第1页:外观
出处:IT168
名片是个人或企业的一种信息资源,标志着人们日常的社会关系范围,很多商业人士拥有数以千计张名片,这么多的名片翻查起来费时耗力,效率极低;而要将这些名片手工输入电脑、PDA等设备是件烦琐痛苦的事情。针对这种情况,市面上出现了名片扫描仪,专门作名片的识别录入,查找和管理工作,笔者新近购买了华旗的“爱国者名片王”,使用了几天,手上的近百张名片轻松搞定,感觉确实是个好东东,下面就给大家说说这款名片扫描仪。
外观
爱国者名片王体积非常小巧,只有眼镜盒大小,周身为银白色,简洁大方。
-外观
后侧为USB接口和名片扫描入口,前侧为名片出口。
-名片入口
-名片出口
整个产品包括驱动和应用程序光盘一个、使用说明书一本、USB连接线一条校正卡一个和三包卡,爱国者名片王不需要外接电源,直接从USB端口供电。
-附件
第2页:安装
安装
爱国者名片王的安装非常方便,由于使用USB接口,在连接到计算机后系统将自动识别出,定位到光盘后可自动安装驱动程序。随机的应用程序“爱国者名片王V5.0”也会自动进行安装,安装完成后会在桌面和程序菜单中生成快捷菜单。
第3页:登录和校正
使用
爱国者名片王有两个功能,一个是扫描和管理名片,另一个是扫描小尺寸图片。当然录入和管理名片是它的主业,扫描图片是辅助功能。在使用爱国者名片王前需要打开“爱国者名片王V5.0”应用程序,在进入系统前需要进行身份验证。“爱国者名片王V5.0”是个多用户程序,可以设定多个用户,各用户以独立的身份登录,相互间数据保密,很适合公司的需求。默认的用户为Admin,口令为空,可以更改用户名和口令。
-登录
登录后进入程序主界面,为了正常发挥扫描仪的功能,最好先校正扫描仪,校正的方法很简单,只需点击校正菜单,将随机附赠的校正卡面朝下插入扫描仪即可,校正操作对扫描仪正确识别文字十分重要,当发现扫描的名片不清楚的时候最好执行一下校正操作。
-校正操作
-爱国者名片王V5.0界面
第4页:扫描名片
扫描名片
将名片放到扫描入口,爱国者名片王会探测到并开始执行扫描操作,扫描完成后将自动识别,把名片上的信息分类显示出来,用户还可以在这里修改名片信息。爱国者名片王的扫描速度比较快,笔者经过测试,扫描一张名片需要4秒,识别一张名片需要3-6秒,视名片的复杂程度时间不等。
-扫描名片并识别
有些名片由于排版的原因(或者语言的原因),上面的信息未必会自动识别出来,可以通过手动二次识别,将信息归类。
-手动识别
爱国者名片王默认的状态是单面扫描,选择双面扫描后,可以一次将名片的正反两面扫描到数据库中,并用颜色加以区分。在进行正反面扫描时,中间需要翻转一次名片。
-双面扫描结果
爱国者名片王还能进行连续扫描和批量扫描操作,适合一次处理大量的名片,两者的区别是:前者扫描一个识别一个,后者全部扫描后在逐一识别。对于没有名片但也想入库的联系人,爱国者名片王提供了手动录入的功能,可以将没有名片的人员录到数据库中,便于以后查找。
第5页:查找
查找 名片的录入就是为了方面查找和管理,因此前面的所有操作都是为后面作铺垫。爱国者名片王有多种信息的查询方式,用户可以按姓名、电话、住址等条件查询,支持模糊查询和精确查询两种方式,用户只需在搜索框中输入关键词即可。 -关键词查询 感觉比较体贴的是,爱国者名片王提供了姓氏查询,点击姓氏查询按钮后,数据库中的所有姓氏都会罗列出来,选择其中的某个姓氏,所有该姓的人员信息都会列出来,十分方便。 -姓氏查询 |
第6页:管理
用户可以根据自己的需求建立、修改和删除名片夹,删除的名片和名片夹会到回收站中,方便用户“后悔”。
-建立名片夹
为了避免资料的丢失,爱国者名片王提供了备份和恢复的功能,可以把全部名片信息导出备份到安全的地方,在名片信息丢失或者想覆盖更新的时候可以将备份数据重新导入。
-备份
能在其它程序和设备上使用扫描的名片信息是最好不过的了,爱国者名片王可以将扫描的数据导出成*.csv、vcard、html、xml、outlook express地址簿、outlook联系人等多种格式,用户可以在Excel、Outlook、Outlook express、PDA等程序和设备中使用名片信息。
-导出为其它格式
-在Excel中使用名片信息
爱国者名片王还有群发邮件、发送名片、直接浏览联系人网站等功能,它的打印功能也很人性化。
-其它功能
第7页:扫描照片
扫描照片
爱国者名片王能扫描宽度小于100mm的图片或照片,扫描的图片可以根据内容放置在不同的类别中,用户可以创建、修改、删除图片类别和图片。
-图片类别
爱国者名片王最大的扫描分别率为600dpi,对于日常的图片扫描是足够了,用户在扫描图片前需要设置一下参数,笔者分别用300dpi和600dpi两种分辨率扫描了一张5吋照片,分别花费17秒和32秒,扫描的图片质量还是很不错的。
-扫描图片设置
-扫描的图片
扫描的图片可以另存到计算机的其它位置,也可以从其它位置导入图片到应用程序中,这两个功能感觉十分体贴。
-另存图片
-导入图片
第8页:总结
总结
爱国者名片王的扫描的速度和质量都不错,识别准确率也很高,有些功能的设计十分人性化(比如多用户支持、姓氏查询等),操作时系统占有率也不高,是商业人士不错的选择。瑕不掩瑜,爱国者名片王在扫描重纹理名片时,识别效果还有待改进。
指导价格:1880元
网友评论