大家知道，政府行业服务器采购同其它IT产品一样，一般都是通过政府招投标方式来实现服务器采购的。常规来说，通过政府采购的服务器价格应当比市场上直接购买的产品低，这遵循了政府采购法的一贯宗旨。那么，如何有效降低政府行业服务器采购成本呢？
服务器产品是由处理器、内存、硬盘、网卡以及主板、电源等服务器硬件，再加上服务器软件如操作系统、服务器管理工具以及其他一些常用的应用软件组成。因此，服务器的主要价格取决于服务器的硬件配置和软件两部分，服务器剩余的价格则是由售后服务、服务器升级与运维、以及系统集成等组成的。
一般说来，只有当计算机系统的软、硬件搭配合理时，系统才能发挥出最佳的性能，每当操作系统在发生革命性的升级换代时，越复杂的软件系统就需要更高性能的硬件来支持，如果只提升计算机的硬件性能而没有软件的相应配套，计算机的性能提升也是非常有限的。所以，我们在服务器采购时应当综合考虑影响服务器价格的几个要素，只有这样才能有效降低政府采购服务器的成本。
品牌对政府行业服务器采购成本的影响
目前服务器品牌有国外和国内两大类产品，在服务器稳定性、可扩展性等性能指标满足的前提下，高端服务器产品中国外的几大品牌厂商都占有一定的垄断地位，如有国产品牌的服务器参与政府采购的话，会大大降低政府行业服务器采购成本。因此，在同等技术条件下，应当尽可能采购国产品牌服务器产品，这与建设节约型电子政务理念是相一致的。
就是低端的PC服务器产品，如果采购国产服务器，从安全上、采购成本上也可以得到一些实惠。这里所说的品牌服务器，主要是从服务器硬件和售后服务都能得到保证的前提下，来进行比较的，我们不能为了采购一些低价格的服务器而牺牲服务器的性能和服务，这样就得不偿失了。
服务器硬件配置对政府行业服务器采购成本的影响
服务器硬件是由主板、CPU、内存、硬盘等组成。作为PC服务器来说，CPU一般是采用Intel和AMD两种。同样的配置，如果服务器使用的CPU不同，服务器采购的成本也就不同。因此，我们在服务器采购标书中关于CPU部分的正确描述应当是：Intel的“某款CPU”或AMD“某款CPU”，或其他同性能产品。
只有这样，才能在政府行业服务器的招标采购中形成真正的竞争机制，构建一个有广泛厂家参与的公平、公正的良好环境，用户才能通过这个机制采购到性能优异、价格优惠的产品和服务。
服务器配制的内存有ECC内存和Reg鄄isteredECC内存，价格比普通内存(PC机)要高出一些。尤其是RegisteredECC，基本上高端的服务器只能用这种内存，一般PC服务器最好是配ECC，不必配RegisteredECC内存，这样服务器的采购成本也就会相应降低。目前服务器常用的内存有SDRAM、DDR和DDR2三种内存，采用何种内存是服务器采购时必须要注意的成本问题。服务器硬盘有SCSI、SATA、IDE等类型，根据服务器实际应用选择好硬盘类型、主轴转速、硬盘容量大小等，也是考虑降低服务器采购成本因素之一。
目前，特别是双核和多核处理器的出现，大大提高了服务器的性能，如果在单核和双核处理器价格相差不大的情况下，应当尽可能使用双核，这样为以后服务器的升级打下基础，也降低了服务器采购成本。服务器的内存和硬盘是否满配，这主要决定采购前所需服务器的性能测算和采购资金，即要满足目前的服务器应用需求，又要能考虑2-3年内业务发展的需要。只有这样“适当配置”，才能做到真正地降低服务器采购成本。
运维服务对政府行业服务器采购成本的影响
政府采购服务器产品，最终是要将服务器放置到机房里，通上电源，安装操作系统和其他应用系统，保证服务器正常稳定地运行，这就是“系统集成”做的事情。如果政府IT部门能做这些事情，特别是PC服务器上安装Windows2000/2003操作系统，这样就可以相对降低服务器成本;如果服务器操作系统使用服务器厂商赠送的Linux，又可以节省一部分费用;服务器的日常运行，如果大部分任务自己能搞定，不需要购买“厂家服务”或者少买“厂家服务”的话，这样就可以降低一部分政府行业服务器采购成本。
另外，节能产品对于降低政府机构能源费用开支，节省财政资金，推动服务器厂商节能技术进步，扩大节能产品市场，实现经济社会可持续发展，具有十分重要的意义。在服务器产品的政府采购中，如果选择能效高的处理器，同时又可以使计算机减少散热系统的能量消耗，那么，整个计算机系统的节能效率将会成倍增加。
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