出处:IT168
随着经济的迅猛发展，人与人之间的交流也呈现出越来越频繁的趋势。对于商务人士来说，忙碌于各种商务活动，与各行各业的人打交道，互相派送名片是必不可少的。一张小小的名片，承载着的实际上是资源，是机遇，甚至可以说是效益；小小名片蕴含着无限的商机，这是绝大多数人都不可忽视的一笔宝贵的资源。可以说，名片在人们的生活中正在扮演着一种不可或缺的角色，各种风格的名片已经成为现代商务社会一道独特的风景线。
虽然名片如此重要，但“满天飞”的局面却给人们的日常管理增添了不少麻烦，给商务人士带来了严重的现代“商务紊乱症”。其症状有四方面的显著表现：在需要客户资料时因为累积的客户名片资料太多而忘记了客户的信息；在查询相关的客户资料时因为名片的繁杂致使查询的时间增长，导致焦虑的情绪出现；当保存相关的信息时，需用人工将名片上的信息逐个输入，漫长的输入过程极易使人产生强烈的厌烦感；而在急需某些资料时，查找起来却毫无头绪，经常会发生需要的客户资料却找不到的情况，不由得令人怒火攀升。
这种种由名片管理引发的症状确实“害人不浅”，给本来压力就大的商务人士的生活在无形中施加了更大的压力：焦躁、易怒的情绪，既影响工作也影响生活。也许就是因为忘记了一个客户信息，或者是找不到某个客户的名片，就会贻误宝贵的商机，带来重大的损失。名片的重要性使得人们把个人信息管理的重要性提到了一个非常的日程上来。
虽然时下手机、PDA、掌上电脑、笔记本甚至台式PC都可用于名片管理，但这些设备都没能很好地解决一个最根本、也是最重要的问题，即名片信息的输入。大量的名片通过手工录入不仅耗时费力，而且也很难保证名片信息的完整性和准确性，这使PDA、掌上电脑等个人信息管理设备的使用也大打折扣。如何能有效解决名片信息的输入问题？各类名片信息管理系统由此应运而生。为什么称作名片信息管理系统呢，因为解决名片信息的输入主要有两个部分，一个是硬件－扫描仪，一个是软件－识别系统和管理系统。
作为硬件的名片扫描仪，一般体积小巧，便于携带，市面上最大扫描幅面的是A6尺寸的产品。为了减小体积，此类扫描仪一般使用CIS扫描元件，采用馈纸设计，为了与电脑、PDA等设备相连，一般具有USB、红外线等数据传输接口，有些产品只能扫描黑白灰度图像，当然价格也会便宜一些，有些产品不光可以扫描名片，和可以兼扫照片等幅面不大的文档。操作简单，便于携带是其迎合用户群的显著特点。
作为软件支持的OCR识别和名片信息的管理、查询是名片信息管理的最重要的组成部分，也是衡量一个产品性能好坏的主要因素。在中文OCR识别方面紫光和汉王可以说是两大巨头，其名片扫描产品在这方面有很大优势。在名片信息管理上，普通的查询排序是基本的要求，现在越来越多的厂商向兼容性和扩展性发展，能与PDA、手机、计算机进行信息互换是时尚的需求，
名片扫描仪作为扫描仪中新兴的一类产品，其强大的市场生命力有目共睹，各大厂商也都纷纷推出新品，意在分得一杯羹，厂家也通过各种形式宣传此类产品，如果你是一个经常使用名片的人士，不妨使用一下让你事半功倍的名片信息管理系统。
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