借用网络监视器，“通透”访问状态
如果网络打印机连接在安装有Windows 98或Windows Me操作系统的计算机中时，那我们就可以利用这些操作系统内置的“网络监视器”功能，来对网络打印机的访问连接状态进行即时查看。在默认状态下，Windows 98或Windows Me操作系统并没有安装“网络监视器”组件，此时我们需要先用手工安装的方法将其安装好，下面就是安装“网络监视器”组件的具体操作步骤：
依次单击“开始”/“设置”/“控制面板”命令，打开系统的控制面板界面，双击该界面中的“添加/删除程序”，在其后出现的添加/删除程序对话框中，单击“Windows安装程序”选项卡，在其后出现的系统组件列表界面中将“系统工具”项目选中；
接下来单击“详细信息”按钮，并在其后弹出的详细信息列表窗口中将“网络监视器”项目选中，并用鼠标单击一下“确定”按钮，这样Windows系统就能自动开始网络监视器系统组件了。
当安装好网络监视器程序后，依次单击“开始”/“程序”/“系统工具”/“网络监视器”命令，我们就能在对应的窗口中浏览到使用网络打印机的具体来访者了。一般情况下，我们可以通过下面三种方式来查看网络打印机的具体访问状态：
第一种方式是通过“按连接”方式进行查看。只要单击该窗口工具栏中的“显示用户”命令，“网络监视器”程序就会在该程序窗口的左侧区域自动显示出所有与本地计算机相连的具体用户名称、访问者所在的计算机名、以及访问网络打印机的时间等。当我们用鼠标选中左侧区域中的一个连接时，我们就会在对应该窗口的右侧区域看到该连接使用的的打印机驱动程序。
第二种方式是通过“按共享文件夹”方式进行查看。只要单击该窗口工具栏中的“显示共享的文件夹”命令，“网络监视器”程序就会在该程序窗口的左侧区域自动显示出已被共享的打印机驱动程序所在文件夹，选中某一个目标文件夹时，我们就会在对应该窗口的右侧区域看到访问该打印机驱动程序所在共享文件夹的来方者所用计算机的名称。还有一种方式是通过“打开的文件”方式进行查看的。只要单击该窗口工具栏中的“显示共享的文件夹”命令，我们就能查看到访问网络打印机的来访者所用的计算机名称。
一旦我们发现有陌生的用户正在访问网络打印机的驱动程序时，那就表明该用户正在偷偷使用网络打印机，此时我们必须对他们的非法访问进行及时的制止。在制止非法用户的继续访问时，我们可以先单击工具栏中的“显示用户”命令，然后在弹出的访问者列表中将那个陌生的用户选中，接着单击“管理”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“断开用户连接”命令，就能达到阻止非法用户继续访问网络打印机的目的了。
借用管理工具，“通透”访问状态
如果网络打印机连接在安装有Windows 2000或Windows XP操作系统的计算机中时，那我们就可以利用这些操作系统内置的“管理工具”，来对网络打印机的访问连接状态进行即时查看。在查看网络打印机的使用状态时，可以按照如下步骤来进行操作：
用鼠标逐一单击“开始”、“设置”、“控制面板”项目，然后双击系统控制面板窗口中的“管理工具”图标，打开系统的管理工具列表界面中，再双击其中的“计算机管理”项目，进入到系统的计算机管理界面；
在该界面的左侧显示区域，逐一展开“系统工具”、“共享文件夹”项目，在对应“共享文件夹”项目的下面，我们发现共有“共享”、“会话”与“打开文件”这三个选项。
单击“共享”选项时，我们就能在弹出的如图1所示的界面中看到本地计算机中所有共享文件夹，当然也包括网络打印机的共享文件夹。如果希望查看网络打印机究竟被哪些用户使用的话，那只要单击“会话”选项，并在对应该选项的右侧区域，就能查看到所有访问者的用户名、所用计算机的IP地址、访问的具体文件名以及访问时间等信息，找到那个访问打印机驱动程序的陌生用户，然后用鼠标右键单击该用户名称，从其后弹出的右键菜单中执行相应的命令，就能阻止非法用户继续访问网络打印机驱动程序了。
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