打印机是现代化办公必不可少的设备,因而如何高效而又经济地使用喷墨打印机是用户们普遍关心的问题。下面,提供一些使用“喷打”的技巧,虽然没有多少秘密可言,但是如果能正确地执行它,相信一定会提高“喷打”的工作能力。
办公小常识提高喷墨打印机效率的技巧1
打印机是现代化办公必不可少的设备,因而如何高效而又经济地使用喷墨打印机是用户们普遍关心的问题。下面,提供一些使用“喷打”的技巧,虽然没有多少秘密可言,但是如果能正确地执行它,相信一定会提高“喷打”的工作能力。
不要频繁启动打印机。喷墨打印机与其他的打印机不一样,最好不要让它频繁启动,因为每启动一次,打印机都要清洗打印头和初始化打印机,对墨水输送系统充墨,这当然要浪费一些墨水。可“一滴墨水一分钱”啊!另外,如果按住顶部的Resume(重新设置)按钮超过2秒钟,打印机也会清洗打印头。所以如果出现打印机缺纸时,装好纸后按Resume按钮时要快,不可超过2秒钟。
选择合适的打印模式。喷墨打印机提供了几种打印模式,不同的打印模式消耗墨水的程度是不同的。如果只是打印普通的文件,笔者建议大家选用“经济打印模式”。使用该模式可以节约一半的墨水,并可大幅度提高打印速度。当然如果您要追求打印质量,只能选择其他打印模式了。
学会选用墨水。一般不要轻易使用非原装墨盒,因为绝大部分墨盒内均有海绵。非原装墨盒海绵的溶出物较多、出墨口使用的不锈钢滤网达不到要求,极易造成喷嘴堵塞。
首次使用墨盒时应设置打印机为节省状态。墨盒可以打印的张数不定,主要看你第一次使用时设置的打印类型。如果墨盒第一次装入时设置的是照片模式,实际上只打了几张照片,那么程序往往会多计算一些墨水用量;如果开始就是设置为节省状态,程序就可能少计算墨水用量而在墨水实际已经耗干的情况下显示墨水尚有余量。
尽可能集中需要打印的内容。现在的喷墨打印机都支持页面排版的方式来打印文件。使用该方式来打印,可以将几张纸的内容集中到一页上打印出来。在打印样张时把这个功能和经济模式结合起来就能够节省大量墨水。需要说明的是,该功能并不仅仅是为了省墨才设置的,比如你想打印一本书的封面时,也会发现该功能是非常有用的。
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