自1949年美国施乐公司推出全球第一台模拟复印机以来，复印机已经历了50多个春秋，作为一种文印工具，它已成为了现代办公不可或缺的得力助手，普遍应用于各行各业中。
百里挑一！小型办事处复印机导购 [1]
自1949年美国施乐公司推出全球第一台模拟复印机以来，复印机已经历了50多个春秋，作为一种文印工具，它已成为了现代办公不可或缺的得力助手，普遍应用于各行各业中。
目前市面上常见的复印机有两种：模拟复印机和数码复印机。模拟复印机是通过曝光、扫描的方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程；而数码复印机则是首先通过电荷耦合器件(即CCD)将原稿的模拟图像信号进行光电转换成为数字信号，然后将经过数字处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程，也就是相当于把扫描仪和激光打印机融合在一起。
总的来说，模拟复印机除了价格低廉、操作相对简单外，似乎再没什么值得称道的了。而数码复印机由于采用了数字图像处理技术，可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的工作效率和复印质量，降低了使用时发生故障的几率。而且数码复印机的一次扫描多次复印、易于实现电子分页、有强大的图像编辑功能、易于升级以及先进的环保系统设计等优点都是模拟复印机只能眼巴巴地看着的。
而对于一些小型机构、小型办事处来说，有时候需要复印大量的宣传纸张或者复印各种精度要求非常高的图片资料，有时候由于是商务办公，时间就是金钱，因此也要求有足够快的复印速度，那么数码复印机自然也是他们的不二选择。况且如今数码复印机的价格比以前有了很大的下调，有些性价比高的数码复印机几乎与中高档模拟复印机价格持平，而就算是中高档，在输出质量方面模拟复印机与数码复印机之间也还是有一定的差距的。所以，我们首先就把购买目光定位在数码型复印机上。
如何才能买到一款合适的数码复印机呢？其实选购数码复印机也并不是人们想象中的那么难，只要抓住与自己的工作息息相关的几点要求细心地作对比挑选就可以了。那么，我们首先要考虑的当然是产品的质量和性能效果，这一点无可否认，无需花太多笔墨去说明。其次就要注意复印的成本问题，而成本包含两个方面：一是产品的前期投入，也就是一次性购买所需的花费，另外就是后期的单位复印消耗成本，因此用户不能仅看到眼前机器的销售价位，还应该了解清楚它是否具备省墨功能，支持多少种复印介质，有没有自动断电节能功能等，往往价位越高的复印机它在降低消耗上的表现越出色。除此之外，还要综合考虑到复印机的速度能否满足要求、是否支持配件扩展、能否满足用户特殊要求等。
在搜集了许多商家的推荐信息以及听取了众多这一类型用户的意见和建议之后，小篇认为小型办事处类型的机构所用到的数码复印机大体上有如下较普遍的参数基本要求：
分辩率：600dpi以上
复印速度：每分钟15张（A4）以上
首页复印时间：10秒以内
预热时间：一分钟以内
最大可复印尺寸：A3
小篇同时还搜集了好几款较适合小型办事处等机构而且性价比十分不错的机型，价格从几千元到几万元不等，限于篇幅，就先拿出三款百里挑一的出来小作点评介绍，希望对消费者朋友们有所帮助。
夏普 AR-2818
产品类型：数码复印机
复印速度（张/分）：18
连续复印（张）：1-999
首张复印时间（秒）：7.2
预热时间（秒）：45
最大复印尺寸：A3
夏普AR-2818的600dpi分辩率和256级灰度的高性能确保了细节的真实再现，数码自动曝光控制提供了优化的复印对比度，文字/照片模式自动区分文档中的照片和文字，并调节复印对比度以期达到更佳效果。它的一次扫描多次打印（SOPM）功能将一次扫描的原件存入内存中，每页可快速产生多达999张的副本，且连续复印速率可达18张/分钟。此外，其快速的首页复印时间仅为7.2秒，当执行多个短时任务时，可为您节省下宝贵的时间。
而在另配选购件方面，夏普AR-2818也提供了许多方便。如为了提高复印产量，AR-2818可以装备选购件AR-SP6（单面自动送稿器），它消除了繁琐的手工送纸任务，可以对多达40页的原稿进行自动复印；它在标配了一个250张的进纸盒和一个100张的多张旁路进纸器的基础上，还可另配选购件AR-D24 250页单层纸盒和AR-D25 500页双层纸盒，令最大供纸容量扩展到1100张，这在处理大量复印/打印任务时非常有用，同时当需要频繁打印不同尺寸的纸张时可以为用户节省大量时间。
AR-2818内建了PC接口，能从直接从计算机上进行操控打印，打印速率最高达12页/分钟。同时它还提供了文档XY缩放、自动放大倍率选择（AMS）、预热和自动节电模式和墨粉节省模式等多种人性化功能设计，用户使用起来更感轻松。夏普AR-2818具备了现代数码复印机的主要特性，小巧机身集多功能于一体，满足了用户高效率的办公需求。而其不到万元的价格更令其极具性价比，实乃小型办事处低端用户的首选机型。
