一步一步学习使用Listpro3.0 for PPC

互联网 | 编辑: 徐嘉 2002-10-22 00:18:19

我之所以取如上的标题名,是为了感谢richardtsao网友以前所发表的许多“一步一步学习XXX”的好文章并给予我对此贴在贴图制作上的指导。
好了,下面言归正传。Listpro3.0 是一款功能十分强大的项目管理软件,通过它的定制功能,你可以对每日待办事项、购物清单、差旅安排、CD目录、日常开支等非常轻松地进行管理。

下面以“待办事项”为例,介绍如何使用这一软件。1、安装完成后进入该软件,可以看到已有现成的几个模板存在。点选“OK”,回到最初的目录。

2、选“新建”,出现下图:

可看到: a、在“名称”栏内键入一个文件名;b、Listpro文件的后缀为.clf, 以后可直接将下载的此类文件导入Listpro;c、“位置”: 无论选择“主内存”还是“储存卡”,文件都放在“My Documents”目录下。这样,可将文件放于PC上作为备份了。重新安装软件后,只要将文件同步到原目录,从Listpro直接打开就可以了。是不是很方便呀?

3、点选我们刚建立的“Test”这个文件,进入到下一级目录,可以看到出现了一个带“√”的文件名。选择“新建”

4、可以看到“Type”里有好几种类型,每一种类型软件都预制了一些项目,下面会提到。既然是“待办事项”,在“Name”里取名“Work Pending”, 选择下面的“To Do List”,再选“Create”。

5、此时“Test”文件下面多了一个子文件“Work Pending”。点住该文件名不放,出现如图的菜单,选“Properties”,这是为了下面对这一内容进行项目的定制。

6、 可以看到,左侧是我们以后要输入的一些信息,右侧是这些项目的属性,如“Checkbox”检查项目是否完成; “Number”提供数字功能; “String”可以让你输入一些文字; “Date”提供了系统时间等。如果你想添加及编辑新的内容,可用最右侧的“Add”,“Delete”等几个功能。“Move up”、“Move down”用于对左侧的那些项目进行排序。“*”表示软件事先已定义好的属性,无法改变。选中某一项目只需将其前面的方框打上“X”即可。根据“待办事项”的一些特点,我选了如图的一些项目:

7、点选“OK”,回到前一目录,点选“Work Pending”,可看到已有两行软件事先写好的类似提示的文字,可不去理会,选择“新建”。这时可看到我们上一步骤所定制的那些项目在这里都可以找到了,顺序也是按照我们规定的次序: a、checkbox—留空,完成时再打“√” b、Priority—事情的优先级程度 点击此栏的空白处,会出现一个下拉式菜单,有1-10个级别可供选择 c、Due Date-完成日期 点击,弹出日历表供选择 d、Item-输入事情的简单说明 e、Category-公事还是私事 f、Notes-加以简单说明或备注。

8、此时再回到前一级目录,可以看到这一待办事项已在里面了。如果完成,就打“√”吧,这个重要的事情可不能忘哦!(Tips:点选最左边的部分,可以选定该项目而不会进入到该项目里去)以下重复该步骤即可或在完成一个新的项目后不用退回,直接选“Add”也可直接添加新项目。

9、因为listpro只会将项目按照创建的时间而不是具体完成时间排序,所以我们从使用习惯出发得将它们重新排序:还是上图,选“View”里的“Sort By”,出现如下画面: 一般按照这个顺序,在下拉菜单里选:Checkbox Dute Date Priority,选“Ascending”,OK,这样我们的项目就按照未完成的、未完成且日期在前的、同一时间优先级在前的顺序重新排序了,让人一目了然,非常方便。

11、既然是待办的事情,肯定免不了要有提醒的功能:如图,Tools-Preferences,将第四个“Enable Alarms for This File on This Device”选上。

12、 再按照上面第5步的步骤,点选右下角的“Alarms”选项,进入。 将三个选项都选上,时间为每天提醒的时间(好象不能对每个项目单独定义不同的提醒时间,美中不足)。这样,每天的这个时候,Listpro就会提醒你今天要办的事情并且还有具体内容跳出,很是不错。另外,提醒功能好象只有在Due Date是Date*的情况下才能使用。

13、由于这个软件记录了很多我们的工作还有私人方面的事情,所以设计者专门提供了密码保护功能,这一下,你可以高枕无忧了。

小TIP: 用ActiveSync同步ListPro 提供者: Mark

首先要设置ActiveSync的文件同步功能,操作如下:ActiveSync->Tools->Options。将Mobile Device里的Files打勾,OK,确定。设置好后,会在桌面电脑的“我的文档”目录下生成一个“Palm-sizePC My Documents”目录。以后每一次同步,该目录会与掌上电脑中的“My Documents”目录同步。建议ActiveSync设置中的“Synchronize mobile device clock upon connecting.”一项设定打勾。在掌上电脑中ListPro的文件放在“My Documents”目录下,在桌面电脑中ListPro打开“我的文档Palm-sizePC My Documents”目录下相应的文件。这样就可以同步ListPro文件了。

限制:上一次同步后分别修改掌上电脑和桌面电脑中的ListPro数据文件,再次同步会令修改时间较前的修改操作丢失。

最后,我要在种类感谢小胖熊、richardtsao、晒太阳的蜥蜴及其他许多的CE友,是你们的辛勤努力和无私帮助,才使我从三个月前对PPC的一无所知到今天能够在论坛里发表介绍软件使用的文章,也是你们,才使我们的PPC如此多彩!

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