名片扫描仪对商务人士来讲可是一件利器,在选购时应该注意些什么呢?以下几点是非常重要的。
出处:IT168
名片扫描仪对商务人士来讲可是一件利器,在选购时应该注意些什么呢?以下几点是非常重要的。
1. 扫描效果
“效果才是硬道理”,扫描效果不好,其他的功能就都是花架子,失去了实用的价值。名片扫描仪的扫描效果主要是由两个方面来决定的:扫描分辨率和OCR软件的识别效果。
目前由于感光部件的技术的提高(名片扫描仪主要使用CIS作为感光部件),因此在分辨率的精度上已经绝对不成什么问题,并且由于名片扫描对于分辨率的要求也不是非常的高,因此600dpi的产品已经足够了,倒是OCR软件是扫描效果的关键。
由于名片的内容较少,并且文字上也不如长篇的文章有一定的逻辑性,因此对于OCR的正确率便提出了一定的要求。在选购时,用户可以进行一下现场的测试。测试时建议使用不同类型的名片,如黑白色调的名片,彩色的名片,有背景图案的名片,还有就是名片上大字和小字差别很大的名片。通过实际的检测,来确认产品的扫描效果。需要指出的是,用户应该尽量选择那些支持繁体字的产品,因为目前许多港台人士的名片都是采用的繁体字。
2. 扫描速度
在商务活动中,时间就是金钱,效率对于商务产品是非常重要的。而当用户面对着是一厚叠、一厚叠的名片的,我想用户也是想要快一些,更快一些。目前名片扫描仪的差距也是比较大的,有的产品只有每分钟扫描5、6张的水平,而有的则可以达到15张。在日常的应用中,建议用户至少要选择每分钟10张以上的产品。
3. 操作简单
操作简单已经成了目前所有的IT产品的基本要求,其中的原因,我想已经不用在此赘述了。一台好的名片扫描仪的标准也很简单,那就是在产品工作时,用户只需要做的工作是将名片一张张放入扫描仪的进口处,而无需再进行其它什么干涉工作,扫描、识别录入过程完全实现了傻瓜化。
4. 传输方便
名片扫描仪不是孤立的产品,它必须将扫描的成果输入计算机的数据库或者是PDA中,才有意义。因此传输方便也是对名片扫描仪一个重要的要求。它应该具有良好的开放性,即能够通过一定的接口将数据传输入电脑,也应该可以通过其它的方式(可以通过计算机作为过渡)将信息发送到各种PDA中,当然要支持所有的PDA的要求也许高了一些,但是支持的种类越多总是越好的。
5. 管理功能
名片只有进行管理,才能够真正的体现出它的价值。一般来说,名片扫描仪都会自带名片管理软件和名片管理数据库。当然各个产品所带的软件功能是不同,但是以下几点是最为基本的:用户根据自己实际需要,对名片可以任意进行分类管理;利用多种方法查找名片,输入名片任意线索,即可实现名片的瞬间查找。
以上几点是名片扫描仪选购时要注意的方面,除此之外一些技术指标和普通扫描仪基本上大同小异。
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