一、让网络打印机访问更简便
为了防止网络打印机被他人非法使用，多数人都会为打印机设置一个共享访问密码，其他人必须输入正确的帐号名称和密码，才有权限去使用网络打印机。不过要是与你同处一室的领导或同事由于事务繁多记不牢共享访问密码的话，那你有没有办法在网络打印机所在的计算机中为他开设一个没有密码的帐号呢，这样他日后只需输入你事先分配给他的用户名就能使用网络打印机来打印材料了呢？答案是肯定的，你只要按照如下的操作步骤进行设置，就能让你的同事或领导不用密码就能访问网络打印机：
首先用鼠标右键单击系统桌面上的“我的电脑”图标，从弹出的右键菜单中单击“管理”选项，打开计算机系统管理窗口；在该窗口的左侧显示区域，逐一展开“计算机管理（本地）”“系统工具”“本地用户和组”“用户”项目，在对应“用户”项目的右侧显示区域中，用鼠标右键单击空白位置，并从右键菜单中执行“新用户”命令，并将新创建好的用户名称设置好，例如这里假设将新用户名设置为“aaa”，如图1所示。当然，为了实现访问网络打印机不用密码的目的，你必须在这里将“aaa”帐号的密码保持为空。
其次用鼠标右键单击guest帐号，从弹出的快捷菜单中执行“设置密码”命令，并在其后出现的界面中设置好对应该帐号的访问密码，再将guest帐号激活启用。紧接着，依次单击“开始”/“运行”命令，打开系统运行框，然后在其中输入组策略编辑命令“gpedit.msc”，单击“确定”按钮后，进入到系统的组策略编辑界面。在该界面的左侧列表区域，用鼠标逐一展开其中的“计算机配置”“Windows设置”“安全设置”“本地策略”“安全选项”项目，在对应“安全选项”项目的右侧列表区域中，找到“账户：使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录”项目，并用鼠标右键单击之，再执行右键菜单中的“属性”命令，进入到“账户：使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录”项目的属性设置界面，选中该界面中的“已禁用”选项，再单击“确定”按钮，这样的话使用空白密码的帐号日后就有权限来访问网络打印机了。
下面，再在网络打印机所在的计算机系统中打开系统资源管理器窗口，在该窗口的菜单栏中依次单击“工具”/“文件夹选项”命令，打开文件夹选项设置对话框，单击该对话框中的“查看”选项卡，然后在对应的选项设置页面中将“去除简单文件共享（推荐）”的选中状态取消掉。
接下来依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，进入打印机列表窗口，用鼠标右键单击该窗口中的目标网络打印机图标，从其后出现的快捷菜单中选择“共享”选项命令，打开网络打印机的共享参数设置界面；单击该界面中的“安全”标签，进入到标签页面，删除掉该页面中的所有不需要的帐号名称（特别是要将everyone帐号删除，以防止其他人随意使用网络打印机），然后单击一下“添加”按钮，将前面事先设置好的“aaa”用户选中并添加进来，再将加入的“aaa”用户选中，并在最下方设置好“aaa”用户对网络打印机的访问权限。
日后，当同事或领导要使用你的网络打印机时，只需要以“aaa”用户名登录他的计算机系统，而不需要输入任何密码，就能直接使用网络打印机来打印材料了。如果输入其他的帐号名称与密码的话，那只能登录进本地Windows系统，而无法访问网络打印机资源。怎么样，上面的网络打印机访问方法是不是很新鲜，而且颇有个性化呀！？
二、让网打故障发现更及时
在使用网络打印机打印材料时，常常会遇到这样的现象，那就是打印机由于意外原因不能正常工作了，但因为操作者不在网络打印机现场，他们并不能及时发现打印机存在的故障，所以他们还会一如既往地向打印机发送打印作业，显然这样会导致打印效率下降。为了及时发现网络打印机的工作故障，我们可以按照下面的办法，让网络打印机一遇到故障时就自动启用网络打印机的蜂鸣警报功能，来及时提醒离打印机距离较远的打印用户的注意：
首先打开系统的运行对话框，并执行“regedit”字符串命令，进入注册表编辑窗口；
找到该窗口中的HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlPrint注册表分支，并在“Print”子键下面，寻找一下是否有一个名为“BeepEnabled”的双字节值；如果找不到该双字节值时，我们可以在对应“Print”子键的右侧显示区域中，用鼠标右键单击空白位置，并从其后出现的右键菜单中依次执行“新建”/“Dword值”命令，然后将新创建的双字节值取名为“BeepEnabled”，再将其数值调整为“1”，之后按F5功能键来刷新注册表，就能将网络打印机的蜂鸣警报功能启用起来了。
三、让网打自动分拣不同材料
当多个打印用户在某一时间段内，先后给网络打印机发送不同打印作业时，这些作业一旦被网络打印机处理完毕后很有可能会相互夹杂在一起，每一位用户要想快速地从中分拣出自己的那份材料并不是很容易的事情。不过，要是我们按照下面的办法来设置网络打印机，让其启用分隔页功能来将不同文档的页面自动分隔开来的话，那打印用户日后就能根据分隔页来快速分拣出属于自己的打印材料了：
逐一单击“开始”、“设置”、“打印机和传真”项目，进入系统的打印机列表窗口，找到当前正在使用的目标网络打印机，并用鼠标右键单击该图标，并执行快捷菜单中的“属性”命令，弹出网络打印机参数设置界面；
在该界面中单击“高级”标签，打开高级标签页面，再单击其中的“分隔页”按钮，进入分隔页设置窗口；接着单击“浏览”按钮，弹出文件选择框，从中我们发现在缺省状态下Windows系统共有四种类型的分隔页面供我们选择，而且不同类型的分隔页面可用在不同型号的打印机中。
比方说，倘若我们的网络打印机使用的是HP品牌的打印机时，那就可以考虑选用“pscript.sep”文档作为分隔页页面，要是我们使用的是POSETSCRIPT类型的兼容打印机时，不妨选用“sysprint.sep”文档作为分隔页页面；而“pcl.sep”文档通常用于驱动程序是PCL语言的那些打印机的分隔页。
将合适的目标分隔页文档选中后，单击一下“确定”按钮，日后网络打印机就会自动使用对应的分隔页面来将不同的文档页面分隔开来了，以后打印用户依照分隔页面就能从一大堆材料中快速分拣出属于自己的材料了。
四、让网打不被轻易发现
只要我们将自己的打印机设置为共享，那么其他用户就能通过网上邻居窗口中的浏览网络功能，轻易地查找到我们的共享打印机；即使有的用户没有使用网络打印机的想法，打印机还是会自动显示在网络浏览窗口中，这么一来一些别有用心的人可能会对我们的网络打印机进行暗中破坏，影响我们日常的网络打印操作。为了保护网络打印机安全，我们不妨通过下面的步骤，来阻止网络打印机被他人通过浏览网络的方法来轻易查看到：
依次单击“开始”/“运行”命令，在其后出现的系统运行对话框中，输入字符串命令“gpedit.msc”，单击“确定”按钮后，进入系统的组策略编辑窗口；
在该窗口中，找到“用户配置”/“管理模板”/“控制面板”/“打印机”项目，然后在对应“打印机”项目的右侧显示区域中，用鼠标右键单击“浏览网络以便查找打印机”选项，并执行右键菜单中的“属性”命令，打开属性设置窗口；
选中该设置窗口中的“已禁用”项目，再单击一下“确定”按钮，最后重新启动一下计算机系统，如此一来自己的网络打印机就不会被他人轻易发现了，更不用说网络打印机被他人随意使用了。
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