Office里平日看起来不起眼的剪辑管理器和图片管理器是好东西。 市场部的周经理需要处理一批用于商务演示的照片，它们就派上用场了。
一大座剪辑宝库
在做商务演示的时候，周经理经常要向PowerPoint演示文稿添加一些小图片，使得幻灯片更加活泼。他想到了Office剪辑管理器。在PowerPoint中点击“插入→剪贴画”，就会启动剪辑管理器。在“搜索文字”栏输入图片的主题，如“美元符号”，指定搜索范围和结果类型，很快就显示出了许多结果，包括众多Office网上剪辑的内容。周经理选择中意的一张，点击“插入”即可(如图1)。
图1
周经理的电脑中存有一批公司产品的图片，可以方便地导入剪辑库中：点击“文件→将剪辑添加到管理器→在我自己的目录”，就可以完成添加，这里还可以指定图片的关键字，比如产品的型号，方便以后在Office组件中搜索、调用。
精雕细琢演示图片
将产品的照片插入到PowerPoint之后，周经理需要根据幻灯片的背景颜色对图片作出相应的处理，使颜色更加协调。选中这张图片，点击“图片工具→格式→重新着色”，在这里PowerPoint提供了很多内置的着色方案，可以轻松改变图片的配色(如图2)。除此之外，PowerPoint可以调整图片的亮度、对比度等属性，还可以为添加图片边框、调整图片效果、形状等，如图3。
图2
图3
批量图片剪刀手
一次产品演示，需要用到很多的产品图片，PowerPoint虽然可以很好地完成处理单张图片，但是批量调整则有些力不从心。于是，周经理请Office图片管理器出场。
首先，将照片导入程序：点击“文件→添加图片快捷方式”，查找到照片保存的位置，点击“添加”。接下来单击右侧导航栏的“编辑图片”按钮，在任务窗格中将需要编辑的照片全部选中，之后就可以像在PowerPoint中那样对图片进行各种处理(如图4)。调整完成后，可以点击“保存”或“全部保存”应用对图片的更改。
图4
图片“动车组”，直插PPT
周经理在Office图片管理器中调整完图片后，直接将他们插入PowerPoint中：点击 “文件→发送至→microsoft Office”，在弹出的“发送图片”选项框中选择“PowerPoint演示文稿”，在下面的“选项”中选择“原始尺寸”，点击“发送”(如图5)。PowerPoint会新建一个演示文稿，然后每张幻灯片用放置一幅图片。这样，免去了周经理不断复制粘贴的繁琐。接下来，他需要做的就只是添加每张图片的文字说明了。
图5
小提示：如果有客户需要产品的照片，周经理可以用同样的方法将照片添加到Outlook电子邮件中来发送，在图5的“发送图片”对话框中选择“Microsoft Office Outlook邮件”即可。
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