用ThinkFree Office来撰写一个Excel文档(一)
绝大多数人使用Office来进行文档的编辑工作，可Office至少有两个毛病:一来它的安装文件非常大，不便于携带;二来它的资源占用率比较高。最近笔者发现了一个集成在网页中的Office软件——ThinkFree Office，有了它，我们无论走到哪里，不管那台电脑里有没安装Office，都可以轻松处理文档了。
ThinkFree Office跟Office类似，提供了一个Word处理(Word processing)工具——ThinkFree Office Write、电子表格(spreadsheet)——ThinkFree Office Calc、演示文档(presentation graphics)——ThinkFree Office Show，以及一个文件管理工具(file management software)，熟悉Office的用户能够轻松的上手。
实例1:用ThinkFree Office来撰写一个Excel文档
第一步:打开ThinkFree Office站点(http://online.thinkfree.com/index.jsp)，点击进入“Sign up Now!”页面，填写注册表单，勾选“Please check this box if you have read and agreed to ThinkFree's...”，单击“Submit”按钮(见图1)。
图1
用ThinkFree Office来撰写一个Excel文档(二)
第二步:这时候页面会自动进入ThinkFree Office的在线编辑系统(见图2)，如果要创建一个Excel文档，单击“New Spreadsheet”按钮。由于该系统需要Java Runtime Environment的支持，所以如果你的电脑中没有安装它，页面会提示你进行安装，如果没有获得提示可以点击“Click here if you cannot see the JRE installation dialog box”进行手动安装(或者到http://jdl.sun.com/webapps/getjava/BrowserRedirect?locale=zh&host=www.java.com下载安装)。
图2
第三步:重新启动浏览器，再次进入TinkFree Office在线编辑系统，单击“New Spreadsheet”按钮，即可打开嵌入Web的文档编辑窗口了(见图3)。其使用方法跟Excel没什么两样，只不过功能稍弱。
图3
第四步:编辑完毕后选择“File→Save As”，稍等片刻，页面会连接web服务器并打开存储文件窗口，选择要保存的格式后单击“Save”按钮即可(见图4)。保存格式可以为xls、xml、html、svg、txt、csv、pdf等格式。
图4
用ThinkFree Office编辑某PPT文档
实例2:用ThinkFree Office编辑某PPT文档
第一步:登录ThinkFree Office站点，单击“Upload”按钮，在“Find the file you want on your computer”处浏览要编辑的PPT文档，添加完毕后单击“OK”按钮。
第二步:将鼠标停靠在刚刚上传的文件的文件名上，这时候系统会弹出菜单，包括“Open with write”(打开进行编辑)、“Download”(下载)、“Rename”(重命名)、“Send File”(发送文件)、“Post to Blog”(发表到blog)、“Properties”(属性)。如果要编辑该文件则选择“Open with write”，它将以ThinkFree Office Show来打开，进行编辑即可(见图5)。
图5
小提示:
ThinkFree Office为我们提供了30MB的文件存储空间，不过该服务只能试用30天，期满后需要注册。
网友评论