办公室秘籍 打印纸张处理的无忧之道

互联网 | 编辑: 2005-06-17 00:00:00转载

在频繁的打印过程中,我们常常会遇到打印机无法处理纸张的故障,包括一次进多页纸、出现夹纸以及不进纸现象。那么在出现这些故障后,我们该如何应对呢?下面就是打印机无法处理纸张的解决之道,仅供各位参考:

办公室秘籍 打印纸张处理的无忧之道

    在频繁的打印过程中,我们常常会遇到打印机无法处理纸张的故障,包括一次进多页纸、出现夹纸以及不进纸现象。那么在出现这些故障后,我们该如何应对呢?下面就是打印机无法处理纸张的解决之道,仅供各位参考:

    一、一次进多页纸的解决方法

  首先检查打印纸的位置是否放置正确,正确的是纸张高度不能高于纸槽左侧导轨上的箭头标志;其次,检查一下打印纸规格是否符合使用要求:缺省情况下,重量达60至180克的打印纸才能符合要求,而低于60克的超薄打印纸,是很容易出现同时进多页纸的现象。

  打印纸表面的卷曲程度也会导致一次进多页纸的现象,为此我们必须确保使用的打印纸表面必须平整光滑,要是稍微有点卷曲的话,可以想办法将它展平或朝相反方向,来轻微卷曲一下打印纸,以减轻打印纸的卷曲程度。

  为防止静电感应造成一次进多页纸的现象,我们必须在安装打印纸之前,先将打印纸以扇形方式掸开,以确保每张纸页间以分离,然后再按正确方法将打印纸装入到导纸槽中。

  对于具有纸厚调节功能的打印机来说,调整好调节杆的位置也是很重要的。在使用不同的纸质时,纸厚调节杆的位置也是不一样的,例如在常规厚度的打印纸上打印时,必须将调节杆的位置值设置为“0”;当然,不同打印机对调节杆的调节标准是不一样的,我们最好去参考一下说明书。

    二、不进纸的解决方法

  首先检查一下打印纸的安装是否符合标准,例如装入位置是否已经超出打印机的左侧导轨箭头标志,要是超过的话,必须减少打印纸。

  其次看看打印机内部是否有什么异物堵塞,例如要是打印机中出现了夹纸的话,就会导致不进纸现象;要是有异物的话,我们必须将它排除。排除时一定要先将打印机电源关闭,然后小心取出异物;要是取出夹纸的话,必须沿出纸方向将夹纸缓慢拉出来,取出夹纸后还要检查是否有残留碎纸存在,并保证将碎纸也清除干净。

  要是使用的打印纸放置时间很长,并且表面有潮湿感觉的话,也有可能出现不进纸现象,此时我们需要做的就是烘干打印纸;此外,还要保证使用的打印纸表面没有卷曲或折叠现象。

  要是使用的是喷墨打印机的话,检查黑色墨盒或彩色墨盒的指示灯是否闪烁或长亮,因为此时提示墨水即将用完或已经用完。如果墨盒为空时,打印机将不能进纸,必须更换相应的新墨盒才能继续打印。

    三、打印机夹纸的解决方法

  要是出现打印机夹纸现象的话,我们首先应该看看打印纸表面是否平整,这是引起夹纸现象最容易出现的原因,要是出现纸张卷曲或褶皱现象的话,我们最好换用表面平整、光洁的打印纸,并且确保打印纸表面不能有类似胶类的附着物。

  在放入纸张到打印纸槽中时,应该先将打印纸以扇形分散打开,以确保不会因静电原因,导致打印纸多张粘连在一起,引发打印机夹纸现象。

  必须确保使用的打印纸重量超过60克以上,不然的话打印纸太薄,造成打印机在走纸时变得很困难,从而容易造成打印机夹纸。在安装打印纸时,我们还要检查一下,打印纸的可打印面是否放置正确,要是放错的话,也会导致夹纸现象的出现;而且确保一次性装入的打印纸不能太厚,要是超过标准的话,必须减少打印纸的数量。

  一旦遇到打印机出现夹纸现象时,我们可以先试着利用“进纸/退纸”键,来尝试将被夹的打印纸退出来。要是不能取消夹纸的话,我们可以采取手工的方式,来缓慢地将夹纸从打印机中取出来。在取出的过程中,应关闭打印机的电源。

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