一次很不愉快的缴费经历让Vicky对北京移动营业厅的服务质量丧失了信心。
Vicky是我的朋友,上周四我在新闻出版总署培训,课间收到北京移动的短信提醒,余额已不足10元。手机马上要停机,培训时候又出不去,附近也没有移动营业厅,所以就只好请她帮忙代我交话费。
Vicky12:06出门去移动营业厅,但一直到了13:31才给我回信,说她很郁闷。我问为什么,她说,“设备陈旧,人员业务不熟练,没有紧迫感,服务系统不稳定。”为了帮我要张发票,她花了50分钟。
Vicky的公司在东二环CBD,午休时间来移动办理业务的人应该会很多,她去的时候似乎运气不错,排在她前面的人只有12个。不过,好运气并没有让她得到一个较短的等待时间,当时移动厅里的几个窗口,其中有半数关闭,这就降低了窗口同时受理客户的人数,速度并没有想像中那么快。
Vicky发现,每个窗口前的客户都似乎有点“后背发凉”――霸占窗口太长时间害怕让等待的人对自己怨声载道,每个“霸占”客户都要经历两个阶段,首先是“忙时状态”,窗口后的服务区就是像忙着分拣信件和包裹的邮局,窗口后的营业员不时起身起开,去另一个席位的桌上拿份东西,或对着电脑屏幕指指戳戳,讨论点什么,客户则在窗口外等待;随后是“闲时状态”,这个时段营业员不再跑来跑去,客户继续等待,直到安静的大厅里听到打单机“嗞”的一声,才会拿着一叠单据转身离开。
在经过漫长的等待后,终于轮到她了。她也终于发现了产生“忙时状态”和“闲时状态”的原因。
Vicky的业务要求其实很简单――购买300元的充值卡并打印发票,但营业员好像没法“原地不动”的受理这一业务。“忙时状态”营业员真的很忙,首先她自己的席位上没有充值卡,要到另外一个席位上去取。然后她们在电脑上“敲敲打打”很不连贯,要不断地和其他席位上的营业员进行讨论,“系统这个如何处理?”、“这个应该如何操作?”才能继续。最令她不愉快的是,营业员的“跑来跑去”和“业务讨论”随时会变成“涉及各种话题的闲谈”,而并不在乎她已经在窗口外等待很久。
“闲时状态”就更有意思了,这时营业厅的IT系统处于“不应答状态”,顾客和营业员则进入走神状态――开始用一只手托下巴,而另一只手的食指和中指则开始敲打桌子,一直延续到打单机“嗞,嗞”作响才结束。“这是怎么回事?”Vicky无奈地问。她得到的回答是,“没办法,月末系统就特别不稳定。”
最后,Vicky得到了一个安慰奖――一只毛绒玩具猪,而她的代价是50分钟。临走前,她在营业厅的留言薄了写下了自己的遭遇和建议,不过到现在也没人主动联系过她。
事实上,移动缴费并不一定要去移动营业厅,但你必须是全球通用户,可以享受寄送服务。我由于使用现在的手机号码时间太长,换号太麻烦,就一直使用的是动感地带,但实际上,我每月产生的话费大概在400元以上,这比我很多使用全球通的朋友话费额都要高。那么,从“为北京移动产生价值”的角度来看,那我是不是应该享受更优质的“客户回报”呢?
以前充值相对比较方便,在任何一个报刊亭都可以买到充值卡并拿到发票。但自从去年年底北京移动对渠道“加强管理”后,在报刊亭就逐渐拿不到发票了,一开始有些报刊亭还“出售”发票――1元1张,到最后则是满大街都找不到。为了要一张发票,非全球通的客户,不得不选择去营业厅排队。
排队是必须的吗?我看不见得,至少有营业员也没觉得这有什么好处。我曾经在雍合宫和平新城前的移动营业厅充值,发现营业员在IT系统上操作完成后,还要用笔在本子上记上出售充值卡的日期和金额。我问为什么要这么麻烦,那位“不嫌麻烦”的营业员告诉我,“这是规定。”
幸好那次营业员的服务态度不错,时间也不是月末,要不然我的遭遇很可能很Vicky一样。但可以肯定的是,即使我的遭遇和Vicky一样,那耗费50分钟的代价也绝不是“人太多”的理所当然。移动营业厅是一个窗口,其背后服务流程的管理和IT系统的流畅与否,直接会造成千差万别的客户体验。如果对此不加以重视,那为这笔代价买单的,绝对不会是顾客,而是移动自己。
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