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采购服务器不是一件简单的事情,对一个完全不懂服务器的菜鸟来说更是如此。但正如古语所云:“盗亦有道”,一个人只要遵循一定原则、掌握一定技巧,或者菜鸟也照样能够明智得做好对专业水平要求较高的服务器采购。笔者的这段经历就是一个不错的例证。
去年10月,笔者进上一家公司还不到一个月,经理就指派笔者采购五台服务器。预算在12-18万元之间。五台服务器中其中一台是web服务器、一台是数据库服务器、一台是视频服务器、两台是存储服务器。当时,笔者对服务器一窍不通,只知道服务器所要求的配置要比PC机好一些,所要求的性能要比PC机高一些。在此之前,笔者也从来没做过采购。因此笔者对能否按照经理要求完成这次采购心里一点底都没有。但职场内“军令如山倒”,对所有人的要求都是“没有任何借口”。况且笔者所在的部门是一个处在发展阶段的部门,加上经理总共也就四个人,一个刚刚大学毕业,一个只知道做网页设计,经理本人又忙得要命,采购任务落到笔者身上也属于顺理成章的事情。
为了做好这次采购,笔者几乎有好几天茶饭不思。毕竟笔者刚进新公司,还处在试用阶段,如果不能把这个活干好,保不齐饭碗就要砸在这里。经过了几天反复斟酌,笔者终于制定了一个采购计划。下面就是对笔者整个采购过程简要记述,希望能给大家带来一定参考价值:
临阵磨枪
笔者尽管从没有在中关村从商的经历,但听到周边朋友的叙述后,对中关村市场的复杂性也还算有一定认识,知道在那里如果没有熟人引荐,一个菜鸟绝对会被那些心狠手辣的黑经销商们杀得血肉模糊。孙子兵法讲:“知己知彼,百战百胜。”笔者为了防止在中关村被那些杀人不眨眼的黑经销商忽悠,唯一的办法就是让他们无法摸清自己的底细。要让对方摸不清自己的底细,唯一的办法就是把自己打扮得像个莫测高深的高手。要让自己显得莫测高深,唯一的办法就是掌握尽量多的专业词汇,以便万一对方问起专业问题来的时候,能够做到避实就虚、声东击西。而做到以上几点,最实际的方法就是通过谷歌和百度搜索更多与服务器相关的专业文章。
于是,笔者马上在百度里面键入了“服务器”、“服务器 采购”、“服务器 技术”、“服务器 配置”、“服务器 经销商”、“服务器 主流产品”、“服务器 报价”等关键词进行搜索,马上找到了一大批专业文章。透过对这些文章的浏览,很快笔者就粗略掌握了入门级服务器、工作组服务器、部门级服务器以及企业级服务器之间的区别;大致了解什么叫塔式服务器、机架式服务器和刀片式服务器;能够简单分清“双核CPU”与“双路CPU”之间的区别;能勉强分辨raid 0、raid 1、raid 5之间的分别;并囫囵吞枣得了解了当前服务器主流品牌IBM、HP、DELL、浪潮、联想、曙光、宝德各自的市场定位及产品特点。尽管对这些知识掌握的程度非常有限,完全处于一知半解的阶段,但毕竟有了一个很大的进步,心里也就开始有了一些底气,已经从最开始的诚惶诚恐、汗不敢出的状态中走了出来,并且有了一种“跃跃欲试”的冲动。
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大浪淘沙
尽管笔者已经掌握了一些关于服务器的知识,但这些知识都只是停留在理论和文字层面,在实战中管不管用还真的不是很好说。不过俗语说得好:“是骡子是马,都拉出来遛遛”。真要物超所值得买到好服务器,真刀真枪得与经销商过招是一个必不可少的环节。但笔者从来没有过和中关村服务器经销商打交道的经验,对他们的信用情况、价格透明度的底细一无所知。要想买到物美价廉的服务器,唯一的方法就是找到更多的经销商,然后对他们进行大浪淘沙。尽管这样做时间成本非常高,但10多万毕竟不算是个小数目,如果不能做到明察秋毫,以后真要出个什么事故,恐怕真要“吃不了兜着走”。
想到这,笔者马上通过百度搜索“服务器 北京经销商”、“IBM服务器 北京经销商”、“HP服务器 北京经销商”、“DELL服务器 北京经销商”、“联想服务器 北京经销商”和“浪潮服务器 北京经销商”等关键词寻找供应商信息。很快,笔者很快就和中关村内的十多家服务器经销商的销售人员取得了联系。
借力打力
打过一通电话以后,很快笔者就陆续收到了一些经销商发过来的报价单。但这些报价单都只有简单的配置清单和报价,没有对产品性能的详细讲解和产品如何使用的整体解决方案,笔者没有办法在这些报价单的基础上做出整体的投资回报率分析,以便形成书面报告向公司高层呈报。于是笔者不得不考虑联系DELL直销部,希望借助他们技术工程师的专业优势,获得一个全面系统的解决方案,再完成整个采购过程的其他环节。
透过DELL的直拨电话,笔者很快就和DELL直销部取得了联系,并且在很短的时间内获得了一份非常详尽的解决方案。
不过,笔者通过对DELL直销经理给出的报价单与其他经销商所给出的报价单进行对比之后,感觉到DELL直销经理所给出的报价水分有些大。于是,笔者立刻与其他经销商取得了联系,要求他们给出DELL及其他品牌同等配置服务器的报价,并以此作为谈判的筹码与DELL直销经理进行讨价还价,并最终争取到了超过20%的价格折扣。
整个采购过程中笔者光是和经销商谈判就花了不下两个礼拜的时间,而且为了在谈判中不让经销商们发现自己的破绽,笔者着实费尽了心思。不过整个流程下来,却让笔者获得了许多宝贵的服务器采购经验,让笔者看到了菜鸟明智购买服务器的可行性。
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