工作上来往最多的就是公文文件,既然称之为公文就是需要好好保存的重要文件,所以它的电子化也是必然的。而公文的形式不同,种类繁多,从事无巨细的“通知”到异常重要的“总结报告”,不一而足。随着信息化办公和环保呼声越来越高,公文的电子化成为必然趋势,一个高效的公
工作上来往最多的就是公文文件,既然称之为公文就是需要好好保存的重要文件,所以它的电子化也是必然的。而公文的形式不同,种类繁多,从事无巨细的“通知”到异常重要的“总结报告”,不一而足。随着信息化办公和环保呼声越来越高,公文的电子化成为必然趋势,一个高效的公文电子化工具就好像您的贴心“小秘书”,可将您从繁重的机械劳动中解放出来,将有限的精力投入到更有价值的工作中去,改善自己的工作环境,提高工作效率。北京文通信息技术有限公司的IT-Doc高速公文录入系统是一款高质量的公文电子化工具,因三大优势而备受用户青睐,目前已成功应用于国家电网公司、中央办公厅、华电集团、云南电力等多个企事业单位。
IT-Doc三大优势:
清华TH-OCR识别,开放录入速度流
IT-Doc高速公文录入系统成功解决了OA办公自动化在纸介质信息录入阶段的工作效率问题,为整个信息化系统的工作效率提升打好了坚实基础。人们只需通过扫描仪将公文输入电脑,IT-Doc即可自动将公文电子化。
8倍压缩,节约存储空间资源
在解决了录入环节的难题之后,就是存储环节的问题。在公文高速录入的时候,解决已录入文档资料的高速存储问题,就可加速OA办公系统运行速度,提高整体工作效率。文通信息的IT-Doc利用8倍压缩技术,可将原始大小为200K左右的文档资料压缩到25-30K左右,极大地节约了电子文档的存储空间,不仅仅可多存储文档,更是提高了整个系统的工作效率。
双层PDF全文检索,加速工作流
IT-Doc公文高速录入系统所采用的双层PDF技术,可以100%保留原始版面效果(包括公章、签名),又可以通过下层的文字信息支持选择、复制、检索等功能。与普通PDF文件相比,双层PDF同时兼顾视觉效果和检索方便性,极大地方便了电子资料的管理。
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