Word 2007省墨省钱的打印技巧

互联网 | 编辑: 吴宏 2007-07-31 00:30:00转载 一键看全文

孤行控制与减页处理

打印是不可少的工作,然而耗材的消耗速度却也令人揪心。其实不光是省钱,环保更为重要,如何能够在保证工作质量的同时,尽量节省呢?

1.孤行控制与减页处理

我们经常遇到这样的情况,最后一页只有寥寥几行甚至几个字,却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张,而且版面也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢?

在Word2007“页面布局”的“段落”组中,单击右下角的扩展箭头,则会弹出一个段落设置的对话框。在“换行和分页”项中,勾上“孤行控制”并确定。(图1)

图1

孤行顾名思义是指在页面顶部仅显示段落的最后一行,或者在页面底部仅显示段落的第一行,这是专业文档中应该避免的现象。经过这番设置,再也不会出现孤行悬在最后单独占一页的现象了。

但是更多时候,困扰我们的不仅是孤行。面对多余的几行文字,删也不是,往往需要手动调整段落间距、页边距等,虽说不难,但是颇为麻烦。其实Word中就有自动调整的工具。

在Word2007菜单栏位置单击右键,并选择“自定义快速访问工具栏”。然后在下拉菜单中选择从“打印预览选项卡”位置选择命令,并找到左边的内容区内“减少一页”命令,双击添加到右边的“自定义快速访问工具栏”区域内。(图2)

图2

此时我们会发现,Word2007的左上角快速访问工具栏中已经多了一个按键,每次点击Word都会自动调整字号、字间距、段间距等到合适位置,从而达到减少一页的效果。是不是很方便?

提示:试试键盘 “← →” 可以实现快速翻页 

总共 2 页12
一键看全文

本文导航

相关阅读

每日精选

点击查看更多

首页 手机 数码相机 笔记本 游戏 DIY硬件 硬件外设 办公中心 数字家电 平板电脑