事半功倍：Word编写论文十大技巧(上)
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用 Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇 幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段 落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同 的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排 列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。
1、用好样式
编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义 一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调 整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求 。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：
2、使用交叉引用设置编号
一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题 样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。 这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对 齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来 调整段落的间距。
提示：试试键盘 “← →” 可以实现快速翻页
相关阅读
每日精选
-
NVIDIA发布RTX Remix Logic，经典游戏迎来开源新世纪
在2026年国际消费电子展（CES）上，NVIDIA正式推出全新功能RTX Remix Logic，为经典游戏重制注入新生动力。该功能将于本月晚些时候通过NVIDIA应用更新上线，为经典PC游戏重制模组带来颠覆性体验。
-
科沃斯亮相CES 2026 加速迈向全场景服务机器人
科沃斯向海外市场展示了覆盖多场景的新一代机器人解决方案，包括全新地宝T90 PRO OMNI、地宝X12系列，以及擦窗机器人窗宝WINBOT、割草机器人GOAT系列的多款新品，并首次推出泳池机器人ULTRAMARINE与具身智能领域的最新研发成果。
-
英伟达G-SYNC Pulsar正式落地，首批显示器已发布
今天的CES 2026大会上G-SYNC Pulsar正式发布，这是英伟达开创性VRR技术的最新进化成果。G-SYNC Pulsar可带给玩家无卡顿的游戏体验，并通过可变频率背光频闪技术将视觉清晰度与画质还原度提升到了新的高度。
-
CES2026 雷克沙成为阿根廷国家队首个官方全球合作伙伴
雷克沙官宣成为阿根廷国家队2026首个官方全球合作伙伴。通过与承载着亿万球迷热情与信仰的冠军球队携手，雷克沙将其在专业影像、高性能存储领域的技术领导力，与体育的激情、联结力相融合，将品牌形象深刻植入全球消费者心智。
-
-
2亿像素还得等等 苹果计划2028年首次搭载
据机构消息称，苹果至少要等到2028年的iPhone 21系列才会使用2亿像素镜头。镜头将会由三星供货，打破了索尼长期以来的独家供货局面，这也符合苹果分摊供应链风险的做法。
-
苹果iPhone 17e升级巨大 灵动岛屏幕支持磁吸
据机构消息称，iPhone 17e预计会在3月发布，或许是受到了iPhone 17标准版的强势表现影响，这款手机在屏幕和磁吸功能上提升显著。
-
高颜值还能打 iQOO Z11 Turbo定档1月15日发布
iQOO手机官方宣布，iQOO Z11 Turbo将在1月15日发布，并且发布即开售。
-
Razr Fold大折叠首秀 摩托罗拉CES 2026新品连发
在CES 2026期间举行的联想技术日活动上，摩托罗拉正式展出了大折叠手机Razr Fold，还有一款专为FIFA球迷打造的Razr 60世界杯特别版手机。
-
2024至2025年，我国实现家电以旧换新1.92亿台
2024至2025年，我国实现家电以旧换新1.92亿台，其中一级能效（水效）占比达90%以上。
网友评论