全新的邮箱购买方式
阳光互联(http://www.sundns.com)的Microsoft Exchange企业邮局自上市以来,逐渐受到越来越多人的关注。作为微软在中国国内唯一的合作商,阳光互联为众多中小型企业提供Exchange邮局的托管服务,但这种全新的按用户数来购买的方式几乎颠覆了传统的邮局按空间大小购买的理念,是否会被人们接受和认同呢?市场部的李先生说,实际上这也是一种邮局购买方式的变革,并且这也是必然的趋势。按空间大小购买满足了客户用多少买多少的需求,似乎是很经济实在,而按用户数购买表面上让人感觉是在浪费空间,其实恰恰相反,这样更好地增加了邮局的冗余性和弹性,更能保证邮箱顺畅。
为企业算一笔账
刚推出微软的这个邮局之后,有一些老客户看到价格都会问:“阳光互联怎么改走高端路线了?”,也有些了解Exchange邮局的客户很惊喜地说:“价格好便宜啊!”最初连公司内部人员也有些不解,公司为什么不再销售原来卖得非常好的企业邮局,价格相比微软的Exchange要低得多。公司的业务总监给大家算了一笔帐,以一个100人左右的企业为例,公司如果不选择托管而是自己购买的话,首先他们需要Windows系统的服务器、数据库服务器、Exchange服务器还有各种微软的许可证产品,这种一次性的成本就需要至少几十万,其次购买了设备还需要人员的日常维护、服务器托管、网络带宽、硬件维护也都是要算在成本里面的,每年也要投入几十万。很重要的一点是微软的产品一旦升级了只有重新购买,不是仅仅补差价就可以了。“现在我们用的是Exchange Server 2003,不久后就马上要升级到Exchange Server 2007了,用户的升级是完全免费的;如果企业现在要升级到最新版本的只有将旧的舍弃掉,再花几十万去购买,花了那么多钱用到的还仅仅只是最基本的功能而已,有很多功能是需要另外购买许可证的。”听了这样详细清楚的一笔账,所有的人都豁然开朗了。
真正的手机邮件功能成了商务人士的首选
如今网上的各类邮箱有很多都推出了手机邮件功能,而那些服务实际上并不是真正意义上的手机邮件,仅仅只是以短信的方式进行提醒或是下载邮件头而已。基于Exchange Server的邮箱采用了直接推动的技术,只需要几秒钟的时间,邮件便迅速地到达手机上,并且可以在手机上直接编辑word, excel等文档进行回复,就像收发短信那样方便。最早的Push mail出现在Blackberry手机上,在欧美移动应用方面的市场上赢得了巨大成功,不过其价格却并不是那么平易近人。阳光互联的Exchange商务邮目前的Push mail功能使用是免费的,只需向移动联通支付一定的流量费即可。现在公司的几位管理层人员都已经在PDA手机上设置了Push mail,开始享受手机邮件带来的好处了。
邮箱成了工作好帮手
邮箱通过Outlook Web Access的网页访问登录后的界面几乎和Office里的Outlook一模一样,日历、任务、约会、会议、规则统统都有,不仅自己可以做日程安排,还可以以统一的邮件方式发送给他人或者相互共享,增强了公司内部的交流和沟通。Exchange邮箱独一无二的全球通讯簿功能给HR们带来了前所未有的便利,不用再一个个手动输入联系人信息,每天及时自动更新的全球通讯簿自动列出整个域中所有现有员工的邮箱地址,工作效率提高了不少。
用了就离不了手的邮箱
阳光互联的一位员工说,过去她一直习惯用Foxmail,从没用过Office Outlook。公司上了Exchange服务器之后要求全公司员工都要用Office Outlook作为客户端,并且必须设置连接Exchange,而不是普通的POP3方式。刚开始使用的时候有些不太习惯,觉得和普通邮箱也没什么区别,用久了却越来越离不开这个邮箱了。一方面是因为Outlook自身拥有的功能给使用带来了很多便利之处,她说她喜欢把邮件都归类得整整齐齐的,所以设置了规则当收到同事的邮件时会自动转移到名为“同事”的邮件夹里,这样就省了好多精力再去一封一封地分类。还有一个最重要的原因是当Outlook连接了Exchange之后,形成了一种完美的集成,Outlook本身自带的很多功能就显现出来并且发挥出更强大的同步共享等功能了。

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