当需要把复印资料重新排序，并打印上统一的页号，如果只是几页的话，用WPS文字就可以解决，但如果资料比较多，在WPS文字中就得插入几百个“分页符”,确实令人头痛，而若用WPS表格便可以迎刃而解了，具体步骤如下：
打开WPS表格2005，在“名称框”中直接输入“A10000”，直接定位到一个比较靠后的单元格，在其中输入任意字符或数字，然后全选整张工作表，点击“文件－打印区域－设置打印区域”，将整张工作表设置为打印区域。设置好打印区域后，点击“文件－页面设置”调出页面设置对话框，设置好与资料一致的纸张类型，然后点选“页眉/页脚”选项卡，在页脚中设置好页号格式（图1），点击确定退出。
图1
完成上述设置后，点击“打印”按钮，在打印对话框中设置好要打印的页号范围（图2），按“确定”按钮即可按要求在原有资料上打印页号了。
图2
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