有很多种方式可以实现将名片信息输入电脑的目的：可以用手工打字输入，也可以用普通平板式扫描仪输入，然后再用OCR将文字图像识别成可供电脑编辑的纯文本格式的文字，还有一种输入方式是用名片扫描仪批量输入。
出处:IT168
有很多种方式可以实现将名片信息输入电脑的目的：可以用手工打字输入，也可以用普通平板式扫描仪输入，然后再用OCR将文字图像识别成可供电脑编辑的纯文本格式的文字，还有一种输入方式是用名片扫描仪批量输入。
用手工打字方式输入名片信息显然效率太低，而用普通平板式扫描仪输入呢？效率也不是很高，比较麻烦，为什么呢？
1、摆放名片比较费时。平板式扫描仪虽然可一次性在A4幅面的扫描平台上摆放八张左右的名片，但为了提高OCR的文字识别率，通常要将名片摆放好，不能倾钭，尽量要与水平线垂直，这样的摆放显然比较费时。
2、手工识别文字比较麻烦。目前市面上多数的平板扫描仪在文字识别方面都用手工识别，只有个别扫描仪才采用了全自动识别，这样做的操作步骤就会比较多，工作效率也因此而比较低。
3、普通的平板扫描仪一般都不带名片管理系统。名片管理系统软件可以让用户快速地将名片信息分类储存到相应的目录之中，查找起来也非常方便和快捷，而用普通平板式扫描仪将名片信息输入电脑之后管理起来非常麻烦、信息存放会显得杂乱无章。
下面，让我们再一起来看看名片扫描仪有比起普通平板式扫描仪来说有些什么样的优势吧。
1、扫描速度快，可连续扫描。名片扫描仪采用的是馈纸式扫描设计，用户使用时就像用打印机打印文件一样，只需将一叠名片放进扫描口，无需做任何的调整和摆弄，名片扫描仪就会连续性地将名片信息扫描进电脑，速度非常快，有些每分钟能扫10几张的名片，而且扫描与文字识别同时进行，无需人工干预，十分智能化，工作效率非常高，有些名片扫描仪还支持双面扫描。
2、查找管理方便快捷。名片扫描仪一般都附带一个名片管理软件，用户要想查到自己所需的名片，只需在该软件里找就可以了，而且往往只需1秒钟左右的时间即可找到。此外，名片管理软件还有多级目录管理，可以建立类似于windows资源管理器的目录管理模式，令用户管理起堆积如山的名片来易如反掌。
当然，名片扫描仪也有不少的缺点，例如由于采用了馈纸式设计，所以不能扫描立体物，而且除一小部分名片扫描仪能扫幅面较大的彩色原稿外，不少名片扫描仪都只能扫描名片，功能过于单一。不过，目前市面上有些多功能扫描仪附带有名片管理软件，如明基的Q系列扫描仪。这些多功能扫描仪由于采用了CCD传感器，而且又是平板式的，同时又带有透扫适配器，所以既可扫描反射稿，又可扫描相片底片，还有类似于名片扫描仪的功能，而且价格也通常不贵，便宜的只需几百元，比较实用，所以，如果你的名片不是很多的话建议采用此种扫描方案。但在扫描大量的名片时其工作效率与名片扫描仪有较大的差距，所以如果你经常要处理很多的名片的话就最好买台名片扫描仪了。
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