百里挑一！小型办事处复印机导购 [2]
佳能 IR2000
产品类型：数码复印机
复印速度（张/分）：20
连续复印（张）：1-99
首张复印时间（秒）：8.2
预热时间（秒）：30
最大复印尺寸：A3
佳能 IR2000有着相当于1200dpi*600dpi的高分辨率，细小的文字依然清晰可见，就算是难度系数再高的文件图像亦能鲜明再现。此外，它还采用了超精细墨粉，两者的共同作用造就了更高品质的图像输出效果。
佳能 IR2000拥有强劲的存储复印功能，能够暂时保存读取的原稿内容，从而实现连续复印等各种复印输出。它的自动旋转复印功能，可自动识别原稿的大小及方向，如果纸张方向不适合，它就自动调整图像输出方向。例如在将横向A3原稿缩印到A4纸上时，如果没有放置横向A4纸，将自动旋转图像方向，用纵向A4纸输出。此外它还有图像合并功能，最多可将四页原稿分别缩小到1/4大小，然后合印到1页纸上，从而增加了纸张的利用率并扩大了纸张单位信息量，避免了无谓的浪费。除此之外，佳能 IR2000还具有自动纸张选择、自动缩放、两页分离、消除黑框、预留装订页边和优先复印等多种便捷功能，用户操作起来倍感贴心。
佳能 IR2000的高性能分页装订处理器-L1具有单钉装订和移位分页等多种功能，而双路出纸盘-B1则进一步提高了它的操作方便性，如果两个托盘分别用于复印和打印的话，可以防止工作中因文件夹杂而造成误取或丢失。更可一提的是这两个器件都是置于机体内部，因此有效地节省了宝贵的办公空间。其标配的PCL打印卡上装有USB接口和并行接口，因此它除了可以单机操作之外，还支持小组局域网共享打印，并可自动识别TCP/IP、Apple Talk、IPX/SPX(NetWare）等多种协议。
相对夏普AR-2818，佳能 IR2000无论是复/打印质量、复/打印速度还是功能的多样化都明显高出一个档次，因此价格也比前者高出三四百元左右，但性价比仍然十分可观，它更适合于同一类型的中层用户群。
百里挑一！小型办事处复印机导购 [3]
柯尼卡美能达 DI3510
产品类型：数码复印机
复印速度（张/分）：35
连续复印（张）：1-99
首张复印时间（秒）：4.6
预热时间（秒）：17
最大复印尺寸：A3
在具有同等甚至更优于前面两款机型的字体图像质量表现的同时，还拥有每分钟35张的高速度，首页输出仅在4.6秒之下，而且预热时间亦为超短的17秒，这些都是它们只能望洋兴叹的，无怪乎它的价格几乎逼近三万。
如前面所说的，数码复印机其实就是打印机和扫描仪的硬件融合，这在柯美 DI3510身上得到充分体现。用户可以选购装上网络扫描组件SU-2，就能非常方便地将扫描文档直接传送到电子邮件、硬盘、FTP服务器以及PC上去；另外，用户也可以选购装上打印控制器Pi3505e，从而将柯美 DI3510当作PCL6打印机使用，如果再加上个网卡的话，更可以成为适应多种网络环境的网络打印机了。用同样的方法，加装个互联网传真组件SU-3，网络传真功能也照样能够轻松实现。如此，柯美 DI3510将成为名附其实的多功能数码复合机了。
柯美 DI3510标配了150张的大容量旁路送纸装置和全速高效的双面打印系统，使得用户在办公时陪感轻松。而它人性化的超大屏幕液晶触摸屏，令用户在选择功能操作时更加方便。另外它的悬臂式排纸处理系统FN-117，不占用任何外部空间，而且还将多种排纸处理（角装订、两点装订）功能集为一体，大大提高了排纸效率。
柯美 DI3510作为一台各方面都较完善的办公利器，叫价28500元并不过分，性价比绝不亚于前面两款，它比较适合小型办事处类型用户的高端用户群。
小结：
以上三款数码复印机参考价格分别为8700元、12000元和28500元，适合同一类型不同层次用户的需求。不过这只是一个参考，如果你觉得有性价比更高更合适自己的机型，应该大胆大方地作出选择，不必拘泥于小篇的推荐，因为实际需求要面临的情况变化实在是太多了。
另外，有一点不得不提的是机器的售后服务问题。数码复印机是光、机、电一体化的高科技产物，与一般的家用电器相比有很大区别，其复杂性、故障率、专业性要求都很高，而且价格也不低，因此，它们的售后服务的态度就显得非常的重要了。
随着数字化技术的普及，数码复印机必将成为复印设备的主导产品而取代传统的模拟式复印机。而且，在2000年以后全球复印机大生产商均已不再开发模拟复印机型而转化为开发数码复印机型了，所以从机器更新换代的角度来看，数码复印机更是追逐时代潮流的用户明智的选择。
同类更多推荐产品：佳能 iR1600N、理光 Aficio 1018、松下 DP-1810P/DP-2310P、东芝 E-STUDIO 288等。
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