们按下OK,今天的早餐就登记了。
下半部是一个列表,可以自定义日期/描述/金额/余额
第二步、
如果你想自己建立自己的分类列表(毕竟外国人的生活跟我们不一样),那么按菜单TOOL--CATEGORIES...,之后按CREATE建立或按删除编辑或删除按钮删除。
按CREATE后,在NEAM中输入类别名字,比如生活费,选择类型,INCOME收入,EXPENGSE支出和SUBCATEGORY
OF从输于(比如食物,选择从属于生活费,这是子类别)
第三,设置预算
预算是这个软件新增的特色功能,你可计划这个月你的收支,然后对比实际的收支,找出超支的原因,控制自己的花钱水平(预算最好不要让老婆来做啦)
点击菜单TOOL--BUDGET出现预算窗口(如下),按下新建,我们首先给这个预算命名,比如个人开支,接着按住个人开支,在弹出的对话框中选择在个人开支预算中增加类别.在弹出的类别中选择项目,比如我选择了生活费.交通,文化等等,然后你可以继续新建预算组.
按住类别,在弹出的菜单中选择EDIT LIMIT,设定预算金额,在弹出的窗口中选择固定支出(每月都一样)或者定制支出,比如房租设每月1500元,本月估计请客的人比较多,食物设为定制500元.
点OK之后列表显示实际支出和预算支出对比
好了,在你不断的收工资奖金和不断的请客吃饭买东西请女朋友看电影之后,CASHORG已经有好多条记录了,我们该来查看它最强大的功能报表,以对我们的经济状况做一个了解。
按TOOL---REPORTS进入报表。你会给它那么多的报表弄糊涂了,其实,我们只要使用其中的几个就可以了。
最上面是统计时段,几天都行,这可不象财智只能一月或一年,CUSTOMIZE按钮可以各种统计方法,比如按日期/帐户/类别/项目/详细/货币种类等等,我比较多是使用类别,这样好让我知道我的钱花在什么地方。
在类别中你可以设定某些项目不要进行统计,在详细中你甚至可以设定超过某数目的金额不要统计(哈哈,瞒着老婆又买了部PDA,统计给他看,没有就是没有)
统计项目有净资产统计,会计平衡,分类别收支,各月收支,项目报表,每月项目,每月预算等等
通过设定时段,CUSTOMIZE,后选择一种统计项目,按下CREAT
REPORT,一个漂亮的图表就出来了,你可以选择立体的或者平面的,还可以选择是否显示网格
你还可以在下方选择饼图/柱图或者折线图来显示
这是分类收支饼图,哎呀,红红的生活费占太大比例了,以后我要节食
哈哈,这是预算图啦,你看7月份预算3000元支出现在才花了一点点啦,谁来汕头啊,我请客,反正这个月预算跟美国军费一样高!
数据安全是最重要的,毕竟是大公司的作品,CASHORG2002考虑的很周到。
按下TOOLE---FILE菜单,你会看到导出/导入/备份/恢复等功能,甚至可以QUICKEN/EXCEL/TEXT等格式,更贴心的是,每次退出,它都会问你是否备份,当然啦。
好啦,终于写完了,不知道是否给你有一点点帮助。不过我的是试用版,25天后就到期了,55555,哪位好心人能提供注册机或者破解啊?
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